Lors de l'utilisation de l'historique du Cloud WPS, les utilisateurs posent généralement des questions sur 3 types de problèmes : la portée des enregistrements, les détails visibles et les limites d'autorisation. Cette section comprend 3 questions courantes.
FAQ
Combien de temps les enregistrements de collaboration sont-ils conservés ?
- Les enregistrements de collaboration conservent les 1 000 actions les plus récentes.
- Lorsque la limite est dépassée, les enregistrements plus anciens sont remplacés par les plus récents.
- Si vous avez besoin d'une revue plus complète des modifications, utilisez l'historique des versions en complément des enregistrements de collaboration.
Puis-je voir quel contenu a été modifié ?
- Les enregistrements de collaboration affichent le type d'action et un résumé du contenu.
- Si vous avez besoin de différences de contenu plus détaillées, utilisez les fonctionnalités de l'historique des versions pour comparer.
- Les enregistrements de collaboration sont plus adaptés pour vérifier rapidement qui a effectué quel type d'action et quand.
Les actions des non-collaborateurs sont-elles enregistrées ?
- Seules les actions des collaborateurs disposant d'une autorisation de modification sont enregistrées.
- Les actions des utilisateurs disposant d'une autorisation de lecture seule ne sont pas enregistrées dans les enregistrements de collaboration.
- Pour conserver une trace complète de la collaboration, assurez-vous que les membres concernés ont rejoint la collaboration et disposent des autorisations requises.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Enregistrements de collaboration | Une liste qui enregistre l'heure de l'action, le collaborateur, le type d'action et les informations de résumé dans un document cloud multi-utilisateur. |
| Mode collaboration | Un état de document qui permet à plusieurs personnes de modifier ensemble. Les enregistrements liés à la collaboration ne sont générés qu'après l'activation de ce mode. |
| Historique des versions | Versions de document enregistrées à différents moments, qui peuvent être consultées ou restaurées ultérieurement. |