WPS Sort Users vous permet d'ajuster l'ordre d'affichage des membres dans un annuaire de département. Il comprend 2 tâches principales, dont 0 disponible sans abonnement et 2 éléments liés à l'abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponible sans abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 2 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Sort Users est une fonctionnalité de gestion d'annuaire de la console d'administration WPS 365 qui permet d'ajuster l'affichage des membres dans un annuaire de département sur Windows. Elle est utile pour les équipes qui ont besoin d'un ordre des membres plus clair dans le carnet d'adresses de l'entreprise et pour les administrateurs qui cherchent à trier les utilisateurs dans WPS sur Windows.
Les principales fonctionnalités incluent :
- Tri manuel par glisser-déposer : faites glisser directement les noms des membres pour modifier leur ordre d'affichage.
- Action rapide d'épinglage en haut : utilisez le bouton Épingler en haut pour rapprocher un membre sélectionné du haut de la liste.
Cette fonctionnalité est adaptée à la gestion des annuaires de départements, à la mise en avant des responsables ou des contacts clés, et à l'amélioration de l'ordre de consultation pour les grandes équipes. Une fois l'ajustement terminé, l'ordre d'affichage des membres dans l'annuaire est mis à jour en conséquence.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un PC Windows capable d'exécuter WPS Office et d'accéder à la console d'administration WPS 365 |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet stable est requise pour ouvrir la console d'administration et synchroniser les modifications de tri |
| Autre | L'accès à la console d'administration d'entreprise est requis, et le plan d'entreprise correspondant doit être activé |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser Sort Users, installez WPS Office sur votre appareil Windows et connectez-vous avec un compte pouvant accéder à la console d'administration.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office, confirmez que vous pouvez ouvrir la page d'accueil WPS 365 et accédez à la console d'administration depuis le coin inférieur gauche |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge le réordonnancement manuel des membres dans un annuaire de département et permet aux administrateurs de déplacer les membres sélectionnés vers le haut grâce à une action dédiée. | Microsoft Word peut trier les listes à un niveau par ordre alphabétique, croissant ou décroissant, ce qui est conçu pour le contenu des documents plutôt que pour l'ordre d'affichage des membres d'un annuaire d'entreprise. | Google Docs peut trier les lignes d'un tableau par ordre croissant ou décroissant, ce qui aide à organiser les tableaux de documents mais ne fournit pas d'entrée de tri pour l'annuaire des membres d'un département. | Notion peut trier les éléments d'une base de données par propriété, par ordre croissant ou décroissant, ce qui convient aux vues de base de données et aux enregistrements de projets plutôt qu'à une liste intégrée de membres d'un annuaire d'entreprise. | Le contenu d'aide d'Adobe Acrobat couvre la consultation et la gestion des commentaires, mais la page officielle ne décrit pas de fonctionnalité comparable de tri d'annuaire de membres d'entreprise. |
| Avantages de WPS | Avantage : conçu pour la gestion de l'affichage des membres d'un annuaire d'entreprise. Particularité : combine le tri par glisser-déposer avec une action rapide d'épinglage en haut dans le même flux de travail. | Comparé à WPS : se concentre sur le tri des listes de texte dans les documents plutôt que sur la gestion de l'ordre des membres dans un annuaire organisationnel. | Comparé à WPS : prend en charge le tri des tableaux dans les documents, mais pas l'ordre d'affichage des membres dans une structure organisationnelle. | Comparé à WPS : prend en charge le tri basé sur les propriétés après la configuration d'une base de données, mais il ne s'agit pas d'une entrée de gestion d'annuaire de département prête à l'emploi. | Comparé à WPS : la page d'aide référencée se concentre sur la révision des commentaires PDF plutôt que sur l'ordre des membres dans un annuaire d'entreprise. |
| Source officielle | — | Trier une liste par ordre alphabétique dans Word | Ajouter et modifier des tableaux | Vues, filtres, tris et groupes | Voir les commentaires |
Conclusion générale : WPS Sort Users est davantage aligné sur la maintenance des annuaires d'entreprise, car il est conçu pour gérer l'ordre d'affichage des membres d'un département. Les produits comparés proposent principalement le tri des listes de documents, des tableaux, des bases de données ou des éléments de révision, leurs points d'entrée et cas d'usage sont donc différents.
Cas d'usage
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Réorganiser un annuaire de département | Administrateurs d'entreprise | L'ordre actuel des membres ne facilite pas la consultation quotidienne | Ouvrez la page de tri et faites glisser les membres dans l'ordre souhaité |
| 2 | Garder un responsable de département en haut de la liste | Administrateurs de département | Les contacts importants ne sont pas assez visibles | Utilisez l'option Épingler en haut pour rapprocher le responsable du début de la liste |
| 3 | Réorganiser la liste après l'arrivée de nouveaux membres | Personnel RH ou administratif | Les nouveaux membres apparaissent en fin de liste et sont plus difficiles à trouver | Revenez sur la page de tri et ajustez manuellement la position du nouveau membre |
| 4 | Aligner l'ordre d'affichage sur les règles internes | Personnel des opérations | L'ordre de l'annuaire ne correspond pas aux règles de gestion internes | Faites glisser les membres un par un et quittez le tri après la mise à jour |
| 5 | Améliorer la navigation dans les grands départements | Gestionnaires de la console d'administration | Il faut plus de temps pour trouver les personnes clés dans les listes de membres longues | Remontez les membres clés et peaufinez l'ordre pour les contacts fréquents |
Adhésion et avantages
Sort Users est lié à l'accès aux offres d'entreprise ; cette section explique l'accès gratuit par rapport à l'accès payant, les recommandations et le point d'entrée de l'abonnement.
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tri des membres Sort Users | ❌ Nécessite une offre d'entreprise | ✅ Disponible, selon les droits de l'offre souscrite |
| Fonctionnalités PDF de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go dans certaines offres payantes |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Cas d'usage | Offre recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Travail bureautique personnel quotidien | Offre gratuite | Adapté au travail bureautique de base et aux tâches PDF simples |
| Gestion de l'annuaire d'équipe et avantages payants plus larges | WPS Premium ou une offre d'entreprise associée | Mieux adapté aux équipes qui ont besoin du tri des membres, de plus d'espace de stockage cloud ou de fonctionnalités bureautiques étendues |
Comment s'abonner
- Point d'entrée de l'adhésion : Abonnez-vous sur la page de tarification WPS Office
Source : Page de tarification WPS Office