Comment utiliser WPS Sort sous Windows

Utilisez WPS Sort à travers 3 sujets pratiques : ajouter une règle de tri, configurer un tri multi-champs et utiliser le tri automatique ; les 3 sont disponibles sans abonnement et aucun n'est lié à un abonnement.

Index des guides

Guide pratique

1. Ajouter une règle de tri

Chemin : Barre d'outils → Trier → Critères de tri

1. Ouvrez la table de données cible.
2. Cliquez sur Trier dans la barre d'outils.
3. Cliquez sur Critères de tri.
4. Choisissez le champ selon lequel vous souhaitez trier.
5. Sélectionnez Croissant ou Décroissant.
6. Vérifiez que les enregistrements sont réorganisés comme prévu.

Vérification du résultat

• Ce que vous devriez voir : L'ordre des enregistrements change dans la vue actuelle.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Ajouter d'autres conditions de tri ou ajuster la règle existante.

Remarques

• Erreur courante : Choisir le mauvais champ peut produire un ordre inattendu.
• Limitation : Les types de données des champs affectent le résultat, par exemple les nombres au format texte par rapport aux valeurs numériques.

2. Configurer un tri multi-champs

Chemin : Barre d'outils → Trier → Critères de tri

1. Ouvrez le panneau Critères de tri .
2. Définissez le premier champ de tri et son ordre.
3. Ajoutez une autre condition de tri.
4. Choisissez le deuxième champ et son ordre.
5. Continuez à ajouter des champs si nécessaire.
6. Vérifiez la séquence des champs pour confirmer l'ordre de priorité.

Vérification du résultat

• Ce que vous devriez voir : Les enregistrements sont triés par le premier champ, puis affinés par les champs suivants.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Revenir aux Critères de tri pour ajouter, supprimer ou ajuster des règles.

Remarques

• Erreur courante : L'ordre des conditions de tri affecte le résultat final.
• Limitation : Le tri multi-champs fonctionne plus clairement lorsque les valeurs des champs sont structurées de manière cohérente.

3. Utiliser le tri automatique

Chemin : Barre d'outils → Trier → Tri automatique

1. Définissez d'abord au moins une condition de tri.
2. Cliquez sur Trier dans la barre d'outils.
3. Cliquez sur Tri automatique.
4. Vérifiez si les enregistrements restent organisés selon les règles existantes.
5. Si nécessaire, revenez à Critères de tri pour ajuster les champs ou l'ordre.

Vérification de la réussite

• Ce que vous devriez voir : Les enregistrements restent organisés selon les règles de tri que vous avez définies.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Continuez à modifier les enregistrements et examinez-les avec les règles de tri actives.

Remarques

• Erreur courante : Si aucune condition de tri n'est définie au préalable, le tri automatique peut ne pas produire le résultat attendu.
• Limitation : Le tri automatique dépend des paramètres de règles de tri existants.