Comment activer le partage collaboratif dans WPS sur macOS

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Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Démarrer la collaboration depuis le bouton Partager

Point d'entrée : Coin supérieur droit de la fenêtre du document → Partager

1. Ouvrez un document dans WPS Office.
2. Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit.
3. Activez l'interrupteur pour autoriser la consultation ou la modification par d'autres personnes.
4. Cliquez sur Télécharger maintenant et attendez que le document passe en mode collaboration.
5. Une fois le téléchargement terminé, définissez les autorisations de lien.
6. Cliquez sur Copier le lien et envoyez-le aux collaborateurs.

Critères de réussite

• Le document est téléchargé dans le cloud et passe en mode collaboration.
• Vous pouvez copier un lien de partage et l'envoyer à d'autres personnes.
• Les collaborateurs peuvent ouvrir le lien et consulter ou modifier le document selon les autorisations attribuées.

Conseils d'utilisation

• Connectez-vous à votre compte WPS avant d'activer la collaboration.
• Une connexion réseau stable est requise pendant le téléchargement.
• En mode collaboration, le document est enregistré dans le cloud.

2. Activer le partage depuis la liste des documents

Point d'entrée : Liste des documents de l'accueil WPS → Menu contextuel du fichier → Partager

1. Ouvrez la page d'accueil de WPS Office.
2. Recherchez le fichier cible dans Récents ou Documents Cloud WPS.
3. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Partager.
4. Activez l'interrupteur pour autoriser la consultation ou la modification par d'autres personnes.
5. Cliquez sur Télécharger maintenant et attendez que le document passe en mode collaboration.

Critères de réussite

• Le fichier cible entre directement dans le flux de partage depuis la liste.
• Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez continuer à définir les autorisations ou copier le lien.

Conseils d'utilisation

• Assurez-vous d'avoir sélectionné le bon fichier au préalable.
• Si le fichier n'a pas encore été téléchargé, attendez la fin du téléchargement avant de le partager.

3. Définir les autorisations de lien

Point d'entrée : Panneau de partage → Autorisations de lien

1. Sur la page de partage, cliquez sur le menu déroulant Autorisations de lien .
2. Sélectionnez Toute personne peut modifier, Toute personne peut consulter, ou Les personnes spécifiées peuvent modifier/consulter.
3. Définissez la période de validité du lien selon vos besoins, par exemple 7 jours, 30 jours ou à long terme.
4. Enregistrez les paramètres et copiez le lien.

Critères de réussite

• Les autorisations du lien prennent effet comme prévu.
• Les personnes qui ouvrent le lien ne peuvent effectuer que les actions autorisées par leur niveau d'accès.

Conseils d'utilisation

• Vérifiez les paramètres d'autorisation avant d'envoyer le lien.
• Les modifications d'autorisation prennent effet immédiatement.

4. Consulter l'historique de collaboration

Point d'accès : Menu en haut à gauche → Historique des versions et enregistrements → Historique de collaboration

1. Ouvrez un document pour lequel la collaboration est déjà activée.
2. Cliquez sur l'icône du menu dans le coin supérieur gauche.
3. Sélectionnez Historique des versions et enregistrements.
4. Ouvrez Historique de collaboration pour consulter l'heure et les modifications de chaque collaborateur.

Critères de réussite

• Vous pouvez voir les noms des collaborateurs, les heures d'action ou les enregistrements de modifications.
• Vous pouvez utiliser les enregistrements pour retracer le processus de révision du document.

Conseils d'utilisation

• Les enregistrements s'accumulent au fil du temps après l'utilisation du document en mode collaboration.

5. Activer la collaboration lorsque vous ne trouvez pas le document

Point d'accès : Ouvrir un fichier local / Champ de recherche de l'accueil / Autres actions sur le fichier

1. Si le fichier cible n'apparaît pas dans la liste de la page d'accueil, ouvrez-le d'abord localement dans WPS.
2. Dans la fenêtre du document, cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit pour activer la collaboration.
3. Vous pouvez également saisir le nom du fichier dans le champ de recherche de la page d'accueil WPS.
4. Dans les résultats de recherche, cliquez sur les autres actions à droite, puis sélectionnez Partager.

Critères de réussite

• Vous pouvez toujours accéder au flux de partage même si le fichier n'apparaît pas directement sur la page d'accueil.
• Le fichier se télécharge normalement et génère un lien de collaboration.

Conseils d'utilisation

• Utilisez le nom complet du fichier lorsque c'est possible pour le trouver plus rapidement.