Cette FAQ couvre 3 types de questions courantes sur la visibilité, l'accès après le retrait d'un collaborateur et l'application des paramètres d'autorisation selon les méthodes de partage.
FAQ
Si le téléchargement est désactivé, l'autre personne peut-elle toujours consulter le document ?
- Oui. Le destinataire peut toujours consulter le document en ligne.
- La désactivation du téléchargement limite uniquement les actions de téléchargement, d'impression, d'enregistrement sous et de copie.
- Si vous avez besoin d'un contrôle plus strict, vérifiez également l'audience de partage et les paramètres d'accès au lien.
Pourquoi une personne peut-elle toujours accéder au document après que je l'ai retirée en tant que collaborateur ?
- Vérifiez si les paramètres actuels du lien autorisent toujours un accès plus large via le lien.
- Si le lien reste ouvert à un public plus large, cette personne peut toujours y accéder via le lien d'origine.
- Modifiez la portée d'accès du lien pour la rendre plus stricte, puis testez à nouveau l'accès.
Les paramètres d'autorisation avancés s'appliquent-ils à toutes les méthodes de partage ?
- Ces paramètres s'appliquent aux contrôles d'accès au partage du document actuel.
- L'accès via un lien, un code QR ou une invitation directe reste soumis aux paramètres d'autorisation actuels.
- Après avoir modifié les paramètres, testez à nouveau le lien partagé pour confirmer le résultat.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Expiration du lien | La période pendant laquelle un lien partagé reste accessible. |
| Visiteurs récents | Un enregistrement des utilisateurs ayant récemment accédé au document, qui peut être affiché ou masqué aux collaborateurs. |
| Demande d'accès en modification | Un moyen pour un collaborateur de demander au propriétaire du document des autorisations de modification plus élevées. |
| Transfert de propriété du document | Le transfert de la gestion d'un document à un autre utilisateur afin que le nouveau propriétaire puisse gérer le partage et les autorisations. |