Lorsque vous utilisez les paramètres d’affichage de la carte de membre WPS, les questions courantes portent généralement sur les personnes autorisées à modifier les champs d’affichage, sur l’application des paramètres à tous les membres et sur la conservation des données des champs masqués ; cette section comprend 3 questions fréquentes et un glossaire.
Questions fréquentes
Les membres peuvent-ils modifier individuellement l’affichage des champs de leur carte ?
- Les membres peuvent modifier le contenu de leur propre profil dans les paramètres personnels, par exemple mettre à jour un numéro de téléphone ou un intitulé de poste.
- L’ensemble des champs affichés sur les cartes de membre est contrôlé par les administrateurs.
- Les membres ne peuvent pas ajouter ni masquer eux-mêmes les champs d’affichage de leur carte.
Les paramètres d’affichage s’appliquent-ils à tous les membres ?
- Une fois que l’administrateur a enregistré les paramètres d’affichage, les règles s’appliquent aux cartes de membre de l’annuaire de l’entreprise.
- Les employés qui consultent les cartes de leurs collègues voient les champs définis par les règles d’affichage communes.
- Si certains membres nécessitent un traitement particulier, utilisez les paramètres de visibilité des champs sensibles pour un contrôle supplémentaire.
Les données sont-elles perdues si un champ est masqué ?
- Masquer un champ ne modifie que son affichage sur la carte de membre.
- Les informations de membre sous-jacentes restent stockées.
- Si vous souhaitez réafficher le champ ultérieurement, il vous suffit de le réactiver.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Carte de membre | Une carte de profil dans l’annuaire de l’entreprise qui affiche des informations sur le membre, telles que le nom, le service et les coordonnées. |
| Champ d’affichage | Un élément de profil qui peut être affiché, masqué ou réorganisé sur une carte de membre. |
| Visibilité des champs sensibles du membre | Un paramètre permettant de contrôler quels utilisateurs peuvent consulter certains champs pour des membres spécifiques. |