Utilisez Dissoudre l’équipe avec 1 sujet pratique, notamment la dissolution d’une équipe ; choisissez le sujet dans l’index des procédures et suivez les étapes pour le réaliser.
Index des procédures
| # | Sujet | Adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Dissoudre une équipe | Gratuit |
Guide pratique
1. Dissoudre une équipe
Point d’entrée : Documents d’équipe → dossier de l’équipe cible → Dissoudre l’équipe
- Ouvrez le client WPS 365, puis cliquez sur Documents d’équipe dans le volet de navigation de gauche de la page d’accueil.
- Cliquez avec le bouton droit sur le nom du dossier de l’équipe cible.
- Sélectionnez Dissoudre l’équipe dans le menu contextuel.
- Lisez attentivement l’invite et confirmez l’impact de l’action.
- Cliquez sur Dissoudre pour terminer.
- Une fois l’équipe dissoute, les membres ne peuvent plus accéder aux fichiers de cette équipe, et celle-ci est déplacée vers la zone Équipes dissoutes du côté administrateur.
Critères de réussite
- État de l’interface : L’équipe n’apparaît plus comme équipe active dans la liste des Documents d’équipe.
- Actions suivantes : Les membres de l’équipe ne peuvent plus ouvrir les fichiers de cette équipe.
- Aucun effet secondaire : Le résultat est enregistré dans la zone Équipes dissoutes pour une gestion ultérieure.
Conseils d’utilisation
- Erreurs courantes : Si vous ne confirmez pas d’abord le nom de l’équipe, vous risquez de dissoudre la mauvaise équipe.
- Limites de l’environnement : Vous devez généralement disposer des autorisations de propriétaire de l’équipe pour effectuer cette action.
- Erreurs courantes : Dissoudre une équipe supprime l’accès des membres à tous les fichiers de cette équipe.
- Limites de l’environnement : Exportez d’abord les fichiers importants si vous souhaitez les conserver.
- Limites de l’environnement : Si l’équipe utilise un paramètre de sécurité, désactivez-le d’abord et attendez le déchiffrement des fichiers avant de dissoudre l’équipe.