Utilisez les enregistrements parent-enfant avec 4 rubriques pratiques, dont 4 rubriques gratuites et 0 rubrique liée à l'adhésion, et accédez à chaque tâche depuis l'index ci-dessous.
Index des rubriques pratiques
| N° | Rubrique | Adhésion requise |
|---|---|---|
| 1 | 1. Comprendre le rôle des enregistrements parent-enfant | Gratuit |
| 2 | 2. Activer les enregistrements enfants | Gratuit |
| 3 | 3. Ajouter des enregistrements enfants et créer une hiérarchie | Gratuit |
| 4 | 4. Développer ou replier les enregistrements enfants dans une vue | Gratuit |
Guide pratique
1. Comprendre le rôle des enregistrements parent-enfant
Point d'entrée : Ouvrez votre tableau et examinez comment les enregistrements doivent être organisés par niveau.
- Ouvrez le tableau dans lequel vous souhaitez gérer des données structurées.
- Déterminez quels enregistrements doivent servir d'enregistrements parents et lesquels doivent servir d'enregistrements enfants.
- Planifiez les tâches, nœuds ou éléments principaux comme enregistrements parents.
- Organisez les détails associés comme enregistrements enfants pour un affichage hiérarchique ultérieur.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Vous pouvez identifier clairement quels enregistrements doivent être parents et lesquels doivent être enfants.
- Étape suivante disponible : Vous pouvez continuer en activant les enregistrements enfants et en ajoutant des éléments enfants.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Ajouter des enregistrements enfants avant de planifier la hiérarchie peut rendre le nettoyage ultérieur plus difficile.
- Remarque sur l'environnement : Vous avez besoin d'un tableau modifiable pour effectuer ce flux de travail.
2. Activer les enregistrements enfants
Point d'entrée : Barre d'outils → Enregistrements enfants → Autoriser l'ajout d'enregistrements enfants.
- Dans la barre d'outils au-dessus du tableau, cliquez sur Enregistrements enfants.
- Activez Autoriser l'ajout d'enregistrements enfants.
- Vérifiez que l'interrupteur est activé avant d'ajouter des enregistrements enfants dans le premier champ d'un enregistrement.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Le paramètre Enregistrements enfants est activé dans la barre d'outils.
- Étape suivante disponible : Vous pouvez voir l'entrée pour ajouter des enregistrements enfants dans le premier champ d'un enregistrement.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Ouvrir le menu Enregistrements enfants sans activer l'interrupteur de prise en charge.
- Remarque sur l'environnement : Vous devez disposer des droits de modification pour le tableau actuel.
3. Ajouter des enregistrements enfants et créer une hiérarchie
Point d'entrée : L'icône + dans le premier champ d'un enregistrement.
- Dans un tableau où les enregistrements enfants sont déjà activés, localisez l'enregistrement parent cible.
- Cliquez sur l'icône + dans le premier champ de cet enregistrement.
- Saisissez ou complétez le contenu de l'enregistrement enfant.
- Enregistrez et vérifiez que le nouvel enregistrement enfant apparaît sous le bon enregistrement parent.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Le nouvel enregistrement apparaît comme enregistrement enfant sous l'enregistrement parent.
- Étape suivante disponible : Vous pouvez ajouter d'autres enregistrements enfants ou modifier la façon dont la hiérarchie est affichée.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Ajouter un enregistrement enfant sous le mauvais enregistrement parent.
- Remarque sur l'environnement : Cette étape dépend de l'activation préalable des enregistrements enfants.
4. Développer ou réduire les enregistrements enfants dans une vue
Point d'entrée : Ouvrez une vue prenant en charge l'affichage hiérarchique.
- Ouvrez la vue de données contenant vos enregistrements parent et enfant.
- Dans les vues prises en charge, comme le tableau ou la galerie, examinez la structure hiérarchique.
- Développez un enregistrement parent pour afficher tous les enregistrements enfants qui lui sont associés.
- Réduisez un enregistrement parent pour simplifier la vue actuelle.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Les enregistrements enfants s'affichent ou se masquent en fonction de l'état de l'enregistrement parent.
- Étape suivante disponible : Vous pouvez parcourir, consulter et gérer les enregistrements par niveau.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Penser que les enregistrements enfants réduits ont été supprimés, alors qu'ils sont simplement masqués.
- Remarque sur l'environnement : L'affichage hiérarchique dépend de la prise en charge de la vue actuelle.