Utilisez Ajouter des membres invités dans WPS sur Windows avec 3 rubriques pratiques, notamment Ajouter des membres, Inviter des membres à rejoindre et Paramètres d'invitation ; choisissez une rubrique dans l'index et suivez les étapes.

Index des guides pratiques

#	Rubrique	Adhésion
1	1. Ajouter des membres	Gratuit
2	2. Inviter des membres à rejoindre	Gratuit
3	3. Paramètres d'invitation	Gratuit

Guide pratique

1. Ajouter des membres

Point d'entrée : Console d’administration → Contacts → Structure organisationnelle → Ajouter des membres

Ouvrez le client WPS et accédez à la Console d’administration en bas à gauche de la page d'accueil.
Cliquez sur Contacts dans le volet de navigation de gauche.
Cliquez sur Structure organisationnelle dans la liste déroulante.
Cliquez sur le bouton Ajouter des membres en haut à droite de la page.
Renseignez les informations du membre dans le panneau latéral, notamment le nom, le département et au moins un e-mail ou un numéro de téléphone.
Si vous souhaitez ajouter plus de détails, cliquez sur Renseigner plus d'informations pour compléter le profil.
Cliquez sur Enregistrer pour terminer, ou cliquez sur Enregistrer et continuer pour saisir le membre suivant.

Critères de réussite

Les informations du nouveau membre sont enregistrées dans l'annuaire de l'entreprise.
L'entrée du membre peut être trouvée dans la structure organisationnelle.

Conseils d'utilisation

Le nom et le département sont des champs obligatoires.
Au moins un numéro de téléphone ou un e-mail doit être renseigné.
Plusieurs départements peuvent être sélectionnés, le premier devenant le département principal.

2. Inviter des membres à rejoindre

Point d'entrée : Console d’administration → Contacts → Structure organisationnelle → Inviter à rejoindre

Ouvrez la page Structure organisationnelle .
Cliquez sur le bouton Inviter à rejoindre .
Vérifiez le lien d'invitation généré et le code QR d'invitation.
Si nécessaire, cliquez sur Changer de département en haut de la page pour changer le département invité.
Envoyez le lien d'invitation ou le code QR aux personnes concernées.
Après avoir ouvert le lien, le membre choisit une identité et suit les instructions pour terminer le processus.
Si l'approbation d'adhésion est activée, attendez qu'un administrateur approuve la demande avant que le membre ne rejoigne officiellement.

Critères de réussite

Un lien d'invitation partageable ou un code QR est généré sur la page.
Après la soumission de la demande par le membre, le processus peut passer à l'approbation ou à l'adhésion.

Conseils d'utilisation

Le lien d'invitation est valable à long terme par défaut, et l'ancien lien devient invalide après sa réinitialisation par un administrateur.
Si l'approbation est activée, le membre doit encore obtenir l'approbation de l'administrateur après avoir soumis sa demande.

3. Paramètres d’invitation

Point d’entrée : Zone supérieure droite de la page Inviter à rejoindre → Paramètres d’invitation

Sur la page Inviter à rejoindre, cliquez sur Paramètres d’invitation dans la zone supérieure droite.
Définissez les informations requises pour les demandes d’adhésion. Vous pouvez choisir Nom réel, e-mail ou Nom réel, e-mail, remarques.
Activez ou désactivez Autoriser les membres à inviter des collègues à rejoindre l’entreprise selon vos besoins.
Activez ou désactivez Autoriser les membres externes à demander à rejoindre l’entreprise lors de l’accès aux documents de l’entreprise selon vos besoins.
Activez ou désactivez Autoriser les membres externes à demander à rejoindre l’entreprise lors de l’accès aux équipes de l’entreprise selon vos besoins.
Cliquez sur Aperçu pour vérifier la page de demande d’adhésion.

Critères de réussite

Les paramètres d’invitation sont enregistrés conformément aux exigences de l’entreprise.
La page de demande d’adhésion reflète les paramètres actuels.

Conseils d’utilisation

Une fois qu’un bouton associé est désactivé, les visiteurs externes ne peuvent plus lancer de demande d’adhésion à partir de ce point d’entrée.
Après modification des champs de candidature obligatoires, les nouvelles demandes suivent les règles mises à jour.