Ouvrir les documents Cloud en mode lecture par défaut dans WPS sur Windows : introduction

Cette fonctionnalité permet aux organisations d'ouvrir les documents Cloud d'entreprise en mode lecture par défaut afin de réduire les modifications accidentelles ; elle comprend 3 tâches principales, 0 disponible sans abonnement et 3 éléments liés à l'abonnement.

En un coup d'œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponible sans abonnement	0	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index
Éléments liés à l'abonnement	3	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Ouvrir les documents Cloud en mode lecture par défaut est un paramètre de sécurité des documents pour les documents Cloud d'entreprise dans WPS sur Windows. Il permet aux membres de l'équipe d'ouvrir les documents Cloud d'entreprise en mode lecture en premier lieu, ce qui contribue à réduire les modifications involontaires lors d'un accès de routine.

Les principales fonctionnalités incluent :

Activer le paramètre de mode lecture par défaut dans la console d'administration et l'enregistrer.
Ouvrir les documents Cloud d'entreprise en mode lecture en premier lieu.
Passer en mode édition ultérieurement via le bouton Modifier en haut du document lorsque des modifications sont nécessaires.

Cette configuration convient aux bibliothèques de documents, aux fichiers de politique, aux modèles partagés et à d'autres contenus professionnels généralement relus avant modification.

Configuration système requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows dans un environnement de bureau stable
Version de l'application	La dernière version de WPS Office ou du client entreprise est recommandée
Réseau	Une connexion Internet est nécessaire pour accéder à la console d'administration, enregistrer les paramètres et ouvrir les documents Cloud d'entreprise
Autre	L'accès à la console d'administration et un plan entreprise actif sont requis

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Après avoir lancé WPS, ouvrez la page d'accueil et vérifiez que la console d'administration et les options de sécurité des documents sont disponibles

Source : Page de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Prend en charge un paramètre d'administration qui ouvre les documents Cloud d'entreprise en mode lecture par défaut, tout en permettant aux utilisateurs de passer en mode édition si nécessaire.	Word permet d'ouvrir un document en lecture seule via l'option Toujours ouvrir en lecture seule, et les utilisateurs peuvent changer de mode si les autorisations le permettent.	Le partage Google Drive permet aux propriétaires d'attribuer un accès Lecteur, Commentateur ou Éditeur pour contrôler si d'autres personnes peuvent uniquement consulter un fichier.	Notion prend en charge le verrouillage de page afin qu'une page soit en lecture seule jusqu'à ce qu'une personne disposant des droits la déverrouille.	Acrobat offre des expériences de visualisation protégées ou axées sur la lecture pour les fichiers PDF, avec un accent sur la sécurité des documents et le contrôle des accès.
Avantages de WPS	Avantage : les administrateurs peuvent appliquer un état d'ouverture par défaut pour les documents Cloud d'entreprise dans toute l'organisation. Particularité : les utilisateurs peuvent toujours passer en mode édition depuis l'interface du document lorsque des modifications sont nécessaires.	Comparé à WPS : les recommandations officielles se concentrent sur le comportement de lecture seule par document plutôt que sur un état d'ouverture par défaut à l'échelle de l'organisation pour les documents Cloud d'entreprise.	Comparé à WPS : le modèle officiel repose sur les autorisations de partage telles que Lecteur ou Éditeur, et non sur une politique d'ouverture en mode lecture par défaut gérée via un paramètre de document d'entreprise.	Comparé à WPS : le verrouillage de page aide à prévenir les modifications accidentelles après l'ouverture d'une page, plutôt que de définir un état d'entrée en mode lecture par défaut pour les documents Cloud d'entreprise.	Comparé à WPS : Adobe se concentre sur la visualisation et la protection des PDF plutôt que sur une politique de mode lecture par défaut pour les documents Cloud dans le cadre de la collaboration d'entreprise.
Source officielle	—	Rendre un document en lecture seule dans Word	Partager des fichiers depuis Google Drive	Collaborer dans un espace de travail	Aide du bureau Acrobat

Conclusion générale : WPS est un choix pertinent lorsqu'une organisation souhaite que les administrateurs contrôlent la façon dont les documents Cloud d'entreprise s'ouvrent par défaut tout en conservant la possibilité de modifier lorsque nécessaire. Les autres produits offrent des expériences de lecture seule, basées sur les autorisations ou verrouillées, mais leurs flux de travail officiels se concentrent sur différents types de documents ou modèles de contrôle.

Cas d’utilisation

N°	Scénario	Destiné à	Problème principal	Solution
1	Examen des documents de politique de l’entreprise	Tous les employés	Les employés peuvent modifier par erreur le contenu de la politique dès l’ouverture d’un fichier	Ouvrez d’abord les documents en mode lecture, puis passez en mode édition uniquement si nécessaire
2	Consultation des supports d’intégration	Équipes RH et nouveaux employés	Les supports partagés peuvent être modifiés involontairement par les nouveaux utilisateurs	Laissez les supports s’ouvrir d’abord en mode lecture pour réduire les modifications accidentelles
3	Gestion des modèles de service partagés	Responsables d’équipe et propriétaires de service	Les modèles peuvent être écrasés lors d’une utilisation quotidienne	Consultez le modèle en mode lecture avant de passer en mode édition
4	Accès aux fichiers internes sensibles	Managers et collaborateurs	Un accès fréquent peut entraîner des modifications non intentionnelles	Ajoutez une étape de lecture avant l’édition
5	Consultation d’une base de connaissances d’entreprise	Membres de l’équipe	De nombreux documents sont plus souvent lus que modifiés	Affichez d’abord les documents en mode lecture pour un flux de révision plus clair

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Utilisez cette fonctionnalité avec un plan entreprise	❌	✅
Configurez les préférences de sécurité des documents dans la console d’administration	❌	✅
Ouvrir les documents Cloud d’entreprise en mode lecture par défaut	❌	✅

Recommandations

Scénario d’utilisation	Plan recommandé	Pourquoi
Travail personnel ou documents locaux	Gratuit	Convient lorsque vous n’avez pas besoin d’une politique d’ouverture par défaut à l’échelle de l’organisation pour les documents Cloud d’entreprise
Gestion de la sécurité des documents Cloud d’entreprise	WPS Premium / plan entreprise	Nécessaire pour l’accès à la console d’administration, les contrôles de sécurité des documents et le paramètre de mode lecture par défaut

Achat d’adhésion : S’abonner à WPS Premium

Source : Page de tarification de WPS Office