Utilisez les paramètres d’équipe à travers 4 guides pratiques, notamment l’ouverture des paramètres d’équipe, le renommage d’une équipe, la vérification des autorisations des membres, et le transfert ou la dissolution d’une équipe ; choisissez un sujet dans l’index et suivez les étapes.

Index des guides

N°	Sujet	Exigence d’adhésion
1	1. Ouvrir les paramètres d’équipe	Gratuit
2	2. Renommer une équipe	Gratuit
3	3. Vérifier la gestion des membres et les autorisations	Gratuit
4	4. Transférer ou dissoudre une équipe	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir les paramètres d’équipe

Chemin d’accès : Documents d’équipe → dossier de l’équipe cible → Paramètres d’équipe → Paramètres d’équipe

Ouvrez le client WPS.
Cliquez sur Documents d’équipe dans le volet de navigation de gauche de la page d’accueil.
Cliquez avec le bouton droit sur le nom du dossier de l’équipe cible.
Sélectionnez Paramètres d’équipe → Paramètres d’équipe dans le menu contextuel.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : La zone Paramètres d’équipe s’ouvre.
Action suivante disponible : Vous pouvez voir des éléments tels que le nom de l’équipe, la gestion des membres, le transfert d’équipe et la dissolution d’équipe.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Si vous cliquez avec le bouton droit sur le mauvais élément, un menu différent peut s’ouvrir. Assurez-vous que le dossier de l’équipe cible est sélectionné.
Remarque sur l’environnement : Votre compte doit déjà faire partie de l’équipe cible et pouvoir accéder aux Documents d’équipe.

2. Renommer une équipe

Chemin d’accès : Paramètres d’équipe → Nom de l’équipe

Ouvrez d’abord les paramètres d’équipe.
Trouvez Nom de l’équipe dans la zone des paramètres.
Cliquez sur l’option de modification.
Saisissez le nouveau nom de l’équipe.
Cliquez sur Enregistrer ou OK pour appliquer la modification.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : Le nom de l’équipe est mis à jour avec le nouveau nom.
Action suivante disponible : Vous pouvez revenir aux Documents d’équipe et continuer à utiliser l’équipe.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Si vous saisissez un nouveau nom mais ne cliquez pas sur Enregistrer ou OK, la modification ne sera pas appliquée.
Remarque sur les autorisations : Les membres ordinaires ne peuvent généralement pas modifier les paramètres de l’équipe.

3. Vérifier la gestion des membres et les autorisations

Chemin d’accès : Paramètres de l’équipe → Gestion des membres

Ouvrez la page Paramètres de l’équipe.
Cliquez sur l’option d’affichage dans Gestion des membres.
Parcourez la liste des membres.
Vérifiez les autorisations de documents d’équipe de chaque membre.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : La liste des membres et les informations d’autorisation associées sont visibles.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à vérifier la configuration des autorisations de collaboration de l’équipe.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Ne supposez pas que cette entrée sert à modifier directement les autorisations ; l’action décrite ici se concentre sur la vérification des autorisations de chaque membre.
Remarque sur l’environnement : Vous devez pouvoir accéder à la page des paramètres de l’équipe cible.

4. Transférer ou dissoudre une équipe

Chemin d’accès : Paramètres de l’équipe → Transférer l’équipe / Dissoudre l’équipe

Ouvrez la page Paramètres de l’équipe.
Si vous devez céder la gestion, cliquez sur Transférer l’équipe.
Suivez les instructions à l’écran pour transférer la propriété de l’équipe.
Si vous devez fermer l’équipe, cliquez sur Dissoudre l’équipe.
Après confirmation, les membres ne pourront plus accéder à l’équipe et les fichiers associés seront déplacés vers le backend de gestion.
Cliquez sur Enregistrer ou OK pour terminer l’action.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : L’action de transfert ou de dissolution est terminée et prend effet.
Action suivante disponible : Après le transfert, le nouveau propriétaire peut poursuivre la gestion ; après la dissolution, l’équipe d’origine n’est plus accessible.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Dissoudre une équipe sans confirmer l’impact peut interrompre l’accès ultérieur des membres de l’équipe.
Remarque sur les autorisations : Transférer l’équipe nécessite d’être le propriétaire actuel de l’équipe.
Remarque sur l’environnement : Après la dissolution, les membres perdent l’accès ; confirmez donc d’abord les dispositions concernant les fichiers.