WPS Cloud Document - Ouvrir avec WPS vous permet de basculer un document cloud vers l'application de bureau WPS Office pour le modifier ; cette fonctionnalité comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 4 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
WPS Cloud Document - Ouvrir avec WPS vous permet d'ouvrir un document cloud dans l'application de bureau WPS Office sur Windows. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous avez besoin des fonctions d'édition de bureau, que vous devez enregistrer depuis le client ou que vous souhaitez passer de l'édition collaborative à l'édition locale.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Ouvrir l'entrée WPS depuis le menu Actions sur le fichier dans la page Web.
- Choisir Créer une copie ou Continuer l'ouverture avant de commencer l'édition locale.
- Enregistrer le contenu modifié localement dans le cloud à l'aide de Enregistrer ou Revenir à la collaboration.
- Réduire le risque d'écrasement lors de la collaboration multi-utilisateurs grâce à un avertissement à l'écran.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter normalement l'application de bureau WPS Office |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet est nécessaire pour ouvrir les documents cloud, télécharger les modifications enregistrées et revenir au mode collaboration |
| Autre | Vous devez disposer de l'autorisation de télécharger le document ; dans les scénarios d'édition partagée, confirmez au préalable le moment de l'édition avec les collaborateurs |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser cette fonctionnalité, installez l'application de bureau WPS Office sur votre appareil Windows et assurez-vous que votre navigateur peut appeler l'application WPS locale.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Démarrez WPS Office, puis choisissez Ouvrir avec WPS à partir d'une page de document cloud pour confirmer que le fichier s'ouvre dans l'application de bureau |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des fonctionnalités | Permet d'ouvrir un document cloud depuis la page Web dans WPS, de choisir Créer une copie ou Continuer l'ouverture avant l'édition locale, puis d'enregistrer ou de revenir à la collaboration après l'édition. | Microsoft 365 permet aux utilisateurs d'ouvrir des fichiers OneDrive ou SharePoint dans une application de bureau avec Ouvrir dans l'application, mais cela dépend du client de synchronisation OneDrive et des paramètres associés. | Google Docs permet aux utilisateurs de consulter, modifier, créer une copie et télécharger des fichiers dans l'application Docs, avec enregistrement automatique en ligne et actions distinctes de copie ou de téléchargement. | Notion fournit une application de bureau et peut ouvrir les liens Notion dans l'application de bureau, principalement pour l'accès aux pages et au contenu de l'espace de travail. | Adobe Acrobat peut ouvrir des PDF depuis l'application, le système de fichiers, l'e-mail ou les liens Web, et les PDF liés sur une page Web s'ouvrent généralement d'abord dans le navigateur, puis dans Acrobat. |
| Avantages de WPS | Avantage : une seule entrée prend en charge à la fois Créer une copie et Continuer l'ouverture. Particularité : après l'édition, vous pouvez utiliser Revenir à la collaboration pour revenir au flux de collaboration cloud. | Comparé à WPS : le flux de travail se concentre sur l'ouverture de fichiers hébergés dans le cloud dans des applications de bureau, mais il ne met pas l'accent sur un choix intégré de copie d'abord et un chemin de retour à la collaboration de la même manière. | Comparé à WPS : le flux officiel se concentre davantage sur la consultation, l'édition, la copie et le téléchargement dans l'application, avec moins d'accent sur le basculement d'un document cloud Web vers un flux de travail de bureau. | Comparé à WPS : l'intégration de bureau est centrée sur l'ouverture des pages et des liens Notion, et non sur la création de copies de documents et la collaboration de téléchargement pour les fichiers bureautiques. | Comparé à WPS : le flux de travail est centré sur l'ouverture et la consultation de PDF, et non sur le basculement entre la collaboration sur documents cloud et l'édition bureautique locale. |
| Source officielle | — | Ouvrir un fichier OneDrive ou SharePoint dans l'application de bureau au lieu du navigateur | Créer, consulter ou télécharger un fichier | Notion pour ordinateur de bureau | Ouverture de PDF |
Conclusion générale : WPS est un choix pratique lorsque vous souhaitez ouvrir un document cloud dans un éditeur de bureau local en moins d'étapes. Il est particulièrement utile lorsque vous devez choisir entre modifier une copie et continuer avec le fichier actuel, puis réintégrer les modifications dans la collaboration.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Continuer à travailler lorsque la session web est instable | Utilisateurs de la suite bureautique | La collaboration basée sur le navigateur est instable et interrompt la modification | Utilisez « Ouvrir avec WPS » pour passer à l'application de bureau locale |
| 2 | Utiliser les fonctionnalités d'édition de bureau | Éditeurs avancés | Les outils d'édition web ne répondent pas à la tâche actuelle | Ouvrez le fichier dans WPS local à partir de la page web |
| 3 | Éviter d'écraser directement le contenu partagé | Collaborateurs | Les modifications locales peuvent affecter le fichier cloud d'origine | Choisissez « Créer une copie » avant de modifier |
| 4 | Revenir au flux de collaboration après modification | Collaborateurs d'équipe | Les modifications locales doivent être réintégrées dans le flux cloud | Enregistrez ou utilisez « Revenir à la collaboration » après modification |
| 5 | Vérifier les autorisations avant l'ouverture locale | Lecteurs de fichiers partagés | Le fichier ne peut pas être ouvert localement ou téléchargé | Confirmez d'abord que l'autorisation de téléchargement est activée |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Entrée « Ouvrir avec WPS » dans les documents cloud | Disponible | Disponible |
| Enregistrer et télécharger après modification locale | Disponible | Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | Disponible | Disponible avec une gamme de fonctionnalités plus étendue |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
| Téléchargements de modèles | Limité | Accès élargi |
| Outils d'IA | Limité | Plus de fonctionnalités avec des limites d'utilisation quotidiennes |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Passage occasionnel des documents cloud à l'édition locale | Gratuit | Le flux de base ouvrir, modifier, enregistrer et télécharger est déjà disponible |
| Besoin de plus de stockage cloud, de modèles ou d'outils étendus | WPS Premium | Mieux adapté au travail fréquent, à la gestion de documents et aux besoins de fonctionnalités étendues |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office