Comment utiliser l'enregistrement parent WPS sur macOS

Utilisez l'enregistrement parent avec 4 sujets pratiques, dont 4 sujets gratuits et 0 sujet lié à l'adhésion ; utilisez l'index ci-dessous pour accéder directement à la tâche souhaitée.

Index des guides

Guide pratique

1. Créer un champ d'enregistrement parent

Point d'entrée : Cliquez sur le + bouton situé à droite de l'en-tête du tableau, puis choisissez Enregistrement parent.

1. Ouvrez le tableau multidimensionnel que vous souhaitez modifier.
2. Cliquez sur le + bouton situé à droite de l'en-tête du tableau.
3. Sélectionnez Enregistrement parent dans la liste des types de champs.
4. Saisissez un nom de champ, puis cliquez sur OK.
5. Une fois le champ créé, les enregistrements enfants afficheront leur contenu parent associé dans ce champ.

Critères de réussite

• Une nouvelle colonne de champ d'enregistrement parent apparaît dans le tableau.
• Les lignes d'enregistrements enfants peuvent afficher leur contenu parent associé.

Conseils d'utilisation

• Ce champ sert principalement à afficher les informations parentes des enregistrements enfants.
• Vous devez disposer de l'autorisation de modification du tableau pour créer un nouveau champ.

2. Afficher le contenu parent dans un enregistrement enfant

Point d'entrée : Ouvrez la colonne de champ d'enregistrement parent existante dans le tableau.

1. Localisez le champ d'enregistrement parent déjà créé.
2. Parcourez les enregistrements qui possèdent déjà une hiérarchie parent-enfant.
3. Vérifiez le champ d'enregistrement parent dans une ligne d'enregistrement enfant.
4. Utilisez la valeur affichée pour confirmer à quel enregistrement parent appartient l'enfant.

Critères de réussite

• Vous pouvez voir le contenu parent associé directement dans une ligne d'enregistrement enfant.
• Vous pouvez confirmer la hiérarchie sans basculer vers un autre enregistrement.

Conseils d'utilisation

• Seuls les enregistrements enfants affichent le contenu parent associé dans ce champ.
• Si un enregistrement n'a pas de parent, le champ peut rester vide.

3. Comprendre les changements de hiérarchie après la suppression d'un enregistrement parent

Point d'entrée : Utilisez le menu d'actions de l'enregistrement ou la commande de suppression pour l'enregistrement sélectionné.

1. Sélectionnez l'enregistrement parent que vous souhaitez supprimer.
2. Exécutez l'action de suppression.
3. Confirmez que seuls les enregistrements réellement sélectionnés sont inclus.
4. Après la suppression, examinez les enregistrements enfants qui n'ont pas été sélectionnés.
5. Confirmez que ces enregistrements enfants restent dans le tableau et sont promus au même niveau que les enregistrements indépendants.

Critères de réussite

• L'enregistrement parent sélectionné est supprimé.
• Les enregistrements enfants non sélectionnés restent dans le tableau.
• Les anciens enregistrements enfants sont promus au même niveau que les enregistrements indépendants.

Conseils d'utilisation

• Vérifiez la plage de sélection avant de supprimer des enregistrements.
• La suppression d'un enregistrement parent ne supprime pas automatiquement les enregistrements enfants non sélectionnés.

4. Utiliser les enregistrements parent-enfant avec des autorisations ou sur mobile

Point d'entrée : Ouvrez la vue d'enregistrement du tableau multidimensionnel ou la liste d'enregistrements mobile.

1. Ouvrez un tableau multidimensionnel contenant des données hiérarchiques parent-enfant.
2. Examinez l'affichage hiérarchique des enregistrements auxquels vous avez accès.
3. Sur mobile, vérifiez comment les enregistrements enfants sont affichés.
4. Ajoutez des enregistrements enfants ou faites-les glisser lorsque les actions mobiles de base sont disponibles.
5. Passez à Mac ou PC si vous avez besoin d'une gestion hiérarchique plus avancée.

Critères de réussite

• Les enregistrements dans votre périmètre d'autorisation peuvent être consultés normalement.
• Le mobile prend en charge l'affichage de base et certaines actions sur les enregistrements enfants.

Conseils d'utilisation

• Les enregistrements sans autorisation ne peuvent pas être consultés.
• Pour des ajustements hiérarchiques plus complexes, utilisez l'application de bureau.