Comment utiliser WPS Envelope sous Windows

Utilisez WPS Envelope avec 4 rubriques pratiques, notamment la création d'une enveloppe, la saisie des adresses, le réglage des options de taille et l'impression d'une enveloppe ; choisissez une rubrique dans l'index et suivez le chemin d'accès et les étapes.

Index des rubriques pratiques

Guide pratique

1. Créer une nouvelle enveloppe

Accès à la fonctionnalité : Insertion → Enveloppe

1. Ouvrez un document dans WPS Writer.
2. Cliquez sur l'onglet Insertion .
3. Cliquez sur Enveloppe pour ouvrir la boîte de dialogue Enveloppe.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La fenêtre des paramètres d'enveloppe s'ouvre.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à saisir les informations d'adresse et à ajuster les options.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si vous n'êtes pas dans WPS Writer, l'entrée Enveloppe peut ne pas être visible.

2. Saisir les adresses de destination et d'expéditeur

Accès à la fonctionnalité : Insertion → Enveloppe

1. Dans la boîte de dialogue Enveloppe, recherchez le champ Adresse de destination.
2. Saisissez l'adresse de destination.
3. Saisissez l'adresse de l'expéditeur dans le champ correspondant.
4. Si vous ne souhaitez pas afficher l'adresse de l'expéditeur, cochez l'option d'omission.
5. Si vous souhaitez conserver l'adresse de l'expéditeur actuelle comme adresse par défaut, confirmez l'invite lorsqu'elle apparaît.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Les adresses de destination et d'expéditeur apparaissent dans la boîte de dialogue.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer avec les paramètres de taille, la vérification de la mise en page ou l'ajout de l'enveloppe au document.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Imprimer avant de vérifier les détails de l'adresse peut entraîner des erreurs d'envoi.

3. Définir la taille et les options de l'enveloppe

Accès à la fonctionnalité : Boîte de dialogue Enveloppe → Options

1. Dans la boîte de dialogue Enveloppe, cliquez sur Options.
2. Ouvrez les paramètres des options d'enveloppe.
3. Sélectionnez la taille qui correspond à l'enveloppe réelle.
4. Aperçu de la mise en page actuelle.
5. Confirmez les paramètres et revenez à la fenêtre principale.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La taille d'enveloppe sélectionnée est appliquée et l'aperçu reflète la mise en page.
• Action suivante disponible : Vous pouvez ajouter l'enveloppe au document ou l'imprimer directement.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Un décalage entre la taille sélectionnée et l'enveloppe réelle peut affecter le positionnement de l'impression.
• Remarque sur l'environnement : Il est utile de vérifier que l'imprimante prend en charge la taille d'enveloppe sélectionnée.

4. Imprimer une enveloppe

Point d'entrée de la fonctionnalité : Boîte de dialogue Enveloppe / Boîte de dialogue Imprimer

1. Après avoir terminé les paramètres de l'enveloppe, cliquez sur Imprimer, ou ajoutez l'enveloppe au document et imprimez-la plus tard.
2. Ouvrez la boîte de dialogue Imprimer.
3. Définissez la méthode d'alimentation en fonction de votre imprimante, par exemple l'alignement à gauche, au centre ou à droite, et le côté face vers le haut ou vers le bas.
4. Dans les paramètres liés à la mise à l'échelle, choisissez le format de papier qui correspond à la taille de l'enveloppe.
5. Chargez l'enveloppe correspondante et lancez l'impression.
6. Si la position d'impression est incorrecte, revenez aux paramètres d'impression et ajustez-les avant de réimprimer.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La tâche d'impression est envoyée à l'imprimante.
• Action suivante disponible : Vous pouvez examiner le résultat imprimé et ajuster à nouveau les paramètres si nécessaire.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si le format de papier ne correspond pas à l'enveloppe, l'impression peut être désalignée.
• Remarque sur l'environnement : Le sens d'alimentation varie selon l'imprimante, il est donc recommandé de faire un test d'impression.