WPS Contacts est une fonctionnalité de champ de contact dans les tableaux intelligents sur iOS ; elle comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 2 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
| Exigence de version | Aucune limite de version | Aucun seuil de version n'est spécifié pour cette fonctionnalité |
| Limite d'adhésion | Aucune | Le champ Contacts peut être utilisé directement |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
WPS Contacts est un champ de contact dans les enregistrements de tableaux intelligents sur WPS Office pour iOS. Il permet de lier des utilisateurs du carnet d'adresses WPS à chaque enregistrement, ce qui est utile pour les assignés, les participants, les approbateurs et d'autres flux de travail basés sur les personnes.
Les tâches principales incluent :
- Créer un champ Contacts : définissez le type de champ sur Contacts dans le panneau d'édition de l'en-tête et configurez les règles du champ.
- Ajouter des contacts : ouvrez un enregistrement et sélectionnez un ou plusieurs contacts pour la cellule cible.
Cette fonctionnalité convient à l'attribution de tâches, au suivi des processus et aux enregistrements de collaboration. Elle vous aide à maintenir les informations sur les personnes directement dans un tableau et, en option, à notifier les contacts nouvellement insérés.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un iPhone ou un iPad capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour iOS |
| Réseau | Maintenez une connexion réseau disponible lors de la sélection des contacts, de l'ouverture du carnet d'adresses ou de l'envoi de notifications |
| Autre | Vous devez avoir accès au carnet d'adresses WPS et pouvoir ouvrir les détails des enregistrements dans le tableau |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Méthode d'installation | Installez WPS Office sur votre appareil iOS, connectez-vous et ouvrez une feuille de données de tableau intelligent |
| Vérification après installation | Ouvrez un tableau, puis vérifiez le panneau d'édition de l'en-tête ou les détails de l'enregistrement pour confirmer que l'entrée du champ Contacts est disponible |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans les tableaux intelligents sur iOS, WPS vous permet de créer un champ Contacts, de sélectionner un ou plusieurs contacts dans le carnet d'adresses WPS et de décider si les contacts nouvellement insérés reçoivent des notifications. | Microsoft Lists aide les équipes à suivre des informations telles que les contacts et permet aux utilisateurs de créer, modifier et parcourir les éléments de liste sur mobile ou sur le web. | Google Sheets prend en charge les puces intelligentes de personnes dans les feuilles de calcul, en utilisant un nom ou une adresse e-mail pour représenter une personne dans une cellule. | Les bases de données Notion fournissent une propriété Personne pour taguer les membres de l'espace de travail ou les personnes concernées dans une base de données. | Adobe Acrobat sur mobile se concentre sur la lecture, les commentaires, la signature et le partage de PDF plutôt que sur un équivalent natif de colonne de contact dans un tableau. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS combine la création de champs et la sélection de contacts directement dans le flux de travail de tableau sur iOS. Distinct : le même champ peut prendre en charge plusieurs contacts et un paramètre de notification optionnel. | Comparé à WPS : Microsoft Lists prend en charge le suivi de type contact, mais ses directives mobiles officielles se concentrent sur l'accès et la modification des listes plutôt que sur un champ de contact dédié dans un tableau intelligent. | Comparé à WPS : les puces de personnes de Google Sheets sont davantage axées sur la référence et l'affichage dans les cellules de la feuille de calcul, et Google précise que les mentions @ n'accordent pas automatiquement l'accès au document. | Comparé à WPS : les propriétés Person de Notion conviennent bien à l'affectation des tâches dans l'espace de travail, mais le flux de travail est centré sur les bases de données Notion plutôt que sur un flux de notification de contacts dans un tableau intelligent iOS. | Comparé à WPS : Adobe Acrobat mobile est conçu pour les flux de travail PDF, il ne propose donc pas d'expérience native de champ de contact dans les tableaux pour la saisie d'enregistrements. |
| Source officielle | — | Retrait des applications mobiles Microsoft Lists | Insérer des puces intelligentes dans Google Sheets | Propriétés de la base de données | FAQ de l'application mobile Acrobat pour Android et iOS |
Conclusion générale
Si votre priorité est de gérer les contacts, d'attribuer des responsables et d'établir des liens entre les personnes au niveau des enregistrements directement dans un tableau iOS, WPS Contacts offre une solution plus ciblée. Microsoft, Google et Notion proposent chacun des fonctionnalités de personnes ou de listes adaptées à leurs propres flux de travail, tandis qu'Adobe est mieux adapté aux tâches PDF.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Principal point de friction | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Suivi des responsables de tâches | Membres du projet | Un enregistrement doit avoir un responsable clairement identifié | Créez un champ Contacts et attribuez le responsable |
| 2 | Gestion des enregistrements d'approbation | Demandeurs | Un approbateur doit être lié dans le tableau | Ajoutez les contacts des approbateurs dans le champ Contacts |
| 3 | Enregistrements de collaboration multi-personnes | Collaborateurs de l'équipe | Un enregistrement implique plusieurs personnes | Activez la sélection multiple de contacts et liez plusieurs contacts |
| 4 | Suivi des notifications | Coordinateurs de projet ou d'exploitation | Les nouvelles personnes liées peuvent avoir besoin d'un rappel | Activez les notifications pour les contacts nouvellement insérés |
| 5 | Saisie de données sur mobile | Personnes en déplacement | Les détails des contacts doivent être ajoutés depuis un téléphone | Ajoutez des contacts directement depuis les détails de l'enregistrement |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Composants principaux Writer, Spreadsheet et Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Utilisation de base du champ Contacts | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Certaines fonctionnalités avancées d'édition PDF et autres fonctions avancées | Limité par la fonctionnalité | ✅ Fonctionnalités plus avancées disponibles |
| Stockage cloud et certaines fonctionnalités à valeur ajoutée | Quota de base | Quota supérieur ou fonctionnalités à valeur ajoutée supplémentaires |
Source : Pourquoi dois-je payer pour WPS Office ?; Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez uniquement besoin de créer et d'utiliser des champs Contacts dans les tableaux | Gratuit | Cette fonctionnalité peut être utilisée sans adhésion et prend en charge directement le flux de travail principal |
| Vous avez également besoin de fonctionnalités bureautiques ou PDF plus avancées | WPS Premium | Convient lorsque vous avez besoin de fonctionnalités avancées plus étendues, de ressources cloud supplémentaires ou de services ajoutés |
Comment s'abonner
- Page d'adhésion : S'abonner à WPS Premium
Source : Page de tarification de WPS Office