Supprimer les fichiers de la corbeille secondaire dans WPS est une fonction de nettoyage pour les administrateurs de WPS 365 sur Windows ; elle comprend 3 tâches principales, dont 0 disponible sans abonnement et 3 liées à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Limite de version | Aucune limite de version spécifique | Disponible dans les environnements WPS 365 avec les droits d'administrateur requis |
À propos de cette fonction
Vue d'ensemble
La fonction Supprimer les fichiers de la corbeille secondaire est utilisée dans la console d'administration WPS 365 pour supprimer définitivement les fichiers ou dossiers déjà placés dans la corbeille secondaire. Après confirmation, les fichiers ne peuvent plus être restaurés. Cette fonction est utile aux administrateurs d'entreprise qui doivent filtrer les éléments par nom de fichier, date de suppression ou utilisateur ayant supprimé avant le nettoyage.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Rechercher le contenu de la corbeille secondaire par nom de fichier ou de dossier, date de suppression et utilisateur ayant supprimé.
- Supprimer définitivement un ou plusieurs éléments sélectionnés.
- Vider la corbeille secondaire en une seule action.
Les scénarios typiques incluent le nettoyage de documents d'entreprise, la suppression de fichiers expirés et la récupération d'espace de stockage.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter normalement le client WPS 365 |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS 365 ou la dernière version de WPS Office pour Windows |
| Réseau | Une connexion réseau est requise pour accéder à la console d'administration et à la gestion des documents d'équipe |
| Autre | Connectez-vous avec un compte disposant d'un accès à la console d'administration ; certaines fonctionnalités dépendent d'un forfait entreprise |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser cette fonction, installez WPS Office sur votre appareil Windows ou utilisez un environnement client permettant d'accéder à la console d'administration WPS 365.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Après le lancement, vérifiez que l'entrée de la console d'administration est disponible en bas à gauche de la page d'accueil |
Source : Centre de téléchargement WPS Office
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des fonctionnalités | Permet d'ouvrir la corbeille secondaire depuis la console d'administration, de filtrer par nom de fichier ou de dossier, date de suppression et utilisateur ayant supprimé, puis de supprimer les éléments sélectionnés ou de vider la corbeille secondaire. | SharePoint propose une corbeille de premier et de second niveau. Les administrateurs de collection de sites peuvent consulter et restaurer les éléments supprimés, et les éléments sont supprimés définitivement après suppression par l'administrateur ou expiration de la période de conservation. | Google Drive permet aux propriétaires de déplacer des fichiers vers la corbeille, de supprimer définitivement des fichiers individuels ou de vider la corbeille. Les fichiers dans la corbeille continuent de compter dans le stockage jusqu'à leur suppression définitive. | Notion permet aux utilisateurs de déplacer des pages vers la corbeille, de rechercher et filtrer la corbeille, puis de restaurer ou supprimer définitivement des pages. Par défaut, les pages restent dans la corbeille pendant 30 jours. | Adobe Acrobat Analyzer permet aux utilisateurs de rechercher des fichiers dans Tous les fichiers, de sélectionner un ou plusieurs fichiers et de les supprimer définitivement de l'espace de travail et de toutes les collections. |
| Avantages de WPS | Avantage : inclut un chemin de corbeille secondaire dans une console d'administration d'entreprise. Particularité : prend en charge le nettoyage après filtrage par date de suppression ou utilisateur ayant supprimé, ce qui s'adapte à la gestion centralisée des documents d'équipe. | Par rapport à WPS : Microsoft met l'accent sur les flux de conservation et de restauration dans SharePoint. La suppression définitive est plus étroitement liée à l'administration des collections de sites et aux règles de conservation. | Par rapport à WPS : Google se concentre sur la gestion de la corbeille par le propriétaire dans Drive et ne décrit pas un flux de corbeille secondaire d'entreprise comme celui-ci. | Par rapport à WPS : Notion se concentre sur la gestion de la corbeille au niveau des pages avec recherche, filtres, restauration et suppression définitive, plutôt que sur un flux de corbeille secondaire comparable pour les documents d'entreprise. | Par rapport à WPS : Adobe se concentre sur la suppression définitive de fichiers depuis les collections de l'espace de travail, mais la page officielle ne décrit pas le filtrage par utilisateur ayant supprimé ou par date de suppression avant le nettoyage. |
| Source officielle | — | Restaurer les éléments supprimés de la corbeille de la collection de sites | Supprimer des fichiers dans Google Drive | Supprimer et restaurer du contenu | Supprimer un fichier dans Adobe Acrobat Analyzer |
Conclusion générale
Si votre équipe a besoin d'un nettoyage centralisé par l'administrateur des documents d'équipe supprimés, WPS propose un flux de travail étroitement aligné sur la gestion documentaire d'entreprise. D'autres produits prennent également en charge la suppression ou la suppression définitive, mais leurs recommandations officielles se concentrent davantage sur la conservation, la corbeille cloud personnelle, la gestion du contenu au niveau de la page ou la suppression de fichiers dans l'espace de travail.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Destiné à | Besoin principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nettoyage régulier des fichiers expirés | Administrateurs d'entreprise | De grandes quantités de contenu historique restent dans la corbeille secondaire | Filtrer les éléments et les supprimer par lots |
| 2 | Libérer de l'espace de stockage d'équipe | Administrateurs de documents d'équipe | Des fichiers inutiles continuent d'occuper de l'espace de stockage | Supprimer les éléments sélectionnés ou vider la corbeille secondaire |
| 3 | Nettoyage après vérification de l'utilisateur supprimé | Personnel d'audit ou de gestion | Besoin de vérifier la source avant le nettoyage | Filtrer par utilisateur supprimé avant la suppression définitive |
| 4 | Nettoyage basé sur le temps | Personnel informatique ou d'exploitation | Besoin de supprimer le contenu d'une plage de temps spécifique | Filtrer par heure de suppression et traiter les résultats ensemble |
| 5 | Suppression des dossiers invalides restants | Administrateurs d'espace d'équipe | Des dossiers inutiles restent dans la corbeille | Sélectionner les dossiers et les supprimer définitivement |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fonctionnalités PDF de base | Disponible | Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
| Téléchargements de modèles | Limité | Modèles plus avancés et avantages plus larges |
| Outils avancés pour documents et PDF | Partiellement limité | Des fonctionnalités plus avancées sont incluses |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Consultation quotidienne et travail bureautique de base | Gratuit | Convient au travail documentaire de base et à l'utilisation PDF de base |
| Outils plus avancés et stockage cloud plus important | WPS Premium | Mieux adapté au travail documentaire d'équipe continu, aux modèles et aux besoins plus larges en fonctionnalités avancées |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office