Utilisez les paramètres d’autorisation avancés de WPS à travers 5 sujets pratiques couvrant l’expiration des liens, la visibilité des visiteurs récents, les restrictions de téléchargement, les demandes de modification et le transfert de propriété ; les 5 sujets sont disponibles sans abonnement.

Index des guides pratiques

N°	Sujet	Exigence d’abonnement
1	1. Définir l’expiration du lien	Gratuit
2	2. Définir la visibilité des visiteurs récents	Gratuit
3	3. Restreindre le téléchargement, l’impression, l’enregistrement sous et la copie	Gratuit
4	4. Gérer les demandes d’accès en modification	Gratuit
5	5. Transférer la propriété du document	Gratuit

Guide pratique

1. Définir l’expiration du lien

Accès : Partager → Paramètres avancés

Ouvrez le document cloud que vous souhaitez partager.
Cliquez sur Partager dans la zone en haut à droite.
Dans le panneau de partage, cliquez sur Paramètres avancés.
Recherchez Expiration du lien.
Sélectionnez 7 jours, 30 jours, ou Permanent.

Critères de réussite

Résultat dans l’interface : La durée du lien sélectionnée s’affiche dans le panneau des paramètres.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à configurer d’autres contrôles de partage et envoyer le lien.

Conseils d’utilisation

L’expiration du lien détermine la durée pendant laquelle le lien partagé peut être utilisé pour accéder au document.
Si vous cherchez à contrôler le partage de documents sur Mac, une durée limitée est souvent plus appropriée qu’un lien permanent.

2. Définir la visibilité des visiteurs récents

Accès : Partager → Paramètres avancés

Ouvrez le document cloud et cliquez sur Partager.
Ouvrez Paramètres avancés.
Recherchez Autoriser les collaborateurs à voir les visiteurs récents.
Activez ou désactivez l’option selon vos besoins.

Critères de réussite

Résultat dans l’interface : Le bouton bascule correspond au paramètre que vous avez sélectionné.
Action suivante disponible : Les collaborateurs verront ou non les informations sur les visiteurs récents en fonction du paramètre actuel.

Conseils d’utilisation

Cette option contrôle si les collaborateurs peuvent consulter les informations sur les visiteurs récents.
Si les informations sur les visiteurs doivent rester limitées, désactivez cette option.

3. Restreindre le téléchargement, l’impression, l’enregistrement sous et la copie

Accès : Partager → Paramètres avancés

Ouvrez le document cloud et cliquez sur Partager.
Ouvrez Paramètres avancés.
Rechercher Autoriser les collaborateurs à télécharger, imprimer, enregistrer sous et copier.
Désactivez cette option pour restreindre ces actions.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : L'interrupteur d'autorisation est désactivé.
Action suivante disponible : Les utilisateurs partagés peuvent toujours consulter le document en ligne dans la limite de l'accès autorisé.

Conseils d'utilisation

La désactivation de cette option limite principalement les actions d'exportation et de copie.
Elle n'empêche pas la consultation du document en ligne.

4. Gérer les demandes d'accès en modification

Accès : Partager → Paramètres avancés

Ouvrez le document cloud et cliquez sur Partager.
Ouvrir Paramètres avancés.
Rechercher Autoriser les demandes d'accès en modification.
Activez ou désactivez cette option selon votre flux de travail.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Le paramètre de demande de modification est mis à jour.
Action suivante disponible : Les collaborateurs peuvent demander l'accès en modification ou non, selon le paramètre actuel.

Conseils d'utilisation

La désactivation de cette option peut réduire les demandes de modification inutiles.
L'activer est utile lorsque vous souhaitez examiner les demandes avant d'accorder des droits de modification.

5. Transférer la propriété du document

Accès : Partager → Paramètres avancés

Ouvrez le document cloud et cliquez sur Partager.
Ouvrir Paramètres avancés.
Rechercher Transférer la propriété du document.
Sélectionnez l'utilisateur cible et confirmez le transfert.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Le propriétaire du document devient l'utilisateur sélectionné.
Action suivante disponible : Le nouveau propriétaire peut continuer à gérer les paramètres de partage et d'autorisation.

Conseils d'utilisation

Vérifiez que l'utilisateur cible a besoin d'un accès de gestion continu avant de transférer la propriété.
Cela est utile pour les passations de projet ou les changements de responsabilités.