Les Contacts e-mail WPS sur macOS vous aident à gérer vos contacts personnels, vos groupes de contacts et les catégories de contacts à l'échelle de l'organisation dans un même espace de messagerie. Cette fonctionnalité comprend 6 tâches principales, dont 6 disponibles sans adhésion et 0 liée à l'adhésion.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 6 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponible sans adhésion | 6 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
| Limite d'adhésion | Aucune pour cette fonctionnalité | Les Contacts e-mail sont accessibles directement |
| Limite de version | Aucune spécifiée | Aucun seuil de version n'est indiqué pour cette fonctionnalité |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Les Contacts e-mail constituent le point d'entrée de la gestion des contacts dans WPS Mail sur macOS. Ils vous permettent de consulter et d'organiser vos contacts personnels, vos groupes de contacts et les catégories de contacts au niveau de l'organisation, le tout depuis un même endroit.
Les principales catégories disponibles dans cette fonctionnalité sont les suivantes :
- Contacts personnels : gérez vos propres contacts enregistrés.
- Groupes de contacts : regroupez plusieurs contacts dans des groupes réutilisables.
- Contacts publics : consultez les contacts publics à l'échelle de l'organisation.
- Groupes de messagerie : consultez les groupes de distribution.
- Boîtes aux lettres publiques : consultez les comptes de boîtes aux lettres partagées.
- Annuaire de l'organisation : ouvrez l'annuaire de l'entreprise.
Cette fonctionnalité est utile lorsque vous devez vérifier les destinataires avant d'envoyer un e-mail, organiser des listes d'envoi récurrentes ou rechercher des personnes et des ressources de messagerie partagées au sein d'une organisation.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office pour macOS |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet fonctionnelle est recommandée pour consulter les données de l'organisation telles que les contacts publics ou l'annuaire de l'organisation |
| Autre | Connectez-vous à un compte pouvant utiliser WPS Mail et assurez-vous que votre compte a accès aux données de contacts de l'organisation si nécessaire |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Méthode d'installation | Téléchargez le programme d'installation macOS depuis la page officielle et suivez les instructions pour terminer l'installation |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Mail et confirmez que le bouton Contacts est disponible dans la barre d'outils supérieure |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Fournit un point d'accès aux contacts dans la page de messagerie pour consulter les contacts personnels, les groupes de contacts, les contacts publics, les groupes de messagerie, les boîtes aux lettres publiques et l'annuaire de l'organisation. | Outlook propose une zone « Personnes » où les utilisateurs peuvent ajouter, rechercher, modifier et supprimer des contacts, ainsi qu'enregistrer des personnes à partir des fiches de profil de l'organisation. | Google Contacts permet de créer, mettre à jour, importer et regrouper des contacts, avec un accès à l'annuaire dans Google Workspace. | Notion peut stocker des fiches de contact dans une base de données avec des propriétés telles que E-mail, Téléphone, Personne, Sélection et Statut, ce qui convient aux flux de travail personnalisés de suivi des contacts. | Adobe Acrobat Sign fournit un carnet d'adresses pour la saisie semi-automatique des destinataires, incluant les contacts personnels et organisationnels dans les flux d'envoi. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS conserve les catégories de contacts personnels et organisationnels dans le flux de messagerie, ce qui permet aux utilisateurs de basculer entre les sources de destinataires sans quitter l'espace de travail de messagerie. | Par rapport à WPS : Outlook met davantage l'accent sur la gestion complète des contacts, notamment les actions d'ajout, de modification et de suppression. | Par rapport à WPS : Google met davantage l'accent sur la création de contacts, l'importation, les libellés et la gestion des annuaires. | Par rapport à WPS : Notion exige que les utilisateurs créent et maintiennent une structure de base de données personnalisée pour la gestion des contacts. | Par rapport à WPS : Adobe se concentre sur la saisie automatique des destinataires pour les flux de signature plutôt que sur un espace de travail de contacts centré sur la messagerie. |
| Source officielle | — | Contacts Outlook | Contacts Google Workspace | Guide CRM Notion | Aperçu du carnet d'adresses Adobe |
Conclusion générale
Les contacts e-mail WPS sont étroitement alignés sur les flux de messagerie quotidiens car ils regroupent les catégories de contacts personnels et organisationnels en un seul point d'entrée. Si votre priorité est la modification complète des contacts et une administration plus large, Microsoft et Google offrent des flux de gestion de contacts plus dédiés, tandis que Notion et Adobe conviennent à des scénarios adjacents tels que les bases de données personnalisées ou la saisie automatique des destinataires.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Trouver des destinataires avant d'envoyer un e-mail | Utilisateurs de messagerie quotidiens | Besoin de vérifier si un contact est déjà enregistré | Consultez les contacts personnels ou publics directement depuis le panneau des contacts |
| 2 | Organiser les cibles d'envoi récurrentes | Membres de l'équipe | Besoin de réutiliser le même ensemble de destinataires | Enregistrez les destinataires dans des groupes de contacts |
| 3 | Rechercher des informations dans l'annuaire interne | Membres de l'organisation | Besoin de trouver des personnes au sein de l'entreprise | Ouvrez l'annuaire de l'organisation depuis la navigation de gauche |
| 4 | Consulter les ressources de boîtes aux lettres partagées | Rôles d'administration, d'exploitation et de support | Besoin de trouver des comptes de boîtes aux lettres partagées | Affichez la catégorie des boîtes aux lettres publiques |
| 5 | Confirmer les cibles de distribution | Collaborateurs de projet | Besoin de vérifier les groupes de messagerie disponibles | Ouvrez la catégorie des groupes de messagerie et consultez la liste |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Accès de base aux contacts e-mail | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Applications principales Writer, Spreadsheet et Présentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Certaines fonctionnalités avancées dans d'autres composants | Selon la fonctionnalité | Inclut généralement un accès plus large aux fonctionnalités avancées |
| Stockage cloud et services ajoutés | Allocation de base | Inclut généralement des avantages étendus |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez principalement besoin de consulter et d'organiser les contacts e-mail | Gratuit | Cette fonctionnalité de contacts e-mail peut être utilisée directement sans exigence d'adhésion |
| Vous avez également besoin de fonctionnalités avancées plus larges | WPS Premium | Convient si vous avez également besoin de capacités avancées étendues en PDF, modèles ou autres |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification WPS Office