Utilisez « Afficher les avatars des utilisateurs hors ligne » avec 3 rubriques pratiques ; ces 3 rubriques sont liées à l’abonnement, et vous pouvez passer de l’index des guides aux étapes exactes dont vous avez besoin.

Index des guides

#	Rubrique	Abonnement
1	1. Ouvrir le paramètre des avatars des utilisateurs hors ligne	Abonnement WPS requis
2	2. Activer ou désactiver les avatars des utilisateurs hors ligne	Abonnement WPS requis
3	3. Enregistrer le paramètre et confirmer la portée de l’effet	Abonnement WPS requis

Guide pratique

1. Ouvrir le paramètre des avatars des utilisateurs hors ligne

Point d’entrée : Console d’administration → Contrôle de sécurité → Sécurité des documents → Préférences → Afficher les avatars des utilisateurs hors ligne

Ouvrez le client WPS 365.
Cliquez sur Console d’administration dans le coin inférieur gauche de la page d’accueil.
Dans le panneau de gauche, cliquez sur Contrôle de sécurité.
Ouvrez Sécurité des documents puis Préférences.
Cliquez sur Modifier pour passer en mode édition.

Critères de réussite

État de l’interface : La page Préférences s’ouvre et l’option Afficher les avatars des utilisateurs hors ligne est visible.
Actions suivantes : Vous pouvez continuer à modifier le paramètre et l’enregistrer.

Conseils d’utilisation

Abonnement : Un accès au plan Entreprise et les autorisations d’administrateur requises sont nécessaires.
Limites de l’environnement : Une connexion réseau fonctionnelle est requise pour ouvrir la console d’administration.

2. Activer ou désactiver les avatars des utilisateurs hors ligne

Point d’entrée : Préférences → Afficher les avatars des utilisateurs hors ligne

Localisez l’interrupteur à côté de Afficher les avatars des utilisateurs hors ligne.
Activez ou désactivez l’interrupteur selon vos besoins.
Activez-le pour afficher les avatars de tous les utilisateurs ayant consulté le document.
Désactivez-le pour afficher uniquement les utilisateurs en train de modifier le document.

Critères de réussite

État de l’interface : L’état de l’interrupteur change comme prévu.
Actions suivantes : Vous pouvez enregistrer le paramètre et demander aux membres de l’équipe d’actualiser la vue du document.

Conseils d’utilisation

Erreurs courantes : Si vous modifiez l’option sans l’enregistrer, la modification ne prendra pas effet.
Abonnement : Il s’agit d’un paramètre de gestion au niveau de l’entreprise.

3. Enregistrer le paramètre et confirmer la portée de l’effet

Point d’entrée : Préférences → Enregistrer

Après avoir ajusté l’interrupteur, cliquez sur Enregistrer.
Ouvrez un document collaboratif en ligne pour vérifier le résultat de l’affichage des avatars.
Si le document était déjà ouvert, actualisez la vue du document et vérifiez à nouveau.
Confirmez que le mode actuel correspond à vos préférences de collaboration en équipe.

Critères de réussite

État de l'interface : Le paramètre est enregistré et l'affichage des avatars dans les documents collaboratifs est mis à jour en conséquence.
Actions suivantes : Les administrateurs peuvent continuer à ajuster d'autres préférences de sécurité des documents.
Aucun effet secondaire : Les préférences locales personnelles ne remplacent pas la politique de l'entreprise.

Conseils d'utilisation

Erreurs courantes : Si un document déjà ouvert n'est pas actualisé, le changement peut ne pas apparaître immédiatement.
Limites de l'environnement : Le paramètre affecte tous les documents collaboratifs en ligne de l'organisation.