Utilisez la vue formulaire WPS à travers 6 rubriques indexées dans le même flux de travail de tableau ; 6 éléments sont disponibles sans abonnement et 0 élément est lié à l'abonnement.

Index des guides

N°	Rubrique	Exigence d'abonnement
1	1. Créer une vue formulaire	Gratuit
2	2. Supprimer un champ de formulaire	Gratuit
3	3. Modifier l'ordre des champs	Gratuit
4	4. Définir un champ obligatoire	Gratuit
5	5. Ajouter un champ de formulaire	Gratuit
6	6. Gérer les paramètres courants du formulaire	Gratuit

Guide pratique

1. Créer une vue formulaire

Accès : Tableau → + icône à droite → Vue formulaire

Ouvrez le tableau dans WPS.
Cliquez sur l' + icône à droite du tableau.
Sélectionnez Vue formulaire.
L'éditeur de formulaire s'ouvre, avec des questions générées à partir des champs du tableau actuel.
Aperçu du formulaire, puis enregistrez-le.

Critères de réussite

Résultat à l'écran : l'éditeur de formulaire s'ouvre et la liste des champs générés est visible.
Ensuite, vous pouvez : continuer à ajuster les champs, les paramètres obligatoires ou les paramètres de collecte.

Conseils d'utilisation

La vue formulaire reste connectée au tableau actuel.
Il est utile de confirmer les champs du tableau avant de créer le formulaire.

2. Supprimer un champ de formulaire

Accès : Vue formulaire → sélectionner un champ → Supprimer le champ

Ouvrez la vue formulaire.
Cliquez sur le champ à supprimer.
Cliquez sur Supprimer le champ à droite.
Terminez la suppression.

Critères de réussite

Résultat à l'écran : le champ sélectionné n'apparaît plus dans le formulaire.
Ensuite, vous pouvez : ajouter d'autres champs ou continuer à ajuster l'ordre restant.

Conseils d'utilisation

Cette action supprime le champ de la mise en page actuelle du formulaire. Vérifiez donc s'il est encore nécessaire pour la collecte avant de le supprimer.

3. Modifier l'ordre des champs

Accès : Vue formulaire → poignée de déplacement ⠿ devant un champ

Ouvrez la vue formulaire.
Maintenez la ⠿ poignée devant une question.
Faites glisser le champ vers la position souhaitée, puis relâchez-le.

Critères de réussite

Résultat à l'écran : l'ordre des champs est mis à jour pour refléter le nouvel agencement.
Ce que vous pouvez faire ensuite : prévisualiser le formulaire et vérifier le déroulement des questions.

Conseils d'utilisation

Placez les informations de base en premier et les questions complémentaires ensuite pour une expérience de remplissage plus fluide.

4. Définir un champ obligatoire

Accès : Vue formulaire → sélectionner un champ → bouton Obligatoire

Ouvrez la vue formulaire.
Cliquez sur le champ à configurer.
Activez le Obligatoire sur le côté droit.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : le champ est indiqué comme obligatoire.
Ce que vous pouvez faire ensuite : les répondants ne peuvent pas soumettre le formulaire sans remplir ce champ.

Conseils d'utilisation

Marquez les coordonnées, les informations d'identité ou d'autres champs métier clés comme obligatoires lorsque des soumissions incomplètes entraîneraient un travail de suivi.

5. Ajouter un champ de formulaire

Accès : Vue formulaire → panneau de droite → onglet Questions

Ouvrez la vue formulaire.
Dans le panneau de droite, passez à l'onglet Questions .
Cliquez sur le champ à ajouter.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : le nouveau champ apparaît dans le formulaire.
Ce que vous pouvez faire ensuite : le définir comme obligatoire ou le déplacer vers une autre position.

Conseils d'utilisation

Vérifiez que le champ existe déjà dans le tableau actuel afin que les données collectées restent organisées dans la même structure.

6. Gérer les paramètres courants du formulaire

Accès : Vue formulaire → panneau de droite → onglet Paramètres

Ouvrez la vue formulaire.
Dans le panneau de droite, passez à l'onglet Paramètres .
Ajustez les options disponibles selon vos besoins, notamment la mise en pause de la collecte, la définition d'une heure de début et d'une heure de fin.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : les paramètres reflètent les besoins actuels de collecte.
Ce que vous pouvez faire ensuite : contrôler quand le formulaire commence ou cesse d'accepter les soumissions.

Conseils d'utilisation

Si le formulaire ne doit être ouvert que pendant un événement ou une campagne, définissez à la fois une heure de début et une heure de fin.
Avant de mettre la collecte en pause, vérifiez si des répondants prévus doivent encore soumettre leur réponse.