Utilisez les autorisations de lien WPS sur macOS grâce à 2 rubriques pratiques, toutes disponibles sans abonnement, pour gérer les autorisations d'accès aux documents et la durée des liens depuis le panneau de partage.
Index des rubriques
| N° | Rubrique | Abonnement requis |
|---|---|---|
| 1 | 1. Définir les autorisations de lien | Gratuit |
| 2 | 2. Définir l'expiration du lien | Gratuit |
Guide pratique
1. Définir les autorisations de lien
Accès : Partager → Autorisations du lien
- Ouvrez le document et cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit.
- Activez Afficher/Modifier avec d'autres.
- Cliquez sur Autorisations du lien.
- Dans le panneau Autorisations du lien, choisissez qui peut ouvrir le lien, par exemple tout le monde ou des personnes spécifiques.
- Définissez le niveau d'autorisation sur Modifier, Afficher et commenter, ou Afficher.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : le panneau de partage affiche les paramètres actuels des autorisations du lien.
- Action suivante disponible : vous pouvez continuer à copier le lien ou revenir au document.
- Aucun effet indésirable : les règles d'accès peuvent être mises à jour sans créer un nouveau lien.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si Afficher/Modifier avec d'autres n'est pas activé en premier, les options complètes des autorisations du lien peuvent ne pas apparaître.
- Remarque sur l'environnement : cette fonctionnalité nécessite une connexion Internet et la prise en charge de la collaboration sur les documents.
2. Définir l'expiration du lien
Accès : Partager → Paramètres avancés → Expiration du lien
- Dans la page de partage, cliquez sur Paramètres avancés.
- Trouvez Expiration du lien.
- Sélectionnez Permanent, 7 jours, ou 30 jours.
- Revenez à la page de partage et continuez à envoyer ou à copier le lien.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Paramètres avancés affiche la durée de lien sélectionnée.
- Action suivante disponible : vous pouvez continuer à partager le lien actuel directement.
- Aucun effet indésirable : le lien existant suit la règle d'expiration mise à jour.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : après avoir modifié le paramètre d'expiration, les utilisateurs peuvent négliger la limite de temps avant d'envoyer le lien.
- Remarque sur l'environnement : La date d'expiration du lien dépend des fonctionnalités de partage en ligne et ne peut pas être configurée hors ligne.