Le nom d’utilisateur WPS sur Windows vous permet de configurer et de gérer un champ de nom dans les formulaires de présence ; ce guide couvre 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l’adhésion.
En bref
| Indicateur | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l’index |
| Éléments liés à l’adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l’adhésion dans l’index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d’ensemble
Le nom d’utilisateur est un paramètre de champ dans WPS Forms pour les scénarios de présence. Il permet de configurer la manière dont les noms des participants sont collectés lors de la création ou de la modification d’un formulaire de présence. Cette fonctionnalité est utile pour le suivi des présences, le pointage d’événements, l’enregistrement des visiteurs et d’autres flux de travail nécessitant des informations d’identité.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir le paramètre Nom d’utilisateur : accédez à l’éditeur de formulaire, ouvrez le module de présence et localisez le champ Nom d’utilisateur.
- Terminer la configuration du nom d’utilisateur : ajustez les paramètres dans le panneau, prévisualisez le résultat et confirmez les modifications.
Cette configuration vous aide à collecter plus efficacement les informations d’identité de base dans un formulaire WPS et facilite le suivi des réponses par la suite.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d’exploitation | Un appareil Windows capable d’exécuter WPS Office normalement |
| Version de l’application | Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Aucune exigence obligatoire pour l’édition locale ; une connexion Internet est recommandée pour le pointage, la synchronisation ou les tâches de formulaire en ligne |
| Autre | Vous devez avoir accès à l’interface d’édition de WPS Forms et disposer des autorisations nécessaires pour modifier le formulaire actuel |
Téléchargement et installation
| Élément | Notes |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office, ouvrez l’interface d’édition de WPS Forms et confirmez que les points d’entrée de présence et de nom d’utilisateur sont disponibles |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Vous permet d’ouvrir le paramètre Nom d’utilisateur dans un formulaire de présence et de terminer la configuration, la prévisualisation et la confirmation lors de l’édition. | Microsoft Forms peut enregistrer les noms des répondants dans les paramètres du formulaire et limiter les réponses au sein d’une organisation. | Google Forms peut collecter les adresses e-mail des répondants et prend en charge les questions obligatoires ainsi que la prévisualisation du formulaire. | Notion Forms crée automatiquement une propriété Répondant pour capturer les noms des répondants et peut autoriser les réponses anonymes. | Les formulaires web Adobe Acrobat vous permettent de créer un nom de formulaire web et d’ajouter des conditions de vérification d’accès ou d’identité. |
| Avantages de WPS | Avantage : le paramètre Nom d’utilisateur est placé directement dans le flux d’édition du formulaire de présence, ce qui est pratique pour un pointage rapide et la configuration du formulaire de présence. | Comparé à WPS : Microsoft se concentre davantage sur l’enregistrement de l’identité des répondants et le contrôle d’accès basé sur l’organisation. | Comparé à WPS : Google est davantage axé sur les formulaires à usage général, et les noms sont souvent collectés via les paramètres de messagerie ou des questions personnalisées. | Comparé à WPS : Notion gère l’identité des répondants via des propriétés de base de données et convient aux flux de travail connectés à une base de données. | Comparé à WPS : Adobe est davantage axé sur les scénarios de signature électronique et de distribution de formulaires web. |
| Source officielle | — | Paramètres de Microsoft Forms | Créez votre premier formulaire dans Google Forms | Notion Forms | Créer des formulaires web dans Acrobat |
Conclusion générale
WPS maintient la configuration du nom d’utilisateur à proximité du flux d’édition du formulaire de présence, ce qui convient bien aux utilisateurs qui doivent créer rapidement un formulaire de pointage ou de présence. D’autres produits prennent également en charge la collecte d’identité, mais généralement via des paramètres de formulaire plus généraux, des propriétés de base de données ou des flux de signature électronique.
Cas d’utilisation
| # | Scénario | Utilisateurs cibles | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pointage de présence des employés | Équipes RH, administrateurs de bureau | Besoin d’un moyen cohérent pour enregistrer les noms des employés | Activez et configurez le champ Nom d’utilisateur dans un formulaire de pointage |
| 2 | Inscription à un événement | Organisateurs d’événements | Besoin de collecter rapidement les informations d’identité des participants | Ajoutez le champ Nom d’utilisateur au formulaire d’inscription et prévisualisez le résultat |
| 3 | Enregistrement des visiteurs | Personnel d’accueil, équipes de réception | Besoin d’un moyen standard pour enregistrer les noms des visiteurs | Utilisez le champ Nom d’utilisateur pour la collecte d’identité de base |
| 4 | Présence en classe | Enseignants, formateurs | Besoin de suivre qui était présent | Configurez le champ Nom d’utilisateur avant de publier le formulaire de présence |
| 5 | Pointage de groupe ou de communauté | Gestionnaires de communauté | Besoin d’enregistrements continus de l’activité des participants | Utilisez le champ Nom d’utilisateur avec le flux de travail de pointage |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateur gratuit | Membre WPS |
|---|---|---|
| Configuration de base du champ Nom d’utilisateur dans WPS Forms | ✅ | ✅ |
| Applications principales de WPS Office | ✅ | ✅ |
| Certains outils avancés de PDF, IA ou outils étendus | Limité ou fourni comme décrit sur la page de tarification | Accès à des outils plus avancés |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d’utilisation | Forfait recommandé | Raison |
|---|---|---|
| Vous avez uniquement besoin de configurer le champ Nom d’utilisateur dans un formulaire de pointage | Gratuit | Les informations sur la fonctionnalité ne montrent aucune restriction d’adhésion pour cette tâche |
| Vous avez également besoin de fonctionnalités bureautiques plus avancées | WPS Premium | Convient aux utilisateurs qui ont également besoin d’outils PDF, IA ou étendus plus avancés |
Comment s’abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office