Utilisez la protection contre les captures d’écran avec 2 sujets pratiques, tous liés à l’adhésion ; choisissez un sujet dans l’index des guides pratiques et suivez les étapes de configuration ou de gestion à partir de l’entrée de fonctionnalité.
Index des guides pratiques
| N° | Sujet | Exigence d’adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ajouter une stratégie de contrôle des captures d’écran | Nécessite WPS Premium |
| 2 | 2. Gérer les stratégies de contrôle des captures d’écran | Nécessite WPS Premium |
Guide pratique
1. Ajouter une stratégie de contrôle des captures d’écran
Entrée de fonctionnalité : Console d’administration → Contrôle de la sécurité de l’entreprise → Contrôle des captures d’écran → Ajouter une stratégie
- Ouvrez le client WPS 365, puis cliquez sur l’entrée de la console d’administration dans le coin inférieur gauche de la page d’accueil.
- Dans la liste de gauche, cliquez sur Contrôle de la sécurité pour développer le menu.
- Cliquez sur Protection des données, puis cliquez sur Contrôle des captures d’écran.
- Cliquez sur Ajouter une stratégie, puis configurez le nom de la stratégie, le périmètre des membres, les conditions de la stratégie et l’autorisation de capture d’écran.
- Dans les conditions de la stratégie, définissez les conditions du produit, le type de produit et le type de plateforme selon vos besoins. Plusieurs conditions peuvent s’appliquer simultanément.
- Dans l’autorisation de capture d’écran, choisissez si les captures d’écran sont autorisées ou non.
- Cliquez sur OK pour enregistrer la stratégie.
Critères de réussite
- Résultat de l’interface : La nouvelle stratégie apparaît dans la liste du contrôle des captures d’écran.
- Prochaines étapes possibles : Vous pouvez continuer à activer, désactiver, supprimer ou filtrer cette stratégie.
Conseils d’utilisation
- Autorisations/adhésion : Cette fonctionnalité nécessite un forfait entreprise.
- Limites de l’environnement : Maintenez une connexion réseau stable avant d’enregistrer la stratégie.
- Conseil d’utilisation : Définissez le périmètre des membres et les conditions de la stratégie en fonction de la structure réelle de votre organisation pour éviter d’affecter des membres non concernés.
2. Gérer les stratégies de contrôle des captures d’écran
Entrée de fonctionnalité : Page Contrôle des captures d’écran
- Ouvrez la page Contrôle des captures d’écran.
- Filtrez les stratégies à gérer par nom de stratégie, périmètre des membres, personne ayant mis à jour ou d’autres options disponibles.
- Sélectionnez la stratégie cible.
- Cliquez sur l’option de gestion dans la zone en haut à droite.
- Choisissez Supprimer, Activerou Désactiver selon vos besoins.
Critères de réussite
- Résultat de l’interface : Le statut de la stratégie cible ou le résultat de la liste est mis à jour.
- Prochaines étapes possibles : Vous pouvez continuer à filtrer d’autres stratégies et effectuer des actions de gestion supplémentaires.
Conseils d’utilisation
- Autorisations/adhésion : Cette section est une capacité liée à l’adhésion pour les scénarios de gestion de la sécurité de l’entreprise.
- Erreur courante à éviter : Avant de gérer les stratégies par lots, vérifiez les résultats du filtre et la stratégie sélectionnée pour éviter de supprimer ou de désactiver le mauvais élément.