Supprimer l’équipe dans WPS 365 permet aux administrateurs de supprimer définitivement les équipes dissoutes et de nettoyer les paramètres associés. Ce guide couvre 1 tâche principale, dont 1 disponible sans adhésion et 0 élément lié à l’adhésion.
En bref
| Indicateur | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 1 | Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 1 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l’index |
| Éléments liés à l’adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l’adhésion dans l’index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d’ensemble
Supprimer l’équipe est une fonctionnalité de gestion WPS 365 sur Windows destinée aux administrateurs qui doivent supprimer définitivement les équipes dissoutes et envoyer les documents associés à la corbeille secondaire de l’entreprise.
Les capacités principales incluent :
- Supprimer les équipes dissoutes : recherchez l’équipe cible dans la gestion des documents d’équipe et supprimez-la.
- Nettoyer les paramètres d’équipe : après confirmation, l’équipe et ses paramètres associés ne sont plus conservés.
- Conserver un chemin de transfert des documents : les documents d’équipe sont déplacés vers la corbeille secondaire de l’entreprise pour une gestion ultérieure.
Cette fonctionnalité convient aux administrateurs d’entreprise qui doivent nettoyer les équipes inactives, organiser les espaces d’équipe et normaliser les flux d’archivage des documents.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d’exploitation | Un appareil Windows capable d’exécuter normalement le client WPS 365 |
| Version de l’application | Il est recommandé d’utiliser la dernière version du client WPS 365 |
| Réseau | Une connexion Internet stable est requise pour ouvrir la console d’administration et charger les données d’équipe |
| Autre | Des autorisations de super administrateur ou d’administrateur d’entreprise sont requises |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office ou le client WPS 365 et confirmez que vous pouvez ouvrir la console d’administration |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Les administrateurs peuvent supprimer les équipes dissoutes dans la console d’administration, et les documents d’équipe sont déplacés vers la corbeille secondaire de l’entreprise après la suppression. | Microsoft Teams permet aux propriétaires d’équipe de supprimer une équipe ; la boîte aux lettres, le calendrier, le site SharePoint et les fichiers associés sont également supprimés. | Les drives partagés Google se concentrent sur la propriété des fichiers partagés et les rôles des membres. Les gestionnaires peuvent supprimer des fichiers et des dossiers, mais la page officielle ne décrit pas d’objet de suppression d’équipe distinct. | Notion permet aux propriétaires d’espace de travail d’archiver un espace d’équipe plutôt que de le supprimer directement. | Adobe Acrobat propose des workflows de gestion et de désactivation du partage de documents, mais la page officielle se concentre sur les fichiers partagés plutôt que sur la suppression d’un espace de travail d’équipe. |
| Avantages de WPS | Avantage : offre un chemin direct dans la console d’administration pour supprimer les équipes dissoutes. Particularité : les documents associés sont déplacés vers la corbeille secondaire de l’entreprise pour une gestion continue. | Comparé à WPS : la suppression d’équipe supprime également plusieurs ressources de service connectées. | Comparé à WPS : le workflow est centré sur les drives partagés et les autorisations de fichiers plutôt que sur un flux de suppression d’équipe dédié. | Comparé à WPS : l’archivage préserve la structure de l’espace au lieu de la supprimer. | Comparé à WPS : l’accent est mis sur la collaboration sur documents partagés, pas sur la gestion de l’organisation des équipes. |
| Source officielle | — | Supprimer une équipe dans Microsoft Teams | Stocker et partager des fichiers ou dossiers avec des drives partagés | Gérer les espaces d’équipe | Gérer les documents partagés dans Adobe Acrobat |
Conclusion générale : pour les organisations qui ont besoin d’un workflow d’administration centralisé pour supprimer les équipes dissoutes, WPS 365 offre un chemin plus direct. Les autres produits se concentrent généralement sur les espaces de collaboration, les drives partagés ou les documents partagés, de sorte que l’objet géré et le résultat de la suppression sont différents.
Cas d’utilisation
| # | Scénario | Utilisateurs cibles | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Supprimer les équipes inactives | Administrateurs d’entreprise | Les équipes dissoutes restent dans la liste de gestion | Supprimer les équipes dissoutes dans la console d’administration |
| 2 | Standardiser l’archivage des documents | Administrateurs d’entreprise | Les documents nécessitent un chemin de transfert géré après la suppression de l’équipe | Déplacer les documents vers la corbeille secondaire de l’entreprise après la suppression |
| 3 | Standardiser la gestion du cycle de vie des équipes | Super administrateurs | Aucune méthode de nettoyage centralisée n’est disponible après la fin du cycle de vie d’une équipe | Utiliser la console d’administration pour supprimer les équipes de manière centralisée |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateur gratuit | Membre WPS |
|---|---|---|
| Supprimer les équipes dissoutes | Dépend des autorisations d’administrateur | Dépend des autorisations d’administrateur |
| Composants bureautiques de base | ✅ | ✅ |
| Fonctionnalités avancées supplémentaires | Partiellement limité | Accès à des fonctionnalités plus avancées |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d’utilisation | Formule recommandée | Raison |
|---|---|---|
| Vous avez uniquement besoin d’opérations de gestion d’équipe | Suivre les autorisations d’administrateur d’entreprise | Cette fonctionnalité dépend principalement des autorisations d’administrateur plutôt que du statut d’adhésion individuel |
| Vous avez également besoin de fonctionnalités bureautiques plus avancées | Membre WPS | Convient aux utilisateurs qui souhaitent des fonctionnalités avancées de bureautique et de collaboration plus étendues |
Comment s’abonner
- Entrée d’adhésion : S’abonner maintenant
- Les utilisateurs d’entreprise peuvent consulter les formules actuellement disponibles sur la page d’achat.
Source : Page de tarification de WPS Office