FAQ – Ouvrir WPS Cloud Document avec WPS sur Windows

Lorsque vous utilisez « Ouvrir WPS Cloud Document avec WPS », les questions courantes portent généralement sur la visibilité de l'entrée, les autorisations, la synchronisation et le risque d'écrasement en collaboration. Cette FAQ couvre 5 questions courantes et 3 termes du glossaire.

FAQ

Pourquoi certains fichiers n'affichent-ils pas l'option « Ouvrir avec WPS » ?

1. Vérifiez d'abord si le type de fichier actuel prend en charge la modification locale dans WPS.
2. Si le contenu est, par exemple, un tableau multidimensionnel nécessitant une utilisation en ligne continue, il n'est généralement disponible que dans le cloud.
3. Si vous avez besoin d'un traitement local, essayez d'exporter le fichier dans un autre format modifiable avant de l'ouvrir.

Que faire si un message indique que je n'ai pas l'autorisation de télécharger et que je ne peux pas modifier localement ?

1. Confirmez que vous disposez de l'autorisation de télécharger le document.
2. Contactez le propriétaire du document ou l'administrateur et demandez-lui d'activer « Autoriser le téléchargement » dans les paramètres de partage.
3. Une fois l'autorisation effective, réessayez « Ouvrir avec WPS ».

Comment synchroniser les modifications locales avec le cloud ?

1. Si vous avez choisi « Créer une copie », téléversez manuellement le fichier modifié ou enregistrez-le comme nouveau fichier après modification.
2. Si vous avez choisi « Continuer l'ouverture », utilisez « Enregistrer » ou « Retour à la collaboration » pour synchroniser le contenu avec le cloud.
3. Une fois le téléversement terminé, revenez à la page de collaboration et vérifiez que le contenu le plus récent est bien affiché.

La modification locale peut-elle écraser les modifications d'autres collaborateurs ?

1. Si vous choisissez « Continuer l'ouverture » et modifiez directement le fichier d'origine, l'enregistrement peut écraser les modifications apportées par d'autres collaborateurs.
2. Dans les scénarios de modification partagée, confirmez d'abord le calendrier de modification avec les collaborateurs.
3. Pour réduire le risque d'écrasement, choisissez d'abord « Créer une copie ».

Comment ouvrir des documents cloud dans WPS sur Windows sans écraser le contenu partagé ?

1. Ouvrez le document cloud et choisissez « Ouvrir avec WPS » dans les actions du fichier.
2. Lorsque l'invite apparaît, sélectionnez « Créer une copie » au lieu de « Continuer l'ouverture ».
3. Modifiez la copie localement, puis enregistrez-la ou téléversez-la comme fichier distinct si nécessaire.

Glossaire