Ce guide couvre 4 sujets pratiques, notamment l'ouverture des paramètres avancés, la définition de l'expiration du lien, la restriction des actions de téléchargement et de copie, ainsi que la gestion des demandes de modification et du transfert de propriété.

Index des guides pratiques

N°	Sujet	Exigence d'adhésion
1	1. Ouvrir les paramètres d'autorisation avancés	Gratuit
2	2. Définir l'expiration du lien et la visibilité des visiteurs	Gratuit
3	3. Restreindre le téléchargement, l'impression, l'enregistrement sous et la copie	Gratuit
4	4. Gérer les demandes de modification et transférer la propriété du document	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir les paramètres d'autorisation avancés

Chemin d'accès : Partager en haut à droite → Paramètres avancés

Ouvrez le document cloud que vous souhaitez partager.
Cliquez sur Partager en haut à droite.
Dans le panneau de partage, cliquez sur Paramètres avancés.
Examinez les options d'autorisation disponibles dans le panneau.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Le panneau Paramètres avancés s'ouvre.
Action suivante disponible : Vous pouvez voir les options d'expiration du lien, de visibilité des visiteurs, de restrictions de téléchargement, de demandes de modification et de transfert de propriété.

Conseils d'utilisation

Remarque sur l'environnement : Connectez-vous d'abord à votre compte et assurez-vous que le document est partagé en mode collaboration cloud.

2. Définir l'expiration du lien et la visibilité des visiteurs

Chemin d'accès : Partager → Paramètres avancés

Ouvrez le panneau Paramètres avancés.
Recherchez l'option Expiration du lien .
Sélectionnez 7 jours, 30 jours, ou Permanent.
Activez ou désactivez Autoriser les collaborateurs à voir les visiteurs récents selon vos besoins.
Fermez le panneau ou continuez avec d'autres paramètres d'autorisation.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : La durée du lien sélectionnée est affichée.
Action suivante disponible : Le paramètre de visibilité des visiteurs est mis à jour comme prévu.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Copier le lien sans vérifier le paramètre d'expiration peut entraîner une période de partage différente de celle prévue.

3. Restreindre le téléchargement, l'impression, l'enregistrement sous et la copie

Chemin d'accès : Partager → Paramètres avancés

Ouvrez le panneau Paramètres avancés.
Recherchez Autoriser les collaborateurs à télécharger, imprimer, enregistrer sous et copier.
Désactivez cette option lorsque vous souhaitez limiter les actions d'exportation.
Confirmez que les destinataires ne conservent que la portée d'accès autorisée.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : L'interrupteur d'autorisation correspondant est désactivé.
Action suivante disponible : Les utilisateurs avec qui le document est partagé ne peuvent pas effectuer les actions d'exportation ou de copie restreintes lorsqu'ils accèdent au document.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Désactiver les actions d'exportation sans vérifier qui a encore accès au lien.
Remarque sur l'environnement : Cette restriction ne bloque pas la consultation en ligne.

4. Gérer les demandes de modification et transférer la propriété du document

Chemin d'accès : Partager → Paramètres avancés

Ouvrez le panneau Paramètres avancés.
Recherchez Autoriser les demandes d'accès en modification et activez ou désactivez cette option selon vos besoins.
Si le document doit être transféré, sélectionnez Transférer la propriété du document.
Suivez les instructions pour choisir l'utilisateur cible et terminer le transfert.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Le paramètre de demande de modification est mis à jour, ou la propriété du document est transférée.
Action suivante disponible : Le nouveau propriétaire peut continuer à gérer le partage et les autorisations du document.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Lancer un transfert de propriété avant d'avoir confirmé le destinataire.
Remarque sur l'environnement : Vérifiez que l'utilisateur cible peut recevoir le transfert de propriété avant de continuer.