WPS Contacts sur iOS : introduction

WPS Contacts sur iOS vous permet de relier des entrées du carnet d'adresses WPS à des enregistrements dans un tableau multidimensionnel. Ce guide couvre 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques
Disponible sans abonnement	2	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

WPS Contacts est un champ de type contact dans les tableaux multidimensionnels de WPS Office pour iOS. Il vous permet de relier chaque enregistrement à des personnes du carnet d'adresses WPS, ce qui est utile pour désigner des responsables, participants, approbateurs et autres rôles liés à des personnes dans un tableau.

Les tâches principales sont les suivantes :

Créer un champ de contact : ajoutez un champ Contacts à l'en-tête du tableau, puis définissez son nom et ses règles.
Ajouter des contacts : ouvrez un enregistrement, sélectionnez le champ Contacts et choisissez des personnes dans le carnet d'adresses WPS.

Lorsque l'option Autoriser la sélection de plusieurs contacts est activée, un enregistrement peut contenir plusieurs personnes. Lorsque l'option Autoriser l'envoi de notifications aux contacts nouvellement insérés est activée, les contacts ajoutés peuvent recevoir une notification.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un iPhone ou un iPad capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour iOS
Réseau	Une connexion Internet stable est recommandée lors de la sélection de contacts ou de l'envoi de notifications
Autre	Connectez-vous à votre compte WPS et assurez-vous que le carnet d'adresses WPS contient des contacts sélectionnables

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office, entrez dans un tableau multidimensionnel et vérifiez que Contacts apparaît dans la liste des types de champs

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Dans les tableaux multidimensionnels iOS, WPS permet de créer un champ Contacts, de sélectionner une ou plusieurs personnes dans le carnet d'adresses WPS et, si souhaité, d'envoyer des notifications lors de l'ajout de nouveaux contacts.	Microsoft Lists propose une colonne Personne ou Groupe pour sélectionner des personnes ou des groupes dans l'annuaire et les stocker comme données de liste.	Google Sheets prend en charge les smart chips Personnes, qui permettent d'insérer un nom ou une adresse e-mail dans une cellule et d'afficher les détails de la personne.	Les bases de données Notion offrent une propriété Personne pour taguer les membres de l'espace de travail dans les tâches et les enregistrements.	Adobe Acrobat Sign attribue des champs de formulaire aux destinataires dans un flux de signature ; il s'agit d'une fonctionnalité de routage des destinataires plutôt que d'un champ de contact dans un tableau.
Avantages de WPS	Avantage : WPS intègre l'attribution des contacts directement dans la gestion des enregistrements d'un tableau multidimensionnel. Particularité : il combine la sélection de plusieurs contacts avec un paramètre de notification facultatif pour les contacts nouvellement insérés.	Comparé à WPS : Microsoft se concentre sur les colonnes de liste et la sélection de personnes via l'annuaire ; la page de référence explique les types de colonnes et les champs de liste liés aux personnes.	Comparé à WPS : Google se concentre sur les smart chips dans les cellules, tandis que les règles de champ au niveau des enregistrements et les notifications de contact ne sont pas au cœur de la fonctionnalité de référence.	Comparé à WPS : Notion se concentre sur l'attribution des membres de l'espace de travail dans les bases de données ; la page de référence ne traite pas de la sélection de contacts de type carnet d'adresses ni des notifications de contact.	Comparé à WPS : Adobe se concentre sur la propriété des champs de signature par les destinataires et ne propose pas de champ de contact équivalent dans un tableau multidimensionnel.
Source officielle	—	Types de colonnes Microsoft Lists	Puces intelligentes Google Sheets	Propriétés de base de données Notion	Champs de destinataires Adobe Acrobat Sign

Conclusion générale
WPS Contacts est plus adapté à l'attribution de personnes basée sur des enregistrements dans un tableau multidimensionnel sur iOS. Microsoft, Google et Notion proposent tous des champs ou propriétés liés aux personnes, mais ils se concentrent sur les colonnes de listes, les puces de cellules ou l'attribution d'espaces de travail. Adobe couvre l'attribution des destinataires dans les flux de signature plutôt que le même scénario de contacts basé sur un tableau.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Besoin principal	Solution
1	Attribution des responsables d'enregistrements	Chefs de projet et responsables d'équipe	Les enregistrements doivent avoir un responsable clair	Créez un champ Contacts et attribuez un responsable à chaque enregistrement
2	Suivi de plusieurs participants	Équipes opérations, ventes et support	Un enregistrement nécessite plusieurs participants	Activez la sélection multi-contacts et ajoutez plusieurs contacts
3	Marquage des approbateurs	Flux de travail administratifs, financiers et d'approbation	Les personnes associées sont difficiles à gérer de manière cohérente	Utilisez un champ Contacts pour stocker les approbateurs ou les membres en copie
4	Notification des nouveaux membres	Scénarios de collaboration d'équipe	Les nouveaux membres peuvent manquer les mises à jour	Activez les notifications pour les contacts nouvellement insérés
5	Mise à jour des enregistrements sur mobile	Utilisateurs d'iPhone et d'iPad	Les informations sur les personnes doivent être mises à jour en dehors du bureau	Ouvrez les détails de l'enregistrement sur iOS et sélectionnez directement les contacts

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Utilisation de base du champ Contacts	✅ Disponible	✅ Disponible
Composants principaux de WPS Office	✅ Disponible	✅ Disponible
Outils PDF avancés, plus de modèles et avantages étendus	Partiellement limité	Plus d'avantages disponibles
Stockage cloud	1 Go	20 Go ou plus selon le forfait

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Forfait recommandé	Pourquoi
Vous avez uniquement besoin de créer et d'utiliser le champ Contacts dans un tableau multidimensionnel	Gratuit	La description de la fonctionnalité n'indique aucune restriction d'adhésion pour ce flux de travail
Vous avez également besoin de plus d'outils PDF, de modèles, de stockage cloud ou d'avantages bureautiques plus larges	WPS Premium	Un meilleur choix pour les utilisateurs qui ont besoin de fonctionnalités bureautiques étendues au-delà du champ de contact

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