Ajouter des membres invités dans WPS sur Windows : introduction

Ajouter des membres invités dans WPS sur Windows permet aux équipes d'ajouter des personnes manuellement, de les inviter par lien et de gérer les paramètres d'adhésion dans un flux unique ; 3 tâches principales au total, 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponible sans abonnement	3	Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index

À propos de cette fonction

Vue d'ensemble

Ajouter des membres invités est une fonction de gestion des membres de la console d'administration WPS sur Windows. Elle permet d'ajouter de nouvelles personnes à une structure d'organisation et de configurer la manière dont elles rejoignent l'entreprise.

Les tâches principales incluent :

Ajouter des membres : saisissez manuellement les informations des membres et enregistrez-les dans l'annuaire de l'entreprise.
Inviter des membres à rejoindre : générez un lien d'invitation ou un code QR et envoyez-le aux personnes qui doivent rejoindre.
Paramètres d'invitation : configurez les informations que les candidats doivent fournir et si les membres ou les visiteurs externes peuvent demander à rejoindre.

Cette fonction convient à la maintenance de l'annuaire de l'entreprise, à l'intégration des nouveaux employés, à la configuration de la collaboration interfonctionnelle et aux invitations de membres par lien.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter le client WPS Office
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Une connexion réseau est nécessaire pour ouvrir la console d'administration, générer des liens d'invitation et traiter les demandes d'adhésion
Autre	Un compte avec accès à la console d'administration et les autorisations de gestion requises

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez WPS Office et confirmez que l'entrée de la console d'administration est disponible en bas à gauche de la page d'accueil

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Prend en charge la création manuelle de membres dans la console d'administration, les liens d'invitation ou codes QR, et les paramètres d'adhésion pour l'entrée dans l'entreprise.	Microsoft Word se concentre sur le partage de documents et la coédition. Les utilisateurs peuvent partager un document par e-mail et définir des autorisations de modification, mais il ne fournit pas de flux d'entrée des membres basé sur la structure organisationnelle de l'entreprise.	Google Drive permet aux utilisateurs de partager des fichiers par e-mail et d'attribuer des accès en tant que lecteur, commentateur ou éditeur. Son objectif est le partage de fichiers plutôt que l'inscription des membres de l'entreprise.	Notion permet aux administrateurs d'ajouter des membres de l'espace de travail par e-mail ou lien d'invitation et de gérer les rôles ou l'accès par lien d'invitation dans l'espace de travail.	Adobe Acrobat prend en charge le partage de documents pour consultation ou révision par lien ou e-mail, avec une collaboration centrée sur la révision PDF plutôt que sur la gestion de l'annuaire de l'entreprise.
Avantages de WPS	Avantage : WPS combine la création de membres, l'entrée par invitation, l'affectation aux départements et les paramètres d'invitation dans un flux d'administration unique pour la gestion de la structure de l'entreprise.	Comparé à WPS : Microsoft se concentre sur le partage au niveau des documents et s'appuie généralement sur des fichiers stockés dans le cloud plutôt que sur une console de gestion des membres de l'organisation.	Comparé à WPS : Google se concentre sur les autorisations d'accès aux fichiers, et la gestion de l'adhésion à l'entreprise n'est pas traitée dans le même point d'entrée d'administration.	Comparé à WPS : Notion prend en charge les invitations à l'espace de travail, mais son modèle de membres est construit autour des autorisations de l'espace de travail et des pages plutôt que d'un annuaire d'entreprise.	Comparé à WPS : Adobe traite principalement du partage et de la révision de PDF, donc l'intégration des membres et la gestion des départements sont hors de son flux de travail principal.
Source officielle	—	Partager un document	Partager des fichiers depuis Google Drive	Gérer les membres et les invités	Partager des PDF pour révision

Conclusion générale
WPS est un choix pratique pour les équipes qui ont besoin d’un espace unique pour gérer la structure de l’entreprise et inviter des membres à rejoindre. D’autres produits peuvent prendre en charge le partage ou l’invitation dans leurs propres scénarios de collaboration, mais leur objet principal de gestion n’est pas le même que l’administration des membres de l’entreprise.

Cas d’utilisation

#	Scénario	Utilisateurs cibles	Problème principal	Solution
1	Enregistrement des nouveaux employés	Administrateurs d’entreprise, équipes RH	Les informations des nouveaux membres doivent être saisies avant le début de la collaboration	Utilisez « Ajouter des membres » pour renseigner le nom, le département et les coordonnées
2	Invitations de membres par lien	Administrateurs d’équipe	Inviter les personnes une par une est inefficace	Utilisez « Inviter des membres à rejoindre » pour générer un lien ou un code QR à distribuer
3	Contrôle du formulaire d’adhésion	Administrateurs d’entreprise	Des informations incomplètes rendent l’examen plus difficile	Utilisez les paramètres d’invitation pour exiger le nom réel, l’e-mail et des remarques facultatives
4	Restreindre les demandes d’adhésion externes	Administrateurs d’entreprise	Les visiteurs externes peuvent voir des points d’entrée d’adhésion qui ne sont pas nécessaires	Désactivez les options de demande d’adhésion externe dans les paramètres d’invitation
5	Invitations de collègues par les membres	Responsables de département	Les équipes peuvent avoir besoin d’un moyen plus flexible d’étendre la collaboration	Décidez dans les paramètres d’invitation si les membres peuvent inviter des collègues à rejoindre

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateur gratuit	WPS Premium
Fonctionnalité Ajouter des membres invités	Disponible	Disponible
Fonctionnalités PDF de base	Disponible avec les fonctions de base	Des fonctionnalités PDF plus avancées sont incluses selon le plan
Stockage cloud	1 Go	20 Go ou plus selon le plan
Plan de partage multi-utilisateurs	Non inclus	Disponible dans les plans de partage

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Cas d’utilisation	Plan recommandé	Raison
Vous avez uniquement besoin de gérer les invitations de membres et les paramètres d’adhésion	Gratuit	Cette fonctionnalité est disponible sans abonnement
Vous avez également besoin de plus de stockage cloud ou d’avantages bureautiques plus étendus	WPS Premium	Convient aux équipes qui souhaitent un stockage étendu et des avantages PDF ou de collaboration supplémentaires

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