Afficher les avatars des utilisateurs hors ligne dans WPS sur Windows : introduction

La fonction Afficher les avatars des utilisateurs hors ligne dans WPS sur Windows permet aux administrateurs de contrôler l'affichage des avatars des visiteurs hors ligne dans les documents collaboratifs en ligne. Ce guide couvre 3 tâches principales, dont 0 disponible sans adhésion et 3 éléments liés à l'adhésion.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponible sans adhésion	0	Cette fonction est utilisée dans les scénarios des formules d'entreprise
Éléments liés à l'adhésion	3	Nécessite un accès administrateur d'entreprise et un contrôle des politiques
Limite de version	Aucune spécifiée	Aucun seuil de version n'est indiqué pour cette fonction

À propos de cette fonction

Vue d'ensemble

Afficher les avatars des utilisateurs hors ligne est un paramètre d'affichage d'entreprise dans la collaboration en ligne WPS 365. Il contrôle si les avatars des utilisateurs qui ne sont pas en train de modifier le document apparaissent toujours dans l'interface de collaboration.

Les fonctionnalités principales incluent :

Activer ou désactiver l'affichage des avatars hors ligne afin que les administrateurs puissent gérer l'apparence des avatars des collaborateurs.
Distinguer la visibilité en ligne et hors ligne pour que l'interface puisse afficher tous les visiteurs du document ou uniquement les éditeurs actifs.
Appliquer une politique unifiée à tous les documents collaboratifs en ligne une fois le paramètre enregistré.

Cette fonction est utile pour la collaboration en grandes équipes, les espaces de projet partagés avec de nombreux visiteurs de documents et les organisations qui souhaitent une vue de collaboration plus épurée.

Configuration système requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS 365 ou WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version du client WPS 365 ou WPS Office
Réseau	Une connexion Internet stable est nécessaire pour ouvrir la console d'administration et les documents collaboratifs en ligne
Autre	Un compte administrateur d'entreprise ou une permission de gestion équivalente est requis

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser cette fonction, installez WPS Office pour Windows ou le client WPS 365 et assurez-vous de pouvoir accéder à la console d'administration.

Élément	Remarques
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez WPS et confirmez que vous pouvez ouvrir la console d'administration et trouver Contrôle de sécurité > Sécurité des documents > Préférences

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Prend en charge un paramètre contrôlé par l'administrateur pour déterminer si les avatars des utilisateurs hors ligne apparaissent dans les documents collaboratifs en ligne, et le paramètre enregistré s'applique à toute l'organisation.	Word prend en charge la co-édition en temps réel et affiche la présence et les modifications en direct des personnes qui travaillent actuellement dans le document.	Google Docs affiche les personnes présentes dans un fichier, et les utilisateurs qui n'ont pas été invités individuellement peuvent apparaître comme des identités anonymes lorsqu'ils accèdent via un lien.	Notion affiche les avatars des coéquipiers lors de la collaboration en temps réel et vous permet de cliquer sur un avatar en haut pour accéder à l'endroit où cette personne lit ou modifie.	Les conseils de collaboration d'Acrobat se concentrent sur le partage, la révision et la collaboration dans les espaces PDF, mais la page publique ne décrit pas un paramètre administrateur pour l'affichage des avatars hors ligne.
Avantages de WPS	Avantage : les administrateurs peuvent directement contrôler si les avatars des utilisateurs hors ligne sont affichés. Particularité : une politique d'entreprise peut simplifier la vue de collaboration sur tous les documents en ligne.	Comparé à WPS : la documentation Microsoft met l'accent sur la présence de co-édition en direct pour les éditeurs actifs, et non sur un interrupteur pour l'affichage des avatars hors ligne.	Comparé à WPS : la documentation Google se concentre sur les visiteurs nommés ou anonymes dans le fichier, et non sur une politique d'affichage des avatars hors ligne à l'échelle de l'entreprise.	Comparé à WPS : Notion met l'accent sur les avatars des collaborateurs en direct et le comportement de saut vers l'emplacement, et non sur un interrupteur unifié pour les avatars des visiteurs hors ligne.	Comparé à WPS : Adobe se concentre davantage sur les flux de travail de partage et de révision de documents que sur les contrôles d'affichage des avatars des collaborateurs hors ligne.
Source officielle	—	Collaborer sur des documents Word avec la co-édition en temps réel	Personnes anonymes ou inconnues dans un fichier	Collaborer dans un espace de travail	Collaborer sur les espaces PDF

Conclusion générale
WPS 365 permet aux administrateurs d'entreprise de contrôler directement l'affichage des avatars hors ligne dans les documents collaboratifs. Pour les équipes souhaitant une interface de collaboration plus cohérente et moins encombrée, ce paramètre s'intègre parfaitement à une gestion centralisée.

Cas d'utilisation

#	Scénario	Utilisateurs cibles	Problème principal	Solution
1	Gestion collaborative de documents pour grandes équipes	Administrateurs d'entreprise	Trop d'avatars de participants encombrent la zone de collaboration	Désactiver les avatars des utilisateurs hors ligne et n'afficher que ceux des éditeurs actifs
2	Revue de projet et suivi des visiteurs	Chefs de projet	Les équipes ont besoin d'un repère visuel rapide pour savoir qui a consulté un document	Activer les avatars des utilisateurs hors ligne pour garder les avatars des visiteurs visibles
3	Règles d'affichage collaboratif unifiées	Responsables informatiques	Les différentes équipes utilisent des préférences d'affichage incohérentes	Définir une politique unique dans la console d'administration et l'appliquer à tous les documents
4	Réduction des distractions dans l'interface	Collaborateurs quotidiens	Trop d'avatars non liés à l'édition nuisent à la concentration lors de la lecture	Désactiver les avatars hors ligne pour simplifier la vue collaborative
5	Gestion centralisée de l'affichage des documents	Responsables sécurité et opérations	Les règles d'affichage doivent être gérées depuis un emplacement unique	Ajuster le paramètre dans Contrôle de sécurité > Sécurité des documents > Préférences

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateur gratuit	Membre WPS
Paramètre Afficher les avatars des utilisateurs hors ligne	❌ Non applicable	✅ Disponible dans les scénarios du plan entreprise
Configuration de la politique d'administration d'entreprise	❌ Non applicable	✅ Pris en charge
Effet à l'échelle de l'organisation dans les documents collaboratifs en ligne	❌ Non applicable	✅ Pris en charge

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Cas d'utilisation	Plan recommandé	Raison
Édition personnelle ou légère de documents	Gratuit	Aucun plan supplémentaire n'est nécessaire si les politiques d'affichage collaboratif d'entreprise ne sont pas requises
Collaboration en ligne d'entreprise et gestion centralisée	Membre WPS	Ce plan convient lorsque les administrateurs doivent contrôler centralement les politiques d'affichage collaboratif

Les équipes et les organisations peuvent consulter les plans disponibles et s'abonner depuis la page d'achat officielle : S'abonner à WPS