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Activer le partage collaboratif dans WPS sur macOS vous permet de télécharger un document vers le cloud et d'inviter d'autres personnes à le consulter ou à le modifier ; il y a 5 tâches principales au total, dont 5 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 5 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 5 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Capacité de collaboration | Jusqu'à 50 personnes en édition simultanée en ligne | S'applique aux documents cloud avec collaboration activée |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Activer le partage collaboratif est une fonctionnalité de collaboration en ligne de WPS Office pour Mac. Elle vous permet de télécharger un document local vers le cloud et d'inviter d'autres personnes à le consulter ou à le modifier via un lien.
Les capacités principales incluent :
- Lancer rapidement la collaboration à partir du bouton Partager situé en haut à droite d'un document.
- Activer le partage directement depuis la liste des documents de la page d'accueil.
- Définir les autorisations du lien : visualisation, modification ou personnes spécifiques uniquement.
- Enregistrer le document dans Documents Cloud WPS après l'activation de la collaboration et continuer à travailler sur plusieurs appareils.
- Consulter les enregistrements de collaboration et l'historique des versions pour examiner les heures de modification et les changements.
Cette fonctionnalité est utile pour la relecture en équipe, la co-édition, la collecte de matériel à distance et la poursuite du travail sur plusieurs appareils.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet stable est requise pour activer la collaboration, télécharger des documents et générer des liens de partage |
| Autre | Connectez-vous à votre compte WPS et assurez-vous que votre espace de stockage cloud dispose de suffisamment d'espace disponible |
Téléchargement et installation
| Élément | Notes |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office, ouvrez un document et confirmez que l'entrée Partager est visible en haut à droite |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Vous pouvez télécharger un document vers le cloud, activer la collaboration, partager par lien, définir des autorisations de visualisation ou de modification, et prendre en charge jusqu'à 50 personnes en édition simultanée en ligne. | Word vous permet de partager un document à partir de Partager. Si le fichier n'est pas déjà enregistré sur OneDrive, Microsoft vous invite à le télécharger sur OneDrive avant de le partager et de le co-éditer. | Google Drive vous permet de partager des fichiers et de définir des autorisations de lecteur, commentateur ou éditeur, avec partage de lien et contrôles d'accès plus étendus. | Notion vous permet de partager des pages avec des coéquipiers ou des invités, d'attribuer un accès en visualisation, commentaire ou modification, et de copier un lien de page pour la collaboration. | Acrobat prend en charge le partage de documents pour la visualisation ou la révision, avec un flux de travail centré sur la révision PDF et les commentaires. |
| Avantages de WPS | Avantage : Vous pouvez lancer la collaboration depuis la fenêtre du document ou la liste des fichiers de la page d'accueil. Particularité : WPS indique clairement la prise en charge de jusqu'à 50 personnes en édition simultanée en ligne. | Comparé à WPS : Le partage dépend de l'enregistrement préalable du fichier sur OneDrive, et Microsoft met en avant l'expérience web pour les modifications en temps réel. | Comparé à WPS : Les rôles d'autorisation sont plus granulaires, mais les directives officielles sont centrées sur le partage de fichiers Drive ; Google indique également une limite de 100 onglets ou appareils ouverts pour l'édition à la fois. | Comparé à WPS : Il est davantage axé sur la collaboration de pages et d'espaces de travail, avec moins d'emphase sur un flux de travail direct de documents cloud pour les fichiers bureautiques traditionnels. | Comparé à WPS : Il est davantage axé sur la révision PDF et les commentaires plutôt que sur un point d'entrée général de collaboration sur documents bureautiques. |
| Source officielle | — | Collaborer dans Word | Partager des fichiers depuis Google Drive | Partager votre travail | Partager des PDF pour révision |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de partager rapidement des documents WPS, de définir des autorisations de visualisation ou de modification, et de poursuivre une collaboration multi-utilisateurs sur macOS, WPS offre un flux de travail direct. Si votre équipe travaille déjà principalement avec OneDrive, Google Drive, les espaces de travail Notion ou des flux de révision PDF, ces produits peuvent mieux s'adapter à votre configuration existante.
Cas d'utilisation
| # | Scénario | Utilisateurs cibles | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Édition de proposition d'équipe | Membres du projet | Les modifications multiples sont dispersées entre les versions | Activer le partage collaboratif et inviter les membres à éditer en ligne via un lien |
| 2 | Partage de documents en lecture seule | Enseignants, administrateurs | Le fichier doit être partagé sans être modifié | Définir l'autorisation du lien en lecture seule |
| 3 | Invitation ciblée des éditeurs | Chefs d'équipe | Seuls certains membres doivent être autorisés à modifier | Définir des personnes spécifiques pour modifier ou consulter |
| 4 | Continuer le travail sur plusieurs appareils | Utilisateurs individuels | Un fichier local est difficile à reprendre sur un autre appareil | Activer la collaboration pour que le fichier soit enregistré dans Documents Cloud WPS |
| 5 | Examen de l'historique des modifications | Réviseurs | Il est difficile de confirmer qui a modifié le contenu | Consulter les enregistrements de collaboration pour les horodatages et les modifications |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateur gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Activer le partage collaboratif des documents | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage cloud de base | 1 Go d'espace cloud | Allocation de stockage cloud supérieure, selon l'affichage de la page actuelle |
| PDF et outils avancés | Fonctionnalités de base disponibles | Plus d'outils avancés disponibles, selon l'affichage de la page actuelle |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Formule recommandée | Raison |
|---|---|---|
| Partage de documents individuels et collaboration de base | Gratuit | Il prend déjà en charge le partage collaboratif et les autorisations de lien de base |
| Besoin de plus de stockage cloud ou d'outils plus avancés | WPS Premium | Mieux adapté à la collaboration à long terme, au stockage multi-appareils et aux besoins de fonctionnalités étendues |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office