Utilisez la vue formulaire WPS avec 6 sujets pratiques, dont 6 sujets gratuits et 0 sujet lié à l’adhésion, et accédez directement aux étapes dont vous avez besoin depuis l’index.

Index des guides

N°	Sujet	Adhésion requise
1	1. Créer une vue formulaire	Gratuit
2	2. Supprimer des champs du formulaire	Gratuit
3	3. Réorganiser les champs du formulaire	Gratuit
4	4. Définir les champs obligatoires	Gratuit
5	5. Ajouter des champs au formulaire	Gratuit
6	6. Ajuster les paramètres courants du formulaire	Gratuit

Guide pratique

1. Créer une vue formulaire

Accès : Tableau → icône « + » → Vue formulaire

Ouvrez votre feuille de calcul.
Cliquez sur l’icône « + » à droite du tableau.
Sélectionnez Vue formulaire.
L’éditeur de formulaire s’ouvre. Les questions sont générées à partir des champs de la vue actuelle du tableau.
Aperçu du formulaire, puis enregistrez-le.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : l’éditeur de formulaire s’ouvre et affiche les questions générées à partir des champs actuels.
Action suivante possible : vous pouvez continuer à ajouter, supprimer, réorganiser ou configurer des champs.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : si les champs du tableau actuel ne sont pas organisés au préalable, le formulaire généré reflétera cette structure de champs.
Remarque sur l’environnement : il est recommandé de rester en ligne pour l’aperçu et le partage ultérieur.

2. Supprimer des champs du formulaire

Accès : Vue formulaire → sélectionner un champ → Supprimer le champ

Ouvrez la vue formulaire.
Cliquez sur le champ que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur Supprimer le champ sur le côté droit.
Terminez la suppression.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : le champ supprimé n’apparaît plus dans le formulaire actuel.
Action suivante possible : vous pouvez continuer à modifier d’autres champs ou prévisualiser le formulaire.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : vérifiez que vous avez sélectionné la question souhaitée avant de la supprimer du formulaire.

3. Réorganiser les champs du formulaire

Accès : Vue formulaire → poignée de glissement avant une question

Ouvrez la vue formulaire.
Maintenez la poignée de glissement située avant la question.
Faites glisser le champ vers la position souhaitée, puis relâchez-le.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : l’ordre des champs est mis à jour pour correspondre au nouvel agencement.
Action suivante possible : vous pouvez continuer à définir les champs obligatoires ou prévisualiser le formulaire.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : vérifiez la position cible avant de déposer le champ afin que l’ordre de remplissage reste clair.

4. Définir les champs obligatoires

Accès : Vue formulaire → sélectionner un champ → bouton Obligatoire

Ouvrez la vue formulaire.
Cliquez sur le champ que vous souhaitez configurer.
Activez le Obligatoire activez l’option sur le côté droit.

Critères de réussite

Résultat dans l’interface : le champ est marqué comme obligatoire.
Action suivante disponible : les répondants doivent remplir cette question avant de soumettre le formulaire.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : privilégiez les champs d’identité, de contact ou d’autres informations clés de l’entreprise lorsque vous décidez quels champs doivent être obligatoires.

5. Ajouter des champs au formulaire

Accès : Vue formulaire → panneau de droite → Questions

Ouvrez la vue formulaire.
Dans le panneau de droite, ouvrez l’onglet Questions .
Cliquez sur le champ que vous souhaitez ajouter.

Critères de réussite

Résultat dans l’interface : le nouveau champ est ajouté au formulaire actuel.
Action suivante disponible : vous pouvez le réorganiser, le marquer comme obligatoire ou le supprimer.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : vérifiez que le champ est adapté aux répondants externes avant de l’ajouter.

6. Ajuster les paramètres courants du formulaire

Accès : Vue formulaire → panneau de droite → Paramètres

Ouvrez la vue formulaire.
Dans le panneau de droite, ouvrez l’onglet Paramètres .
Ajustez les paramètres souhaités, notamment la pause de la collecte, l’heure de début et l’heure de fin.

Critères de réussite

Résultat dans l’interface : les paramètres reflètent votre plan de collecte actuel.
Action suivante disponible : vous pouvez contrôler le moment où le formulaire commence ou cesse d’accepter les soumissions.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : confirmez la période de collecte avant de définir une heure de début ou de fin.
Remarque sur l’environnement : si le formulaire doit être partagé en ligne, prévisualisez-le à nouveau après avoir modifié les paramètres.