L'Historique du Cloud WPS vous aide à examiner l'activité de collaboration dans les documents cloud ; il comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponible sans abonnement | 2 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
L'Historique du Cloud WPS est une fonctionnalité d'enregistrement de collaboration sur documents cloud dans WPS Office pour Windows. Elle aide les équipes à consulter qui a effectué des modifications, quand l'action a eu lieu, quel type d'action a été réalisé et un court résumé du contenu concerné.
Les capacités principales incluent :
- Afficher les enregistrements de collaboration : ouvrez le panneau latéral droit pour consulter l'heure de l'action, le collaborateur, le type d'action et le résumé du contenu.
- Filtrer les enregistrements de collaboration : affinez les enregistrements par période, collaborateur et type d'action.
Cette fonctionnalité est utile pour l'édition multipersonne, le suivi des problèmes, la confirmation des responsabilités et la révision des modifications. Les enregistrements de collaboration conservent les 1 000 actions les plus récentes, et le document doit être en mode collaboration.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un PC Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet est requise pour accéder aux documents cloud et synchroniser les enregistrements de collaboration |
| Autre | Connectez-vous à un compte WPS et assurez-vous que le document est déjà en mode collaboration |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office, ouvrez un document cloud et vérifiez si l'entrée Historique de collaboration est disponible sous Opérations sur fichier → Historique |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Fournit des enregistrements de collaboration sur documents cloud avec l'heure de l'action, le collaborateur, le type d'action, le résumé du contenu et un filtrage par conditions ; les 1 000 enregistrements les plus récents sont conservés. | Microsoft 365 permet aux utilisateurs de consulter les versions précédentes des fichiers stockés dans OneDrive ou SharePoint, d'ouvrir une version antérieure, de comparer les versions ou de restaurer une version. La page officielle se concentre sur l'historique des versions. | Google Docs permet aux utilisateurs de voir ce qui a changé dans un fichier, de consulter les versions antérieures, de restaurer une version et de créer des versions nommées. Certaines fonctionnalités d'identification des éditeurs dépendent des plans Google Workspace. | Notion fournit un historique des versions de page, permet aux utilisateurs d'ouvrir les versions passées, de consulter les modifications en surbrillance et de restaurer une version de page. La fenêtre d'historique disponible dépend du plan. | Adobe Acrobat se concentre sur le suivi des révisions PDF partagées, y compris le statut des révisions et l'activité des commentaires pour les fichiers PDF partagés. |
| Avantages de WPS | Avantage : ouvre une vue dédiée des enregistrements de collaboration pour les documents cloud. Distinct : affiche des résumés d'actions avec des filtres pour la période, le collaborateur et le type d'action. | Comparé à WPS : la page officielle de Microsoft met l'accent sur l'historique des versions et les flux de restauration plutôt que sur un panneau dédié aux enregistrements de collaboration filtré par collaborateur et type d'action. | Comparé à WPS : Google se concentre sur l'historique des versions et les flux de restauration ; certaines fonctionnalités détaillées de visualisation des éditeurs sont liées à des plans Workspace spécifiques. | Comparé à WPS : Notion lie plus directement la profondeur de l'historique des pages aux limites du plan, et son aide officielle note que la comparaison détaillée des versions n'est pas disponible sur mobile. | Comparé à WPS : Adobe centre ce flux de travail sur la révision PDF et la gestion des commentaires plutôt que sur un panneau général d'enregistrements de collaboration sur documents cloud. |
| Source officielle | — | Afficher les versions précédentes des fichiers Office | Voir ce qui a changé dans un fichier | Supprimer et restaurer du contenu | Gérer les fichiers partagés dans Acrobat |
Conclusion générale
L'Historique du Cloud WPS convient aux scénarios de collaboration sur documents cloud où les équipes souhaitent une vue directe des actions des collaborateurs et un filtrage rapide. Si votre objectif principal est la restauration de versions, l'historique des pages ou la gestion des révisions PDF, Microsoft, Google, Notion et Adobe se concentrent chacun sur un type différent de flux de travail d'historique.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Public concerné | Problème principal | Solution apportée |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Suivi des modifications multi-utilisateurs | Membres de l'équipe, chefs de projet | Difficile de savoir qui a modifié le contenu et quand | Consultez l'heure de l'action, le collaborateur et le résumé dans un même panneau |
| 2 | Enquête sur un problème | Rédacteurs, relecteurs | Difficile de retrouver les actions liées après des modifications inattendues du contenu | Filtrez les enregistrements par type d'action : modification, suppression ou insertion |
| 3 | Revue de collaboration | Gestionnaires, collaborateurs | Les équipes ont besoin d'une vue rapide de l'activité de collaboration récente | Consultez les enregistrements récents dans le panneau de droite |
| 4 | Revue d'un membre spécifique | Administrateurs d'équipe | Une équipe doit examiner l'historique des actions d'un membre | Filtrez les enregistrements par collaborateur |
| 5 | Revue sur une période donnée | Équipes de projet | Une équipe doit examiner les modifications du document sur une période spécifique | Filtrez les enregistrements de collaboration par période |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Consulter les enregistrements de collaboration | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Filtrer les enregistrements de collaboration | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go d'espace cloud | 20 Go d'espace cloud |
| Modèles et fonctionnalités avancées | Périmètre de base | Plus de fonctionnalités avancées et d'avantages étendus |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Consultation quotidienne des enregistrements de collaboration | Gratuit | Cette fonctionnalité est utilisable sans restriction d'adhésion |
| Plus de stockage cloud et d'avantages étendus | WPS Premium | Idéal si vous avez également besoin de plus de capacité cloud et de fonctionnalités premium supplémentaires |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office