La vue formulaire WPS est une vue de collecte de données dans les tableaux multidimensionnels WPS sur Android ; elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes dans l'index Comment faire |
| Disponibles sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
| Limite d'adhésion | Aucune | Les actions de la vue formulaire sont disponibles directement |
| Limite de version | Aucune | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
À propos de cette fonctionnalité
Aperçu
La vue formulaire est un type de vue intégré dans les tableaux multidimensionnels WPS Office sur Android. Elle transforme un tableau de données en interface de saisie de type formulaire où chaque enregistrement est affiché sur sa propre page, ce qui la rend adaptée à la collecte de données, aux enquêtes, aux inscriptions et à d'autres scénarios de saisie enregistrement par enregistrement.
Les capacités principales incluent :
- Créer une vue formulaire à partir d'un tableau de données existant.
- Générer des champs de formulaire à partir des champs de la vue de tableau actuelle.
- Synchroniser automatiquement le contenu soumis dans le même tableau de données.
Cette fonctionnalité convient bien à l'inscription à des événements, à la capture d'informations clients, aux formulaires de collecte internes et à la saisie rapide de données mobiles. Au lieu de remplir directement un tableau complet, les utilisateurs peuvent se concentrer sur un enregistrement à la fois.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Téléphone ou tablette Android |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion réseau est recommandée lors de l'ouverture de tableaux multidimensionnels en ligne et de la synchronisation des enregistrements |
| Autre | L'accès au tableau multidimensionnel cible est requis |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, ouvrez un tableau multidimensionnel et vérifiez si la vue formulaire peut être créée ou sélectionnée dans la liste des vues |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Sur Android, WPS peut créer une vue formulaire dans un tableau multidimensionnel, générer l'interface de saisie à partir des champs de la vue de tableau actuelle et synchroniser le contenu soumis dans le tableau de données. | Microsoft Forms permet de créer des formulaires, de choisir qui peut répondre et de collecter les réponses via des liens, des codes QR, des intégrations et d'autres méthodes de partage ; la page officielle mentionne également les étapes pour mobile pour envoyer et collecter les réponses. | Google Forms fournit des instructions pour Android pour créer un formulaire dans un navigateur mobile, le modifier, l'envoyer et consulter les réponses. | Notion Forms connecte les questions aux propriétés de la base de données et stocke les réponses dans la base, mais l'aide officielle indique que la création ou la personnalisation de formulaires n'est actuellement pas disponible sur les appareils mobiles. | Les formulaires web Adobe Acrobat se concentrent sur la publication de documents ou de PDF en tant que formulaires en ligne et le suivi des soumissions, ce qui correspond aux flux de travail de formulaires web et de signature plutôt qu'à un flux de travail de formulaire basé sur une vue de tableau. |
| Avantages de WPS | Avantage : créez une interface de saisie de type formulaire directement à partir d'une vue de tableau existante. Distinct : les données soumises restent dans le même tableau de données sans passer à un produit de formulaire séparé. | Comparé à WPS : plus axé sur la distribution de formulaires autonomes et la collecte de réponses, avec moins d'emphase sur la saisie liée à la vue de tableau. | Comparé à WPS : mieux adapté aux enquêtes autonomes et aux formulaires en ligne qu'à un flux de travail de saisie intégré à une vue de tableau. | Comparé à WPS : la liaison de base de données est similaire en concept, mais l'aide officielle indique que les appareils mobiles ne peuvent pas créer ou personnaliser de formulaires. | Comparé à WPS : mieux adapté à la signature de documents et à la publication web qu'à la saisie mobile basée sur une vue de tableau de données en direct. |
| Source officielle | — | Microsoft Forms collecte les réponses | Google Forms sur Android | Notion Forms | Formulaires web Adobe |
Conclusion générale
La Vue formulaire de WPS est un choix pratique lorsque vos données se trouvent déjà dans un tableau multidimensionnel et que vous souhaitez une saisie de type formulaire sur Android sans passer à un service de formulaires distinct. Microsoft Forms et Google Forms sont davantage axés sur la distribution autonome de formulaires, Notion est plus proche pour les flux de travail liés aux bases de données mais présente des limites de création sur mobile, et Adobe est plus orienté document et signature.
Cas d’utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment la Vue formulaire aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Inscription à un événement | Organisateurs d’événements | Remplir un tableau complet sur un téléphone n’est pas intuitif | Créez une Vue formulaire et saisissez les détails d’inscription champ par champ |
| 2 | Collecte d’informations clients | Équipes commerciales et opérationnelles | La saisie mobile peut omettre des champs lors du travail sur le terrain | Utilisez la Vue formulaire pour compléter les saisies dans l’ordre des champs |
| 3 | Collecte d’enquêtes et de retours | Responsables d’équipe | Les retours structurés doivent être collectés rapidement | Utilisez la Vue formulaire pour standardiser les champs et synchroniser les réponses dans le tableau |
| 4 | Registres d’inspection sur site | Personnel de terrain | La saisie enregistrement par enregistrement est plus facile sur mobile | Ouvrez la Vue formulaire sur Android et soumettez chaque élément d’inspection |
| 5 | Enregistrement d’informations internes | Équipes administratives et RH | Plusieurs contributeurs ont besoin d’une structure de champs cohérente | Générez un formulaire standardisé à partir des champs du tableau |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Outils essentiels Writer, Spreadsheet et Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Créer et utiliser la Vue formulaire | ✅ Aucune limite d’adhésion n’est indiquée pour cette fonctionnalité | ✅ Disponible |
| Édition PDF avancée et outils plus avancés | Certaines fonctionnalités sont limitées | ✅ Des outils plus avancés sont disponibles |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go ou plus selon la page du forfait |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Saisie mobile quotidienne et collecte de données de base | Gratuit | La Vue formulaire n’a actuellement aucune limite d’adhésion indiquée et convient à une utilisation légère |
| Utilisateurs ayant également besoin d’outils bureautiques et PDF plus avancés | WPS Premium | Mieux adapté pour des fonctionnalités avancées plus larges, plus de stockage cloud et un travail multi-appareils |
Comment s’abonner
- Page d’adhésion : S’abonner à WPS Premium
Source : Page de tarification WPS Office