WPS Form View sur Windows : introduction

WPS Form View transforme un tableau WPS en workflow de formulaire à remplir ; ce guide couvre 6 tâches principales, dont 6 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Notes
Tâches principales	6	Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire
Disponible sans adhésion	6	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

La vue Formulaire dans WPS convertit les champs d'un tableau actuel en questions à remplir pour la collecte de données. Elle convient aux inscriptions, à la saisie d'informations, aux questionnaires et à d'autres workflows de collecte légers sur Windows.

Les tâches principales incluent :

Créer une vue Formulaire à partir d'un tableau existant.
Supprimer les champs qui ne doivent pas apparaître dans le formulaire.
Réorganiser les champs en les faisant glisser.
Marquer les champs comme obligatoires avant l'envoi.
Ajouter d'autres champs à partir de la liste de questions.
Gérer les paramètres de collecte, comme la mise en pause des réponses et la définition des heures de début ou de fin.

Ce workflow est utile lorsque vous souhaitez que les réponses au formulaire restent connectées au même tableau utilisé pour organiser les données.

Configuration système requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Une connexion Internet est recommandée lors de la création ou du partage de formulaires en ligne
Autre	Vous devez avoir accès au tableau concerné et disposer des autorisations nécessaires pour le modifier

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office, accédez à votre tableau et confirmez que l'entrée d'ajout de vue est disponible sur le côté droit du tableau

Source : Page de téléchargement de WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	La vue Formulaire peut créer un formulaire directement à partir d'un tableau, puis permet de supprimer des champs, d'en ajouter, de les réorganiser par glisser-déposer, de les marquer comme obligatoires et de gérer les paramètres de collecte (pause, début, fin).	Microsoft Forms prend en charge les paramètres de réponse, les dates de début et de fin, ainsi que les contrôles d'acceptation des réponses.	Google Forms permet de modifier les questions, d'activer l'obligation de réponse, d'arrêter la collecte des réponses et de définir une date de clôture ou une limite de réponses.	Les formulaires Notion peuvent être créés à partir d'une base de données, permettent d'ajouter des questions, de les marquer comme obligatoires et de les synchroniser avec les propriétés de la base.	Les formulaires web Adobe Acrobat se concentrent sur la publication de formulaires web, leur modification et l'application de règles de validation de champs.
Avantages de WPS	Avantage : la vue Formulaire de WPS part du tableau actuel, de sorte que le formulaire et les résultats collectés restent liés à la même structure de données. Particularité : la suppression de champs, l'ajout de champs, l'ordre et la planification de la collecte sont gérés dans un seul flux d'édition.	Comparé à WPS : la documentation publique se concentre davantage sur les paramètres de formulaire autonomes et les contrôles de réponse, plutôt que sur la génération d'un formulaire à partir d'une vue de tableau existante.	Comparé à WPS : les guides publics couvrent l'édition de formulaires autonomes et les contrôles de réponse, mais pas un workflow de formulaire piloté par tableau.	Comparé à WPS : il connecte également les formulaires à une base de données, mais la création et la personnalisation sont décrites principalement dans les workflows de bureau et web.	Comparé à WPS : Adobe met l'accent sur la publication, l'édition et la validation de formulaires web pour les scénarios liés à la signature, plutôt que sur un workflow de collecte basé sur un tableau.
Source officielle	—	Paramètres de Microsoft Forms	Modifier votre formulaire Gérer les réponses au formulaire	Notion Forms	Modifier les formulaires web Validation des champs de formulaire

Conclusion générale
Si votre flux de travail part déjà d’un tableau, la vue Formulaire de WPS est un moyen pratique de transformer des champs existants en formulaire de collecte et de conserver les résultats dans la même structure de données. D’autres produits proposent également des fonctions de formulaire, mais leur documentation publique met davantage l’accent sur les formulaires autonomes, les formulaires de base de données ou les flux de validation et de signature.

Cas d’utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Problème principal	Comment la vue Formulaire aide
1	Inscription à un événement	Équipes opérationnelles, administrateurs	Besoin de recueillir rapidement les détails d’inscription	Créez une vue Formulaire à partir du tableau et partagez-la pour les soumissions
2	Accueil des clients	Équipes commerciales et support	De nombreux champs nécessitent une saisie cohérente	Marquez les champs clés comme obligatoires et réorganisez les questions
3	Demandes internes	Membres de l’équipe	Les informations doivent être soumises selon une structure fixe	Ajoutez les champs nécessaires et supprimez ceux qui ne sont pas pertinents
4	Collecte limitée dans le temps	Responsables de projet	Les réponses ne doivent être acceptées que pendant une période spécifique	Définissez les heures de début et de fin dans les paramètres du formulaire
5	Pause temporaire	Gestionnaires de formulaires	Les nouvelles soumissions doivent être interrompues pendant un certain temps	Utilisez le paramètre de pause de la collecte

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation	Disponible	Disponible
Fonctionnalités PDF de base	Disponible	Disponible
Certaines fonctionnalités avancées d’édition PDF et d’autres outils avancés	Limité ou séparé par fonctionnalité	Des outils plus avancés sont disponibles
Stockage cloud et avantages liés aux modèles	Quota de base et modèles de base	Quota supérieur et avantages plus avancés

Source : Page de tarification de WPS Office; Pourquoi payer pour WPS Office

Recommandations

Scénario	Formule recommandée	Pourquoi
Création et maintenance quotidiennes de vues Formulaire de base	Gratuit	La description de la fonctionnalité n’indique aucune restriction d’adhésion pour la vue Formulaire, ce qui convient au travail de collecte courant
Besoin bureautique plus large, comme plus de PDF, de modèles ou d’avantages étendus	WPS Premium	Convient aux utilisateurs qui ont besoin de fonctionnalités bureautiques avancées au-delà de la collecte de formulaires de base

Page d’adhésion : S’abonner à WPS Premium

Source : Page de tarification de WPS Office