WPS Sort est une fonctionnalité de gestion des vues permettant de réorganiser l'ordre des enregistrements selon des règles de champ ; ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponible sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le tri dans WPS sur Windows vous aide à réorganiser les enregistrements dans une vue de tableau de données selon les valeurs de champ, ce qui facilite l'examen des chronologies, la comparaison des valeurs numériques ou l'organisation des enregistrements groupés dans un ordre plus clair.
Les tâches principales incluent :
- Ajouter une règle de tri pour organiser les enregistrements par ordre croissant ou décroissant.
- Définir un tri multi-champs pour établir une priorité sur plusieurs champs.
- Utiliser le tri automatique pour maintenir les enregistrements organisés selon les règles déjà définies.
Le tri ne modifie que l'ordre d'affichage. Il ne change pas le contenu sous-jacent des enregistrements.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office |
| État de l'application | Il est recommandé d'utiliser une version récente de WPS Office |
| Réseau | Le tri local ne nécessite pas de connexion permanente ; gardez le réseau disponible pour les scénarios de connexion ou de synchronisation |
| Autre | Ouvrez un tableau de données contenant des champs triables et assurez-vous de pouvoir modifier la vue actuelle |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez le programme d'installation Windows et terminez la configuration en suivant les instructions à l'écran |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS, chargez le tableau de données cible et confirmez que l'entrée Tri est disponible dans la barre d'outils |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge le tri croissant ou décroissant par champ, le tri multi-champs et le tri automatique dans la vue actuelle. | Excel prend en charge le tri par texte, nombres, dates et heures, ainsi que le tri multi-colonnes, les listes personnalisées et le tri basé sur le format. | Google Sheets prend en charge le tri alphabétique et numérique et permet aux utilisateurs d'ajouter plusieurs colonnes de tri dans le tri avancé d'une plage. | Les bases de données Notion prennent en charge le tri croissant ou décroissant par propriété et permettent de réorganiser plusieurs tris par priorité. | La documentation Acrobat se concentre sur l'exportation ou la fusion de données de formulaires dans des formats de feuille de calcul et ne décrit pas un flux de travail de tri comparable dans une vue de tableau. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS réunit le tri sur un seul champ, le tri multi-champs et le tri automatique dans un flux de travail de vue de tableau de données pour une organisation continue des enregistrements. | Comparé à WPS : Excel documente un ensemble plus large de types de tri, tandis que ce flux de travail est centré sur le tri de feuilles de calcul et de plages de tableaux. | Comparé à WPS : Google Sheets est bien adapté au tri de plages de feuilles de calcul, tandis que WPS concentre cette fonctionnalité dans un flux de travail de vue de tableau de données. | Comparé à WPS : Notion offre des contrôles de vue de base de données puissants, mais son modèle de base de données diffère d'un flux de travail de tableau de style feuille de calcul traditionnel. | Comparé à WPS : Acrobat est orienté vers la collecte et l'exportation de données de formulaires PDF plutôt que vers le tri de tableaux en place. |
| Source officielle | — | Trier les données dans une plage ou un tableau dans Excel | Trier et filtrer vos données | Vues, filtres, tris et groupes | Collecter et gérer les données de formulaires PDF |
Conclusion générale
Dans l'ensemble, WPS Sort sur Windows convient aux utilisateurs qui souhaitent un moyen clair d'organiser les enregistrements directement dans une vue de tableau de données. Si votre travail est centré sur le tri de plages de feuilles de calcul, Excel ou Google Sheets peuvent mieux correspondre à ce flux de travail. Si votre objectif est la gestion de vues de type base de données, Notion propose un modèle différent avec des contrôles de vue plus étendus.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Besoin courant | Comment le tri aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Examiner les enregistrements par date | Membres de projet, équipes opérationnelles | L'ordre des enregistrements est difficile à parcourir | Trier par un champ de date en ordre croissant ou décroissant |
| 2 | Organiser les tâches par priorité | Responsables d'équipe | Les éléments importants sont difficiles à repérer rapidement | Trier par un champ de priorité pour faire remonter les enregistrements urgents en premier |
| 3 | Affiner les résultats après filtrage | Gestionnaires de données | Une seule règle de tri ne suffit pas | Utiliser le tri multi-champs pour créer un ordre plus précis |
| 4 | Conserver une vue partagée dans un ordre cohérent | Équipes collaboratives | Différentes personnes se concentrent sur différents enregistrements | Définir des règles de tri dans la vue actuelle pour un ordre de lecture cohérent |
| 5 | Comparer les champs numériques | Utilisateurs finance et reporting | Les montants ou les compteurs sont difficiles à comparer d'un coup d'œil | Trier les champs numériques du plus élevé au plus bas ou inversement |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Élément | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonction de tri de ce guide | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Édition PDF avancée et certains outils avancés | Partiellement limité | ✅ Disponible |
| Stockage cloud et avantages supplémentaires | Allocation de base | Allocation supérieure et avantages supplémentaires |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Tri de tableaux au quotidien et travail de bureau général | Gratuit | Le flux de travail de tri décrit ici est disponible sans adhésion |
| Travail nécessitant également plus d'outils PDF, de stockage cloud ou d'avantages bureautiques supplémentaires | WPS Premium | Un meilleur choix lorsque vous avez besoin de fonctionnalités premium plus larges au-delà du tri |
Comment s'abonner
- S'abonner ici : WPS Premium
Source : Page de tarification de WPS Office