La protection contre les captures d’écran WPS permet de restreindre les captures d’écran dans WPS Office et WPS Collaboration afin de réduire le risque de fuite de documents d’entreprise via les captures d’écran ; cette fonctionnalité comprend 2 tâches principales, 0 disponible sans adhésion et 2 éléments liés à l’adhésion.
En un coup d’œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l’index |
| Éléments liés à l’adhésion | 2 | Correspond au nombre de lignes nécessitant une adhésion dans l’index |
| Limite de version | Aucune | La description de la fonctionnalité indique qu’il n’y a pas de limite de version |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d’ensemble
La protection contre les captures d’écran est une fonctionnalité de restriction des captures d’écran pour la gestion de la sécurité de l’entreprise. Elle permet de restreindre les captures d’écran dans WPS Office et WPS Collaboration afin de réduire le risque de partage d’informations sensibles via des images capturées.
Les capacités principales incluent :
- Ajouter une politique de contrôle des captures d’écran : configurez les autorisations de capture d’écran par nom de politique, périmètre des membres, conditions produit, type de produit et type de plateforme.
- Gérer les politiques de contrôle des captures d’écran : filtrez les politiques par nom, périmètre des membres, personne ayant mis à jour et autres conditions, puis activez, désactivez ou supprimez-les.
Cette fonctionnalité convient à la protection des documents d’entreprise, à la gestion des autorisations basée sur les membres et à la protection des données multiplateformes. Elle est souvent utilisée avec les politiques de contrôle de copie et de téléchargement des documents.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d’exploitation | Un appareil Windows capable d’exécuter le client WPS 365 et la console d’administration basée sur navigateur |
| Version de l’application | Un client WPS 365 à jour capable d’accéder à la console d’administration ; la description de la fonctionnalité indique qu’il n’y a pas de limite de version |
| Réseau | Une connexion réseau stable est recommandée lors de l’ouverture de la console d’administration et de l’enregistrement des politiques |
| Autre | Accès à la console d’administration de l’entreprise et aux pages de contrôle de sécurité de l’entreprise associées |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez le client WPS 365 et confirmez que vous pouvez ouvrir la console d’administration depuis le coin inférieur gauche de la page d’accueil |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Permet aux administrateurs de configurer si les captures d’écran sont autorisées en fonction du périmètre des membres, des conditions produit, du type de produit et du type de plateforme, puis d’activer, désactiver ou supprimer les politiques de manière centralisée. | Word IRM peut aider à empêcher les utilisateurs non autorisés d’imprimer, de transférer ou de copier du contenu, et prend en charge les niveaux d’autorisation et les dates d’expiration ; Microsoft indique également que l’IRM ne peut pas empêcher les programmes de capture d’écran tiers ou la photographie numérique. | Google Docs peut limiter le téléchargement, l’impression et la copie, et peut contrôler l’accès au partage ; Google indique également qu’il ne peut pas empêcher les personnes de partager le contenu des fichiers par d’autres moyens. | Notion prend en charge la restriction des captures d’écran via les politiques de protection des applications Microsoft Intune sur mobile, mais cela est disponible pour les plans Enterprise et dépend du déploiement d’Intune. | Le mode protégé et la vue protégée d’Adobe Reader se concentrent sur le sandboxing des PDF non sécurisés et la limitation des actions risquées, plutôt que de fournir des politiques de contrôle des captures d’écran par périmètre de membres pour le contenu d’entreprise. |
| Avantages de WPS | Avantage : les administrateurs peuvent configurer les restrictions de capture d’écran directement dans la console d’administration de l’entreprise par périmètre de membres et plusieurs conditions de politique. Particularité : le filtrage, l’activation, la désactivation et la suppression des politiques sont gérés dans une seule vue de gestion. | Comparé à WPS : Microsoft se concentre davantage sur la gestion des droits des documents via l’IRM, et ses directives officielles indiquent que les outils de capture d’écran tiers ou la photographie ne peuvent pas être entièrement empêchés. | Comparé à WPS : Google se concentre davantage sur le partage, l’accès et les restrictions de copie/téléchargement, et ne décrit pas de politique de capture d’écran dédiée par périmètre de membres pour ce scénario. | Comparé à WPS : la restriction de capture d’écran de Notion dépend d’Intune et du déploiement mobile géré, donc les exigences de configuration sont plus larges et le périmètre est centré sur les appareils mobiles gérés. | Comparé à WPS : Adobe met l’accent sur la sécurité d’exécution des PDF et la visualisation protégée, donc la gouvernance des captures d’écran d’entreprise par périmètre de membres n’est pas son modèle de contrôle principal. |
| Source officielle | — | Restreindre l’accès avec IRM | Arrêter, limiter ou modifier le partage | Configurer Microsoft Intune avec Notion | Mode protégé dans le lecteur |
Conclusion générale : Si votre organisation doit configurer des restrictions de capture d’écran dans l’écosystème WPS par périmètre de membres et selon plusieurs conditions de stratégie, WPS offre un chemin de gestion plus direct. Les autres produits se concentrent davantage sur la gestion des droits des documents, les restrictions de partage ou la protection des applications mobiles, de sorte que leurs modèles de contrôle et leurs exigences de déploiement diffèrent.
Cas d’utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Défi principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Protection de documents internes sensibles | Administrateurs d’entreprise | Les membres peuvent partager le contenu des documents via des captures d’écran | Créer une stratégie qui interdit les captures d’écran pour un périmètre de membres spécifié |
| 2 | Contrôle unifié sur toutes les plateformes | Responsables de la sécurité | Différents produits et plateformes nécessitent des règles de restriction cohérentes | Définir les conditions de produit, le type de produit et le type de plateforme dans la stratégie |
| 3 | Gestion de projets confidentiels | Chefs de projet | Certains membres du projet ont besoin d’une protection des données plus stricte | Créer une stratégie distincte de contrôle des captures d’écran pour le périmètre de membres cible |
| 4 | Examen des stratégies de sécurité | Personnel d’exploitation de l’entreprise | Les stratégies existantes doivent être examinées et ajustées rapidement | Filtrer et gérer les stratégies par nom, périmètre de membres et responsable de la mise à jour dans la page de contrôle des captures d’écran |
| 5 | Protection des données en couches | Équipes de conformité et de sécurité | Une seule méthode de restriction peut ne pas couvrir toutes les voies de fuite | Utiliser le contrôle des captures d’écran en combinaison avec le contrôle de copie et le contrôle de téléchargement |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Contrôle des captures d’écran | ❌ Nécessite le support d’un plan entreprise | ✅ Disponible dans les scénarios de plan entreprise pris en charge |
| Ajouter et enregistrer des stratégies | ❌ Non applicable | ✅ Pris en charge |
| Activer, désactiver et supprimer des stratégies | ❌ Non applicable | ✅ Pris en charge |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d’utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Usage personnel ou édition standard de documents | Gratuit | Si la gouvernance des captures d’écran en entreprise n’est pas requise, les fonctions de bureau de base peuvent suffire |
| Gestion de la sécurité en entreprise et contrôle des permissions des membres | WPS Premium ou un plan entreprise | Si vous avez besoin du contrôle des captures d’écran et des stratégies de sécurité associées, un plan incluant des capacités d’entreprise est plus adapté |
Comment s’abonner
- Centre d’adhésion WPS : S’abonner maintenant
- Les acheteurs d’entreprise peuvent consulter les plans disponibles sur la page de tarification et choisir en fonction des besoins de l’organisation.
Source : Page de tarification de WPS Office