Autorisations du lien WPS sur macOS : introduction

Les autorisations du lien WPS sur macOS vous permettent de contrôler qui peut ouvrir un lien de document partagé et pendant combien de temps le lien reste actif ; ce guide couvre 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.

En un coup d'œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponibles sans abonnement	2	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Les autorisations du lien sont une fonctionnalité de partage de documents dans WPS sur macOS qui permet de contrôler la portée de l'accès et la durée du lien lors du partage d'un document cloud.

Les principales fonctionnalités incluent :

Définir les autorisations du lien : choisissez qui peut ouvrir le lien et attribuez un accès en modification, en consultation et commentaire, ou en consultation seule.
Définir l'expiration du lien : choisissez si le lien reste actif en permanence ou expire après 7 jours ou 30 jours dans les paramètres avancés.

Cette fonctionnalité est utile pour la collaboration en équipe, le partage de fichiers externes et l'accès à des projets à durée limitée. Elle permet de réduire la création répétée de liens et facilite la gestion de l'accès aux documents après le partage d'un lien.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un Mac capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac
Réseau	Une connexion Internet est requise pour le partage, la collaboration et les paramètres de lien
Autre	Vous devez avoir accès aux fonctionnalités de collaboration sur les documents cloud et disposer de l'autorisation de partager le document

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser les autorisations du lien, installez WPS Office sur votre Mac, connectez-vous à un compte disponible et ouvrez un document cloud à partager.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez WPS Office, ouvrez un document, cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit, puis vérifiez que Autorisations du lien et Paramètres avancés sont disponibles

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Vous permet de choisir qui peut ouvrir un lien partagé, d'attribuer des niveaux d'autorisation et de définir l'expiration du lien dans les paramètres avancés.	Microsoft 365 permet aux utilisateurs d'ouvrir les paramètres de lien à partir de Partager, de choisir les autorisations, d'autoriser la modification et d'utiliser Personnes spécifiques pour limiter l'accès.	Google Docs offre un contrôle d'accès granulaire pour déterminer qui peut modifier, commenter, télécharger, partager ou consulter un document.	Notion permet aux utilisateurs de partager des pages avec des personnes spécifiques, de gérer les niveaux d'accès, de publier des pages sur le Web et de définir l'expiration des liens publics.	Adobe Acrobat permet aux utilisateurs de partager un PDF par lien et de définir si les destinataires peuvent consulter, commenter ou modifier ; Adobe décrit également la restriction d'accès et la définition des dates d'expiration.
Avantages de WPS	Avantage : WPS regroupe la portée de l'audience, le niveau d'autorisation et les options de durée de lien fixe dans un seul flux de partage. Particularité : les principaux contrôles sont regroupés sous Partager et Paramètres avancés pour un contrôle rapide du partage de documents.	Comparé à WPS : Microsoft offre des contrôles de partage similaires, mais le flux de travail est davantage lié au partage Microsoft 365 et OneDrive.	Comparé à WPS : Google Docs met l'accent sur la collaboration en ligne et le contrôle d'accès granulaire, tandis que la page produit ne met pas en avant les choix d'expiration fixes de 7 ou 30 jours de la même manière.	Comparé à WPS : Notion prend en charge à la fois le partage de pages et la publication sur le Web, et l'expiration des liens est décrite dans son flux de partage public.	Comparé à WPS : Adobe se concentre sur le partage de PDF et les flux de révision plutôt que sur un panneau général de partage de documents bureautiques.
Source officielle	—	Partagez vos documents	Page produit Google Docs	Paramètres de partage et d'autorisations; Publier des pages Notion sur le web	Partager des liens PDF dans Acrobat

Conclusion générale
Les autorisations de lien WPS conviennent parfaitement aux scénarios de partage de documents où la portée de l'accès et la durée du lien doivent être ajustées rapidement. Par rapport aux alternatives ci-dessus, WPS regroupe ces contrôles dans le flux de partage, ce qui est pratique pour la collaboration quotidienne et le partage externe.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Besoin principal	Comment cela aide
1	Collaboration sur les documents d'équipe	Membres du projet et équipes internes	Plusieurs personnes ont besoin d'accéder sans que tout le monde ait le même niveau de contrôle	Définissez l'accès en lecture, commentaire ou modification dans les autorisations de lien
2	Partage de fichiers externe	Ventes, opérations et enseignants	Les fichiers doivent être partagés en dehors de l'équipe avec un accès contrôlé	Choisissez si le lien est ouvert à tous ou à des personnes spécifiques
3	Partage de projet à durée limitée	Chefs de projet, équipes juridiques et administrateurs	Les liens partagés ne doivent pas rester actifs plus longtemps que nécessaire	Définissez l'expiration du lien après 7 jours, 30 jours, ou laissez-le permanent
4	Partage de documents sensibles	Managers, équipes financières et RH	Les limites d'accès doivent être plus strictes pour les fichiers importants	Utilisez « Personnes spécifiques » avec un niveau d'autorisation inférieur
5	Mise à jour d'un lien partagé existant	Toute personne ayant déjà partagé un document	Les règles d'accès doivent changer sans envoyer un nouveau lien	Mettez à jour directement les autorisations du lien ou l'expiration

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Les détails de la fonctionnalité des autorisations de lien ne montrent aucune restriction d'adhésion pour ce flux de travail. La page de tarification de WPS Office présente des capacités premium plus larges et des avantages de service.

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Paramètres d'autorisation de lien	✅ Disponible	✅ Disponible
Paramètres d'expiration du lien	✅ Disponible	✅ Disponible
Autres avantages bureautiques avancés	Dépend de la page produit et de la disponibilité dans l'application	Inclut des capacités avancées supplémentaires et des services à valeur ajoutée

Source : Page de tarification WPS Office

Recommandations

Scénario	Plan recommandé	Pourquoi
Partage de documents quotidien et collaboration de base	Gratuit	Cette fonctionnalité est disponible sans adhésion et couvre déjà les paramètres d'autorisation et d'expiration
Utilisateurs ayant également besoin de capacités bureautiques plus avancées	WPS Premium	Premium peut être envisagé si vous avez besoin de fonctionnalités à valeur ajoutée plus larges au-delà de ce flux de partage

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