Paramètres de l’équipe WPS sur Windows : introduction

Les paramètres de l’équipe WPS sont une fonctionnalité de paramètres de collaboration d’équipe permettant de gérer l’identité de l’équipe, la visibilité des autorisations des membres et les actions liées au cycle de vie de l’équipe. Ils incluent 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l’abonnement.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	4	Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures
Disponible sans abonnement	4	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l’index
Éléments liés à l’abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l’abonnement dans l’index
Limite de formule	Aucune	L’entrée Paramètres de l’équipe est directement disponible
Limite de version	Aucune	Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office

À propos de cette fonctionnalité

Vue d’ensemble

Les paramètres de l’équipe sont une fonctionnalité de paramètres de collaboration dans WPS pour Windows qui permet aux équipes de gérer les informations de base de l’équipe, de vérifier les autorisations des membres, de transférer la propriété de l’équipe et de dissoudre une équipe depuis un même espace de paramètres.

Les principales fonctionnalités incluent :

Renommer une équipe pour garder la liste des équipes claire et reconnaissable.
Vérifier les détails de gestion des membres pour contrôler les autorisations d’accès aux documents d’équipe de chaque membre.
Transférer une équipe afin que le propriétaire actuel puisse céder la propriété à un autre membre.
Dissoudre une équipe pour arrêter l’accès et déplacer les fichiers vers le backend de gestion.

Cette fonctionnalité est utile pour la maintenance de l’espace de travail d’équipe, les changements organisationnels, la passation de pouvoir administrative et la clôture de projet. Elle permet de garder les paramètres de collaboration organisés et facilite la gestion du statut de l’équipe.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un appareil Windows capable d’exécuter WPS Office normalement
Version de l’application	Aucune exigence de version spécifique ; la dernière version de WPS Office est recommandée
Réseau	Une connexion Internet est recommandée lors de l’ouverture de documents d’équipe et de la synchronisation des paramètres d’équipe
Autre	Connectez-vous avec un compte ayant accès à l’équipe cible ; les actions de modification nécessitent généralement des autorisations d’administrateur ou de propriétaire d’équipe

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Méthode d’installation	Téléchargez le client Windows, terminez l’installation et connectez-vous à votre compte
Vérification après installation	Ouvrez WPS, accédez à Documents d’équipe, cliquez avec le bouton droit sur un dossier d’équipe et confirmez que l’entrée Paramètres de l’équipe est disponible

Source : Page de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Les paramètres de l’équipe dans WPS pour Windows vous permettent de gérer le nom de l’équipe, de vérifier les autorisations des membres, de transférer la propriété de l’équipe et de dissoudre une équipe depuis un même espace de paramètres d’équipe.	Microsoft 365 permet aux utilisateurs de partager des documents avec des paramètres de lien et de choisir des autorisations telles que l’accès en modification ; les contrôles de partage plus larges au niveau de l’équipe ou du site sont gérés via les paramètres d’administration de Microsoft 365 et SharePoint.	Google Workspace permet aux administrateurs de restreindre les accès que les utilisateurs peuvent accorder aux fichiers et de gérer les options de partage pour les organisations, avec un accent plus fort sur la gouvernance du partage au niveau administrateur.	Notion fournit des paramètres d’espace de travail pour le nom de l’espace, les domaines autorisés et la suppression de l’espace, ainsi que des contrôles de partage de pages et d’espaces avec plusieurs niveaux d’autorisation.	Adobe Acrobat prend en charge la révision de PDF partagés, les commentaires, le suivi des retours et le contrôle des autorisations pour savoir qui peut voir ou commenter un lien PDF partagé.
Avantages de WPS	Avantage : les mises à jour du nom de l’équipe, la vérification des autorisations des membres, le transfert de propriété et la dissolution de l’équipe sont regroupés dans une seule entrée de paramètres d’équipe pour une maintenance directe de l’espace de travail.	Comparé à WPS : le partage de documents et le contrôle des autorisations au niveau du site sont solides, mais les changements d’identité de l’équipe et les actions liées au cycle de vie de l’équipe ne sont pas présentés comme une entrée unique de paramètres d’équipe de la même manière.	Comparé à WPS : la gouvernance du partage est davantage centrée sur l’administrateur, tandis que WPS offre un chemin plus direct pour maintenir un espace de travail d’équipe à partir de l’entrée des paramètres d’équipe côté client.	Comparé à WPS : les paramètres de l’espace de travail et le partage de pages sont détaillés, mais les contrôles de l’espace de travail et les autorisations de contenu sont répartis sur plusieurs zones de paramètres.	Comparé à WPS : Acrobat est centré sur les flux de révision PDF plutôt que sur la gestion d’un espace documentaire d’équipe avec transfert de propriété ou dissolution d’équipe.
Source officielle	—	Partagez vos documents	Restreindre les accès que les utilisateurs peuvent donner aux fichiers	Paramètres de l’espace de travail; Partage et autorisations	Partager des fichiers PDF pour révision

Conclusion générale
Les paramètres d’équipe WPS conviennent bien aux utilisateurs qui ont besoin d’un moyen direct de maintenir un espace de travail d’équipe à partir d’une seule entrée de paramètres dans le client Windows. Si votre priorité principale est la gouvernance du partage à l’échelle de l’organisation, la conception des autorisations au niveau des pages ou les flux de révision PDF, les autres produits offrent des atouts différents pour ces scénarios.

Cas d’utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Besoin principal	Comment les paramètres d’équipe aident
1	Renommer une équipe	Administrateurs d’équipe, propriétaires d’équipe	Le nom de l’équipe ne correspond plus au projet actuel	Mettez à jour le nom de l’équipe dans les paramètres d’équipe et enregistrez la modification
2	Examen des autorisations des membres	Administrateurs d’équipe	L’équipe doit confirmer qui dispose de quelles autorisations sur les documents	Ouvrez la gestion des membres pour examiner les autorisations de chaque membre
3	Transfert de l’administration	Propriétaires d’équipe	Le propriétaire actuel doit confier la gestion à un autre membre	Utilisez « Transférer l’équipe » pour céder la propriété
4	Fermeture d’un espace de travail d’équipe	Propriétaires d’équipe, administrateurs	Le projet est terminé et l’équipe ne doit plus être accessible	Dissolvez l’équipe et déplacez les fichiers vers le backend de gestion
5	Vérification des règles de collaboration	Administrateurs d’équipe	Les paramètres clés de l’équipe doivent être examinés à partir d’un seul endroit	Utilisez les paramètres d’équipe comme point d’entrée central pour les contrôles principaux de l’équipe

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Gratuit	WPS Premium
Entrée des paramètres d’équipe	✅ Disponible	✅ Disponible
Mises à jour du nom de l’équipe et examen des autorisations des membres	✅ Disponible	✅ Disponible
Avantages supplémentaires à valeur ajoutée	Dépend du compte actuel et des autorisations de l’équipe	Les forfaits Premium incluent généralement plus de stockage cloud et des fonctionnalités supplémentaires à valeur ajoutée

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Forfait recommandé	Pourquoi
Maintenance courante des paramètres d’équipe	Gratuit	Cette fonctionnalité est décrite sans restriction de forfait, donc les principales tâches de paramètres d’équipe peuvent être effectuées directement
Besoin de plus de stockage cloud ou d’autres avantages supplémentaires au-delà des paramètres d’équipe	WPS Premium	Convient si vous avez également besoin d’avantages Premium plus larges en plus des paramètres d’équipe

Centre d’adhésion WPS : S’abonner maintenant