Comment utiliser WPS Parent Record sur Windows

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Index du guide pratique

Guide pratique

1. Créer un champ Enregistrement parent

Accès : le + bouton à droite de l'en-tête → Enregistrement parent champ

1. Ouvrez le tableau que vous souhaitez modifier.
2. Cliquez sur le + bouton à droite de l'en-tête.
3. Sélectionnez Enregistrement parent dans la liste des types de champs.
4. Saisissez un nom de champ.
5. Cliquez sur OK pour terminer la création du champ.
6. Si l'enregistrement actuel est un enregistrement enfant, le champ peut afficher le contenu de l'enregistrement parent correspondant.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : un nouveau champ Enregistrement parent apparaît dans le tableau.
• Action suivante possible : les lignes enfants peuvent afficher le contenu de l'enregistrement parent correspondant.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si vous choisissez un autre type de champ, le nouveau champ n'affichera pas les informations parent.
• Remarque sur l'environnement : vous devez disposer des droits de modification du tableau actuel.

2. Afficher le contenu parent dans un enregistrement enfant

Accès : la colonne du champ Enregistrement parent existant

1. Ouvrez un tableau contenant déjà des données hiérarchiques parent-enfant.
2. Recherchez la colonne du champ Enregistrement parent.
3. Vérifiez la valeur du champ dans la ligne de l'enregistrement enfant.
4. Confirmez à quel enregistrement parent appartient l'enregistrement enfant.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : le champ Enregistrement parent dans la ligne enfant affiche le contenu parent correspondant.
• Action suivante possible : vous pouvez continuer à filtrer, modifier ou vérifier les enregistrements associés.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si la ligne actuelle n'est pas un enregistrement enfant, le champ peut ne pas afficher le contenu parent.
• Remarque sur l'environnement : vous devez disposer des droits d'affichage de l'enregistrement associé.

3. Vérifier le statut des enregistrements enfants après suppression d'un enregistrement parent

Accès : suppression d'enregistrement

1. Sélectionnez l'enregistrement parent à supprimer dans le tableau.
2. Supprimez l'enregistrement sélectionné.
3. Vérifiez si les enregistrements enfants non sélectionnés sont conservés.
4. Confirmez que ces enregistrements enfants sont automatiquement promus au même niveau que les enregistrements indépendants.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : seul l'enregistrement parent sélectionné est supprimé.
• Action suivante possible : les enregistrements enfants non sélectionnés restent disponibles pour modification et gestion.
• Aucun effet secondaire : les données des enregistrements enfants non sélectionnés sont conservées.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : vérifiez la plage sélectionnée avant la suppression pour éviter de supprimer les mauvais enregistrements.
• Remarque sur l'environnement : vous devez disposer des droits de suppression des enregistrements.

4. Utiliser les actions parent-enfant de base sur mobile

Entrée : la zone d'enregistrement dans la vue tableau mobile

1. Ouvrez la table associée sur votre appareil mobile.
2. Consultez les enregistrements enfants existants.
3. Ajoutez un enregistrement enfant si nécessaire.
4. Faites glisser un enregistrement enfant pour ajuster sa position hiérarchique si nécessaire.
5. Revenez à la liste et confirmez le résultat mis à jour.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : vous pouvez consulter les enregistrements enfants et effectuer les actions de base sur mobile.
• Action suivante disponible : vous pouvez continuer à ajouter ou ajuster des enregistrements enfants.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : le mobile est adapté aux actions de base ; les travaux hiérarchiques plus détaillés sont mieux gérés sur Windows.
• Remarque sur l'environnement : gardez votre connexion réseau active pour la synchronisation.