Ce guide comprend 3 rubriques pratiques, dont 0 gratuite et 3 liées à l’adhésion ; utilisez l’index ci-dessous pour effectuer la configuration et la vérification dans l’ordre.
Index des rubriques pratiques
| N° | Rubrique | Exigence d’adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ouvrir le paramètre de mode lecture par défaut | WPS Premium requis |
| 2 | 2. Activer le mode lecture par défaut et enregistrer | WPS Premium requis |
| 3 | 3. Vérifier que les documents Cloud s’ouvrent en mode lecture par défaut | WPS Premium requis |
Guide pratique
1. Ouvrir le paramètre de mode lecture par défaut
Chemin d’accès : Console d’administration → Contrôle de sécurité → Sécurité des documents → Préférences → Ouvrir les documents Cloud en mode lecture par défaut
- Ouvrez le client WPS 365.
- Cliquez sur Console d’administration en bas à gauche de la page d’accueil.
- Cliquez sur Contrôle de sécurité dans le panneau de gauche.
- Cliquez sur Sécurité des documents dans la liste développée.
- Recherchez Ouvrir les documents Cloud en mode lecture par défaut sous Préférences.
Critères de réussite
- Résultat de l’interface : Vous êtes sur la page des paramètres de sécurité des documents et vous pouvez voir l’interrupteur cible.
- Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à activer l’interrupteur et enregistrer le paramètre.
Conseils d’utilisation
- Autorisations ou adhésion : Cette fonctionnalité nécessite un plan d’entreprise et un accès à la console d’administration.
- Limites de l’environnement : Une connexion Internet fonctionnelle est nécessaire pour accéder à la console d’administration.
2. Activer le mode lecture par défaut et enregistrer
Chemin d’accès : Console d’administration → Contrôle de sécurité → Sécurité des documents → Préférences
- Activez l’interrupteur pour Ouvrir les documents Cloud en mode lecture par défaut.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Attendez que le paramètre prenne effet.
Critères de réussite
- Résultat de l’interface : L’interrupteur reste activé et l’action d’enregistrement est terminée.
- Action suivante disponible : Vous pouvez ouvrir un document Cloud d’entreprise pour vérifier le résultat.
Conseils d’utilisation
- Erreur courante : Si vous activez l’interrupteur mais ne cliquez pas sur Enregistrer, le paramètre ne prendra pas effet.
- Autorisations ou adhésion : Seuls les administrateurs d’entreprise autorisés peuvent modifier ce paramètre.
3. Vérifier que les documents Cloud s’ouvrent en mode lecture par défaut
Chemin d’accès : Liste des documents Cloud d’entreprise → Ouvrir un document Cloud d’entreprise
- Ouvrez un document Cloud d’entreprise.
- Vérifiez l’état initial du document.
- Confirmez que le document s'ouvre d'abord en mode lecture.
- Si vous devez apporter des modifications, cliquez sur Modifier en haut du document pour passer en mode édition.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le document Cloud de l'entreprise s'ouvre d'abord en mode lecture.
- Action suivante disponible : Vous pouvez passer en mode édition via le bouton Modifier en haut de la page.
- Aucun effet secondaire : Le paramètre ne bloque pas la modification lorsque celle-ci est nécessaire.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Tester avec un fichier local au lieu d'un document Cloud d'entreprise.
- Limites de l'environnement : Ce paramètre s'applique uniquement aux documents Cloud d'entreprise et ne modifie pas la façon dont les fichiers locaux s'ouvrent.