WPS Users sur Windows : introduction

WPS Users aide les administrateurs à examiner les demandes d'adhésion à l'entreprise ; ce guide couvre 1 tâche principale, dont 1 disponible sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.

En un coup d'œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	1	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponible sans abonnement	1	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Users permet d'examiner les demandes des personnes souhaitant rejoindre une organisation d'entreprise dans WPS. Il aide les administrateurs à vérifier les demandes et à prendre des décisions d'approbation depuis un espace de gestion unique.

Les principales fonctionnalités incluent :

Examiner les demandes d'adhésion : ouvrez la page d'approbation des membres et approuvez ou rejetez les demandes.
Filtrer rapidement les demandes : affinez la liste par nom et par statut d'approbation.
Ajouter automatiquement les membres approuvés : après approbation, le membre rejoint automatiquement l'organisation d'entreprise.

Cette fonctionnalité convient aux administrateurs d'entreprise qui doivent contrôler l'accès à l'organisation, traiter les demandes de nouveaux membres et maintenir les dossiers des membres.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Une connexion Internet est requise lors de l'ouverture de la console de gestion et du traitement des approbations
Autre	Connectez-vous avec un compte d'entreprise disposant des autorisations de gestion

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser Users, installez WPS Office sur votre appareil Windows et connectez-vous avec votre compte d'entreprise.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez WPS et confirmez que vous pouvez ouvrir la console de gestion depuis la page d'accueil

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Fournit un point d'entrée pour l'approbation des membres dans la console de gestion, où les administrateurs peuvent filtrer les demandes par nom et statut d'approbation, puis les approuver ou les rejeter directement.	Microsoft décrit les paramètres d'adhésion à la communauté avec des options d'approbation et d'approbation automatique pour une participation contrôlée aux communautés.	Google Docs se concentre sur la collaboration documentaire, les commentaires, l'historique des versions et les autorisations d'accès aux fichiers, plutôt que sur les flux d'approbation des membres d'entreprise.	Notion prend en charge l'ajout de membres, les demandes d'invités, les changements de rôles et les contrôles liés à l'approbation pour l'accès à l'espace de travail et les invitations d'invités.	Adobe Acrobat prend en charge le partage de fichiers pour révision, l'invitation de réviseurs et le suivi de l'activité de révision dans les scénarios de collaboration documentaire.
Avantages de WPS	Avantage : le point d'entrée d'approbation est centralisé dans la console de gestion. Distinct : les utilisateurs approuvés rejoignent automatiquement l'organisation d'entreprise après approbation.	Comparé à WPS : Microsoft documente le contrôle d'adhésion à la communauté ou au site, mais le scénario est centré sur la participation communautaire plutôt que sur l'approbation des membres d'entreprise dans le flux organisationnel WPS.	Comparé à WPS : Google offre un contrôle d'accès granulaire aux documents, mais sa page officielle Docs ne décrit pas de processus d'approbation des membres d'entreprise.	Comparé à WPS : Notion couvre les membres de l'espace de travail et les demandes d'invités, mais le flux est orienté vers les invitations à l'espace de travail et la gestion des accès aux pages.	Comparé à WPS : Adobe se concentre sur la révision et les commentaires de documents, et non sur la gestion de l'admission des membres de l'organisation.
Source officielle	—	Gérer l'adhésion à la communauté	Page produit Google Docs	Gérer les membres et les invités	Partager des PDF pour révision

Conclusion générale : si votre tâche principale consiste à examiner les demandes d'adhésion d'entreprise, WPS propose un flux de travail d'administration plus direct pour ce scénario. Les autres produits se concentrent davantage sur les autorisations communautaires, la collaboration documentaire, les invitations d'espace de travail ou le partage d'avis.

Cas d'utilisation

Non.	Scénario	Adapté à	Principal point de friction	Comment cela aide
1	Examen des nouvelles demandes d'adhésion	Administrateurs d'entreprise	De nombreuses demandes entrantes sont difficiles à traiter une par une	Ouvrez la page d'approbation des membres et traitez les demandes en un seul endroit
2	Filtrage des demandes en attente	Administrateurs d'organisation	Il est difficile de trouver rapidement la bonne demande	Filtrez par nom et par statut d'approbation
3	Contrôle de l'accès à l'organisation	Propriétaires d'équipe	Les utilisateurs non examinés ne doivent pas rejoindre directement	Approuvez ou rejetez chaque demande avant d'accorder l'accès
4	Finalisation de l'admission après approbation	Personnel administratif	Un suivi manuel est nécessaire après l'approbation	Les membres approuvés rejoignent automatiquement l'organisation d'entreprise
5	Administration quotidienne des membres	Gestionnaires d'annuaire	Les mises à jour des membres sont faciles à manquer	Continuez à gérer les informations des membres après l'approbation

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Entrée d'approbation des membres	Disponible	Disponible
Filtrez par nom et par statut d'approbation	Disponible	Disponible
Adhésion automatique après approbation	Disponible	Disponible

Recommandations

Scénario	Formule recommandée	Pourquoi
Administrateurs qui n'ont besoin que de traiter les approbations de membres	Gratuit	La description de la fonctionnalité ne montre aucune restriction d'adhésion
Équipes qui ont également besoin de fonctionnalités de bureau avancées plus larges	WPS Premium	Premium peut être envisagé en même temps que d'autres besoins de bureau avancés

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Source : Page de tarification WPS Office