WPS Contacts sur macOS : introduction

WPS Contacts sur macOS vous aide à configurer et à gérer les contacts dans les scénarios de présence Smart Forms. Il comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire
Disponible sans abonnement	3	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Contacts est une fonctionnalité de configuration du module de présence Smart Forms de WPS Office pour Mac. Elle permet de spécifier les paramètres liés aux contacts lors de la création ou de la modification d'un formulaire de présence, puis de prévisualiser le résultat et d'enregistrer la configuration.

Les tâches principales incluent :

Ouvrir l'entrée Contacts : accédez au module de présence dans l'éditeur de formulaire et recherchez le paramètre Contacts.
Configurer les paramètres de contact : complétez les options disponibles liées aux contacts dans le panneau contextuel.
Prévisualiser et enregistrer la configuration : vérifiez le résultat avant de confirmer la configuration.

Cette fonctionnalité convient aux pointages de présence, aux formulaires de connexion internes et aux scénarios de formulaire où une configuration de contact claire est nécessaire lors de la modification.

Configuration système requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un Mac capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac
Réseau	Une connexion Internet est recommandée lors de l'ouverture de formulaires en ligne ou de la synchronisation des paramètres
Autre	Vous devez avoir accès à l'éditeur Smart Forms et disposer des autorisations nécessaires pour modifier le formulaire cible

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez WPS Office pour Mac, ouvrez l'éditeur Smart Forms et confirmez que les entrées présence et Contacts sont disponibles

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Fournit un paramètre Contacts dans les flux de travail de présence Smart Forms, où vous pouvez ouvrir le panneau des contacts, ajuster les paramètres, prévisualiser le résultat et enregistrer.	Microsoft Forms vous permet de choisir des individus ou des groupes comme audience d'un formulaire et d'envoyer des invitations via Outlook ou Teams tout en gérant les notifications.	Google Forms vous permet de publier un formulaire, de contrôler l'accès des répondants, de collecter les adresses e-mail et d'activer les notifications par e-mail pour les nouvelles réponses.	Notion Forms peut créer automatiquement une propriété Répondant pour capturer l'identité du répondant et peut également autoriser les réponses anonymes dans les paramètres de partage.	Les formulaires web Adobe Acrobat Sign peuvent être configurés avec des participants, des contre-signataires et des parties en copie (Cc), avec des notifications envoyées au fur et à mesure de l'avancement de l'accord.
Avantages de WPS	Avantage : la configuration des contacts fait partie du flux de modification du formulaire de présence, ce qui permet de terminer la configuration dans le même flux de travail. Particularité : l'ouverture, l'ajustement, l'aperçu et la confirmation sont gérés dans un seul parcours de modification.	Comparé à WPS : il se concentre davantage sur la distribution des formulaires, la sélection de l'audience et la livraison des notifications que sur un paramètre de contact de présence dédié dans le flux de modification.	Comparé à WPS : il se concentre davantage sur la publication, la collecte des réponses et la capture des e-mails que sur une entrée de configuration de contact distincte pour les scénarios de présence.	Comparé à WPS : il capture les informations des répondants via des formulaires connectés à une base de données, avec davantage d'accent sur les flux de travail de base de données que sur la configuration de contact spécifique à la présence.	Comparé à WPS : il est orienté vers les flux de signature et le routage des participants, avec une configuration des contacts centrée sur les signataires et les destinataires en copie (Cc).
Source officielle	—	Invitations et notifications Microsoft Forms	Publication et partage Google Forms	Notion Forms	Formulaires web Adobe Acrobat Sign

Conclusion générale
WPS Contacts est étroitement lié à la modification des présences dans Smart Forms, ce qui le rend pratique lorsque vous souhaitez configurer les contacts lors de la création d'un formulaire. Microsoft, Google, Notion et Adobe proposent également des fonctionnalités liées à l'audience, aux répondants ou aux participants, mais leur objectif est davantage axé sur la distribution, la collecte de réponses, les flux de travail de base de données ou les processus de signature.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Besoin principal	Comment Contacts aide
1	Configurer les contacts avant de publier un formulaire de présence	Organisateurs d'événements	Besoin de définir les paramètres de contact avant l'utilisation du formulaire	Ouvrez Contacts dans le module de présence et effectuez la configuration
2	Mettre à jour les contacts dans un formulaire de présence existant	Gestionnaires de formulaires	Besoin de réviser les paramètres de contact après la création du formulaire	Rouvrez le panneau Contacts, ajustez les paramètres, puis enregistrez à nouveau
3	Vérifier le résultat du contact avant confirmation	Personnel des opérations ou de l'administration	Besoin de confirmer la configuration actuelle avant de la finaliser	Aperçu de l'effet avant de cliquer sur Confirmer
4	Gérer les formulaires de pointage internes de l'équipe	Responsables d'équipe	Besoin d'une configuration de contact claire dans les formulaires de pointage récurrents	Utilisez Contacts pour regrouper la configuration associée
5	Maintenir les formulaires de présence récurrents	Propriétaires de formulaires à long terme	Besoin de vérifier les paramètres de contact à chaque réutilisation du formulaire	Ouvrez le panneau Contacts pour vérifier et mettre à jour rapidement la configuration

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Configuration des contacts dans Smart Forms	Disponible	Disponible
Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation	Disponible	Disponible
Certains outils PDF avancés et outils étendus	Peut être limité	Accès élargi disponible
Stockage cloud	1 Go	20 Go sur certains forfaits

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Forfait recommandé	Pourquoi
Vous n'avez besoin que de Contacts dans Smart Forms	Gratuit	Le contenu source n'indique aucune restriction d'adhésion pour cette fonctionnalité
Vous avez également besoin d'outils plus avancés pour Office ou PDF	WPS Premium	Mieux adapté aux utilisateurs qui ont besoin d'un accès plus large aux fonctionnalités et de plus d'espace de stockage cloud

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