Utilisez les paramètres d’affichage de la carte de membre WPS à travers 3 actions : configurer les champs visibles de la carte, réorganiser les champs et consulter l’aperçu, et définir la visibilité des champs sensibles ; 3 éléments sont disponibles sans abonnement et 0 élément est lié à l’abonnement.
Guide pratique
Index des guides
| N° | Tâche | Accès |
|---|---|---|
| 1 | 1. Configurer les champs visibles de la carte de membre | Gratuit |
| 2 | 2. Réorganiser les champs et consulter l’aperçu | Gratuit |
| 3 | 3. Définir la visibilité des champs sensibles | Gratuit |
Guide étape par étape
1. Configurer les champs visibles de la carte de membre
Chemin d’accès : Console d’administration → Annuaire → Champs de membre → Paramètres d’affichage
- Ouvrez le client WPS 365 et cliquez sur Console d’administration en bas à gauche de la page d’accueil.
- Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Annuaire.
- Cliquez sur Champs de membre, puis ouvrez Paramètres d’affichage.
- Consultez la liste des champs pouvant apparaître sur les cartes de membre.
- Cliquez sur Modifier pour passer en mode édition de la carte.
- Activez ou désactivez les champs pris en charge selon vos besoins.
- Vérifiez le résultat dans le panneau d’aperçu à droite.
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer la configuration.
Vérification du succès
- Résultat de l’interface : les derniers paramètres de visibilité des champs restent sur la page Paramètres d’affichage après l’enregistrement.
- Action suivante : vous pouvez continuer à consulter l’aperçu ou modifier à nouveau les paramètres.
Remarques
- Vous devez avoir accès à la console d’administration de l’entreprise avant de commencer.
- Masquer un champ de la carte ne supprime pas les données de membre stockées.
- Certains champs de base, comme l’avatar, le nom et le département, restent fixes sur la carte et ne peuvent pas être désactivés.
2. Réorganiser les champs et consulter l’aperçu
Chemin d’accès : Console d’administration → Annuaire → Champs de membre → Paramètres d’affichage → Modifier
- Ouvrez Paramètres d’affichage et cliquez sur Modifier.
- Consultez la disposition actuelle de la carte dans le panneau d’aperçu à droite.
- Faites glisser les champs pour modifier leur ordre d’affichage sur la carte de membre.
- Comparez le nouvel ordre dans la zone d’aperçu.
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer le nouvel ordre.
Vérification du succès
- Résultat de l’interface : le panneau d’aperçu affiche l’ordre des champs mis à jour.
- Action suivante : vous pouvez rouvrir l’édition et continuer à ajuster la disposition si nécessaire.
Remarques
- Il est utile de déterminer quels champs sont les plus importants avant de les réorganiser.
- Consultez l’aperçu avant d’enregistrer pour que la disposition finale corresponde à vos besoins.
3. Définir la visibilité des champs sensibles des membres
Chemin d'accès : Console d'administration → Annuaire → Champs des membres → Paramètres d'affichage
- Ouvrez la page Paramètres d'affichage .
- Recherchez l'entrée Visibilité des champs sensibles de la carte de membre .
- Cliquez sur l'entrée pour ouvrir sa page de paramètres.
- Configurez la portée de visibilité des champs sélectionnés pour des membres spécifiques, selon vos besoins.
- Enregistrez les paramètres, puis revenez à Paramètres d'affichage pour confirmer le résultat.
Vérification du succès
- Résultat de l'interface : les paramètres de visibilité des champs sensibles sont enregistrés avec succès.
- Action suivante : vous pouvez revenir à l'annuaire et vérifier l'affichage des cartes de membre.
Remarques
- Ce paramètre est utile lorsque certains champs ne doivent pas être visibles par tous les membres.
- Maintenez ces règles conformément aux exigences de confidentialité de votre organisation.