WPS Form View sur macOS transforme une table de Spreadsheets en formulaire en ligne à remplir ; il comprend 6 tâches principales, dont 6 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En bref
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 6 | Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire |
| Disponible sans abonnement | 6 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Form View est une fonctionnalité de collecte de formulaires dans WPS Office pour Mac Spreadsheets. Elle convertit la table actuelle en formulaire à remplir pour les inscriptions, les enquêtes, la collecte d'informations et la saisie de données externes.
Les tâches principales incluent :
- Créer une vue formulaire : générer un éditeur de formulaire à partir de la table actuelle.
- Supprimer des champs de formulaire : masquer les champs qui ne doivent pas apparaître dans le formulaire.
- Réorganiser les champs de formulaire : faire glisser les questions pour modifier l'ordre d'affichage.
- Marquer les champs obligatoires : rendre les questions clés obligatoires avant la soumission.
- Ajouter des champs de formulaire : ajouter d'autres champs à partir du panneau de questions.
- Ajuster les paramètres de collecte : suspendre la collecte ou définir une heure de début et de fin.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée lors de la création, de l'aperçu ou du partage de formulaires en ligne |
| Autre | Vous devez avoir accès à Spreadsheets et l'autorisation de modifier la table actuelle |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez le programme d'installation pour Mac, terminez la configuration et connectez-vous à WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez Spreadsheets et vérifiez que vous pouvez utiliser l'entrée « + » à côté de la table pour créer une vue formulaire |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Form View peut créer un formulaire directement à partir de la table actuelle dans WPS Spreadsheets. Il suit les champs de la vue de table actuelle et prend en charge la suppression de champs, l'ajout de champs, le glisser-déposer pour réorganiser, les champs obligatoires et les paramètres de durée de collecte. | Microsoft Forms permet aux utilisateurs de créer des formulaires, d'ajouter des types de questions, de prévisualiser les formulaires et de gérer les paramètres de réponse. | Google Forms permet aux utilisateurs de créer des formulaires, d'ajouter des questions, de marquer les questions comme obligatoires, de faire glisser pour réorganiser et de gérer les réponses dans les paramètres. | Notion Forms peut être créé à partir d'une base de données, connecter chaque question à une propriété de base de données et prendre en charge l'ajout de questions, les champs obligatoires et l'aperçu. | Les formulaires web Adobe Acrobat se concentrent sur les flux de travail de signature électronique, avec la création de formulaires web, la configuration des participants, le placement des champs, l'aperçu et le partage. |
| Avantages de WPS | Avantage : directement lié à une table de feuille de calcul, le formulaire initial suit donc la structure de champs actuelle. Avantage : la suppression de champs, l'ajout de champs, l'ordre et la durée de collecte peuvent être gérés en un seul flux d'édition. | Comparé à WPS : positionné davantage comme un outil autonome de formulaire et d'enquête, et la page officielle se concentre sur les types de questions et les options de réponse plutôt que sur la conversion directe de la vue de feuille de calcul. | Comparé à WPS : adapté aux formulaires en ligne à usage général avec champs obligatoires et réorganisation par glisser-déposer, mais les directives officielles ne décrivent pas la synchronisation directe à partir d'une vue de table de base de données existante. | Comparé à WPS : également connecté aux bases de données, mais l'aide officielle note que la création et la personnalisation de formulaires sont disponibles dans les applications de bureau et web, pas sur mobile. | Comparé à WPS : orienté vers les flux de travail de signature et de documents, avec des capacités de formulaire centrées sur les destinataires et les champs de signature plutôt que sur une vue de formulaire pilotée par table. |
| Source officielle | — | Créer un formulaire avec Microsoft Forms | Créez votre premier formulaire dans Google Forms | Forms | Créer des formulaires web dans Acrobat |
Conclusion générale : si votre flux de travail part d’un tableau, la Vue formulaire de WPS est un choix pratique pour transformer des champs existants en formulaire et conserver les réponses dans le même tableau. Microsoft Forms et Google Forms sont des créateurs de formulaires plus généraux, Notion met l’accent sur la collaboration basée sur les bases de données, et Adobe Acrobat est davantage orienté vers les flux de signature.
Cas d’utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Comment la Vue formulaire aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Inscription à un événement | Équipes opérationnelles, administrateurs | Collecter les informations d’inscription et les réintégrer dans un tableau | Créer une vue formulaire à partir du tableau et collecter les réponses directement |
| 2 | Accueil client | Équipes commerciales, équipes de support | Éviter les soumissions incomplètes et améliorer l’ordre des questions | Utiliser des champs obligatoires et réorganiser les questions |
| 3 | Soumission de demandes internes | Membres de l’équipe, gestionnaires | Limiter les périodes de soumission | Définir une heure de début ou de fin dans les paramètres |
| 4 | Collecte d’enquêtes et de retours | Enseignants, responsables de projet | Créer rapidement un formulaire à partir de champs existants | Générer des questions à partir des champs actuels du tableau |
| 5 | Remplissage temporaire de données | Collaborateurs | Afficher uniquement les champs sélectionnés au lieu du tableau complet | Supprimer les champs inutiles et n’ajouter que les questions nécessaires |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation | Disponible | Disponible |
| Utilisation de base de la Vue formulaire | Disponible | Disponible |
| Certains outils avancés d’édition PDF et outils associés | Limité | Accès élargi |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go, selon la page de tarification |
Source : Page de tarification de WPS Office; Pourquoi dois-je payer pour WPS Office ?
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Collecte de formulaires au quotidien et collaboration de base sur les feuilles de calcul | Gratuit | La description de la fonctionnalité n’indique aucune restriction d’adhésion pour la Vue formulaire |
| Utilisateurs ayant également besoin d’outils PDF supplémentaires, de fonctionnalités avancées et de plus d’espace de stockage cloud | WPS Premium | Mieux adapté lorsque votre travail va au-delà de la collecte de formulaires |
Comment s’abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office