Utilisez les pièces jointes avec 4 rubriques pratiques, toutes disponibles sans abonnement ; choisissez une rubrique dans l'index des procédures, puis suivez le point d'entrée et les étapes pour accomplir la tâche.
Index des procédures
| # | Rubrique | Abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Insérer des pièces jointes | Gratuit |
| 2 | 2. Comprendre les quatre méthodes d'insertion | Gratuit |
| 3 | 3. Ouvrir et modifier des pièces jointes | Gratuit |
| 4 | 4. Supprimer des pièces jointes | Gratuit |
Guide pratique
1. Insérer des pièces jointes
Point d'entrée : Insertion → Pièces jointes
- Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la pièce jointe.
- Cliquez sur l'onglet Insertion dans la barre de menu supérieure.
- Cliquez sur le bouton Pièces jointes.
- Dans les options qui s'affichent, sélectionnez la méthode d'insertion souhaitée.
- Sélectionnez le fichier cible ou poursuivez avec les paramètres suivants pour terminer l'insertion.
Critères de réussite
- État de l'interface : Une icône de pièce jointe, un aperçu de l'objet, du texte importé ou un contenu de signature apparaît dans le document.
- Actions suivantes : Vous pouvez double-cliquer sur l'objet pour l'ouvrir ou continuer à modifier le corps du document.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Si vous ne placez pas d'abord le curseur, la pièce jointe peut être insérée à un endroit inattendu.
- Limites de l'environnement : Une connexion réseau est nécessaire lors de l'insertion de documents cloud.
2. Comprendre les quatre méthodes d'insertion
Point d'entrée : Insertion → Pièces jointes
- Ouvrez l'entrée Pièces jointes.
- Passez en revue les méthodes disponibles : Pièce jointe, Objet, Texte depuis un fichier et Signature.
- Lorsque vous choisissez Pièce jointe, le fichier est généralement affiché sous forme d'icône et convient pour conserver le format de fichier d'origine.
- Lorsque vous choisissez Objet, l'aperçu du contenu du fichier peut être affiché directement, comme la première page d'un PDF.
- Lorsque vous choisissez Texte depuis un fichier, le contenu du fichier peut être importé sous forme de texte dans le document actuel.
- Lorsque vous choisissez Signature, une signature peut être insérée sous forme d'image dans le document.
Critères de réussite
- État de l'interface : Vous pouvez clairement identifier le résultat d'affichage de chaque méthode d'insertion.
- Actions suivantes : Vous pouvez choisir la méthode la plus adaptée en fonction de l'objectif du document.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Si vous ne faites pas la distinction entre Pièce jointe et Objet, le résultat final peut ne pas correspondre à vos attentes.
3. Ouvrir et modifier des pièces jointes
Point d'entrée : Une icône de pièce jointe ou un aperçu d'objet dans le document
- Repérez l'icône de pièce jointe ou l'aperçu d'objet inséré dans le document.
- Double-cliquez sur l'icône de pièce jointe ou l'aperçu d'objet.
- Attendez que WPS ou le programme associé ouvre la pièce jointe.
- Après modification, enregistrez les changements. Le contenu mis à jour sera stocké dans le document actuel.
Critères de réussite
- État de l'interface : La pièce jointe s'ouvre normalement et passe en mode édition.
- Actions suivantes : Après l'enregistrement, vous pouvez revenir au document d'origine et continuer à travailler.
- Aucun effet secondaire : Le fichier d'origine n'est pas directement écrasé par la modification dans le document.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Si le programme associé n'est pas installé, certains objets peuvent ne pas s'ouvrir correctement.
- Limites de l'environnement : Certains formats de fichiers nécessitent l'installation d'une application locale correspondante.
4. Supprimer les pièces jointes
Point d'entrée : Sélectionnez un objet de pièce jointe dans le document
- Cliquez sur l'icône ou l'objet de pièce jointe dans le document pour le sélectionner.
- Appuyez sur la touche Suppr pour supprimer la pièce jointe.
- Vérifiez si la mise en page du document nécessite un ajustement supplémentaire.
Critères de réussite
- État de l'interface : L'objet de pièce jointe est supprimé du document.
- Actions suivantes : Vous pouvez continuer à modifier le texte ou insérer une autre pièce jointe.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Si l'objet n'est pas sélectionné avant d'appuyer sur Suppr, vous risquez de supprimer le texte du corps à la place.