Comment activer le partage collaboratif dans WPS sur Windows

Utilisez « Activer le partage collaboratif dans WPS sur Windows » avec 3 tutoriels, tous disponibles sans abonnement ; choisissez un sujet dans l'index des tutoriels et suivez le point d'entrée et les étapes.

Index des tutoriels

Guide pratique

1. Démarrer la collaboration à partir du bouton Partager

Point d'entrée : En haut à droite de la fenêtre → Partager

1. Ouvrez le document que vous souhaitez partager dans WPS Office.
2. Cliquez sur le bouton Partager en haut à droite.
3. Activez l'option permettant aux autres de consulter ou de modifier le document.
4. Cliquez sur Télécharger maintenant et attendez que le document passe en mode collaboration.
5. Une fois le téléchargement terminé, continuez en définissant les autorisations de lien et en copiant le lien pour les collaborateurs.

Critères de réussite

• État de l'interface : Le panneau Partager affiche les paramètres liés à la collaboration.
• Actions suivantes : Vous pouvez définir les autorisations de consultation ou de modification et copier le lien de partage.
• Aucun effet secondaire : Le contenu du document d'origine n'est pas perdu lors de l'activation de la collaboration.

Conseils d'utilisation

• Connectez-vous à votre compte WPS avant d'activer la collaboration.
• Le processus de téléchargement nécessite une connexion Internet.
• Un espace de stockage cloud insuffisant peut affecter le téléchargement.

2. Définir les autorisations de lien

Point d'entrée : Partager → Menu déroulant Autorisations de lien

1. Dans le panneau Partager, cliquez sur le menu déroulant Autorisations de lien.
2. Sélectionnez « Toute personne disposant du lien peut modifier », « Toute personne disposant du lien peut consulter » ou « Personnes désignées peuvent modifier/consulter ».
3. Définissez une période de validité selon vos besoins, par exemple 7 jours, 30 jours ou à long terme.
4. Confirmez les paramètres, puis copiez le lien et envoyez-le aux personnes concernées.

Critères de réussite

• État de l'interface : L'autorisation de lien et la période de validité sélectionnées sont affichées dans les paramètres actuels.
• Actions suivantes : Le lien copié peut être envoyé aux collaborateurs.

Conseils d'utilisation

• Vérifiez à nouveau le type d'autorisation avant d'envoyer le lien afin d'éviter d'accorder un accès plus large que prévu.
• L'accès aux personnes désignées est plus adapté aux documents nécessitant un contrôle d'accès plus strict.

3. Consulter l'historique de collaboration

Point d'entrée : Menu en haut à gauche → Historique des versions et enregistrements → Historique de collaboration

1. Ouvrez un document pour lequel la collaboration est déjà activée.
2. Cliquez sur le bouton de menu en haut à gauche.
3. Ouvrez Historique des versions et enregistrements.
4. Sélectionnez Historique de collaboration pour consulter les heures d'activité des collaborateurs et les modifications de contenu.

Critères de réussite

• État de l'interface : Vous pouvez voir la liste des collaborateurs ou les enregistrements de modifications associés.
• Actions suivantes : Vous pouvez continuer à vérifier le contenu ou restaurer une version antérieure en fonction des enregistrements.

Conseils d'utilisation

• L'historique de collaboration dépend d'un document enregistré dans le cloud.
• Si la collaboration n'a pas été activée ou si le fichier n'a pas été téléchargé dans le cloud, les enregistrements associés peuvent ne pas être visibles.