L'Historique des versions du document WPS vous permet de consulter l'historique des modifications des documents cloud, de prévisualiser les versions antérieures et de restaurer ou d'enregistrer une version passée en tant que nouveau fichier. Ce guide couvre 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
L'Historique des versions du document est une fonctionnalité de suivi des versions pour les documents cloud WPS sur Windows. Elle vous permet de consulter les états antérieurs d'un document, de vérifier qui a mis à jour une version et de restaurer ou d'enregistrer une version historique sélectionnée en cas de besoin.
Les principales fonctionnalités incluent :
- Consultez la liste des versions pour comprendre comment un document a évolué au fil du temps.
- Prévisualisez une version antérieure avant de décider de revenir en arrière.
- Restaurer une version historique sélectionnée après une modification ou une suppression non souhaitée.
- Enregistrez une version historique en tant que nouveau fichier tout en conservant le document actuel intact.
Cette fonctionnalité est utile pour la modification collaborative, le retour en arrière après des erreurs, la révision des versions et l'archivage des documents.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet est requise pour accéder aux documents cloud et aux enregistrements de versions |
| Autre | Le document doit déjà être téléchargé sur le cloud et s'ouvrir normalement |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office, ouvrez un document cloud et confirmez que l'entrée Historique est disponible dans le menu d'actions du fichier |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Permet de consulter l'historique des versions des documents cloud, de prévisualiser une version, de restaurer une version sélectionnée et d'enregistrer une version historique en tant que nouveau fichier. La liste des versions peut également afficher les informations de mise à jour. | Microsoft 365 permet aux utilisateurs de consulter l'historique des versions des fichiers stockés dans OneDrive ou SharePoint, d'ouvrir une version antérieure et de la restaurer. | Google Docs permet aux utilisateurs de consulter l'historique des versions, de restaurer une version antérieure, de faire une copie d'une version antérieure et de voir qui a mis à jour le fichier. | Les pages Notion prennent en charge l'historique des pages et la restauration de versions pour la révision du contenu basé sur les pages. | Les pages de bureau officielles d'Adobe Acrobat se concentrent sur les flux de travail PDF et de bureau. Le contenu d'aide public est moins direct pour les flux de travail généraux de consultation et de restauration de listes de versions de documents dans ce scénario. |
| Avantages de WPS | Avantage : l'entrée Historique est disponible directement dans le flux de travail documentaire pour les fichiers cloud WPS. Particularité : en plus de la restauration, il permet d'enregistrer une version historique en tant que nouveau fichier. | Comparé à WPS : l'historique des versions dépend du stockage des fichiers dans OneDrive ou SharePoint. | Comparé à WPS : il prend en charge l'historique des versions et la restauration, mais les conseils officiels sont davantage axés sur les flux de travail collaboratifs basés sur le navigateur. | Comparé à WPS : il est davantage orienté pages et espaces de travail, avec moins d'accent sur l'enregistrement d'une version historique de document en tant que fichier séparé dans ce flux de travail. | Comparé à WPS : les conseils officiels d'Acrobat pour le bureau sont davantage axés sur la gestion des documents PDF et de bureau que sur le même flux de travail de liste de versions de documents cloud. |
| Source officielle | — | Afficher les versions précédentes des fichiers Office | Découvrir ce qui a changé dans un fichier | Conseils pour garder les pages Notion de votre équipe à jour | Nouveautés d'Acrobat sur le bureau |
Conclusion générale
Si votre fichier est déjà stocké dans le Cloud WPS, l'historique des versions du document vous offre un moyen direct de consulter, prévisualiser, restaurer et enregistrer les versions antérieures en un seul flux de travail. Pour les tâches quotidiennes de collaboration et de restauration, cette approche est ciblée et pratique.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème rencontré | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Examiner les modifications dans un document partagé | Membres de l'équipe | Il n'est pas clair quand un document a été modifié | Ouvrez la liste des versions pour consulter les versions et les détails des modifications |
| 2 | Revenir en arrière après une suppression accidentelle | Éditeurs | Le contenu actuel a été modifié ou supprimé par erreur | Prévisualisez une version antérieure et restaurez la version cible |
| 3 | Conserver le brouillon actuel et exporter une version antérieure | Relecteurs | La version actuelle et un brouillon antérieur doivent tous deux être conservés | Utilisez « Enregistrer sous » sur une version historique |
| 4 | Vérifier les modifications avant et après une mise à jour | Chefs de projet | Une mise à jour spécifique nécessite une vérification | Prévisualisez une version historique avant de décider de la restaurer |
| 5 | Conserver les enregistrements de documents cloud | Utilisateurs bureautiques quotidiens | Les enregistrements de documents par étapes doivent être conservés | Utilisez la liste des versions pour gérer l'évolution du document |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Consulter l'historique des versions du document | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Prévisualiser les versions historiques | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Restaurer les versions historiques | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Enregistrer une version historique sous un nouveau fichier | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Autres avantages avancés pour Office et PDF | Disponible dans le cadre du plan gratuit | Inclut davantage de fonctionnalités avancées et des avantages de stockage cloud supérieurs |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous n'avez besoin que des tâches liées à l'historique des versions du document | Gratuit | Cette fonctionnalité est décrite sans restriction d'adhésion |
| Vous avez également besoin de fonctionnalités Office plus avancées | WPS Premium | Adapté si vous avez également besoin de plus d'outils PDF, de modèles, de stockage cloud ou d'autres fonctionnalités avancées |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office