Champs de tâche automatique WPS sur macOS : introduction

Les champs de tâche automatique WPS sont un type de champ d'automatisation dans les tableaux multidimensionnels WPS sur macOS. Ce guide couvre 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En un coup d'œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques
Disponible sans adhésion	2	Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index des guides pratiques
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index des guides pratiques

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Les champs de tâche automatique sont un type de champ intégré dans les tableaux multidimensionnels de WPS Office pour Mac. Ils aident les équipes à configurer des automatisations basées sur les tableaux pour les mises à jour de statut, les modifications de contenu et les rappels d'échéance. Après avoir ajouté le champ, vous pouvez choisir un type de tâche, le connecter à un champ de case à cocher et sélectionner un champ de contact pour les notifications.

Cette fonctionnalité est utile pour le suivi de projet, le suivi des approbations, l'attribution des tâches et les rappels d'échéance. Elle réduit les rappels manuels répétitifs et conserve les paramètres associés dans la même structure de tableau.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac
Réseau	Une connexion Internet est recommandée lors de la configuration de tâches basées sur des notifications
Autre	Préparez un tableau multidimensionnel, ainsi que des champs de case à cocher et de contact si vous souhaitez terminer la configuration en une seule fois

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office pour Mac, entrez dans un tableau multidimensionnel et confirmez que Tâche automatique apparaît dans la liste des types de champs

Source : Page de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Dans un tableau multidimensionnel WPS, vous pouvez ajouter un champ Tâche automatique et configurer des notifications autour des cases à cocher, des modifications de contenu et des dates d'échéance, avec les champs de case à cocher et de contact associés.	Microsoft Lists permet aux utilisateurs de créer des règles qui envoient des notifications lorsque les données d'une liste changent ou lorsque de nouveaux éléments sont créés.	Google Sheets prend en charge les notifications conditionnelles qui envoient des alertes par e-mail lorsque des valeurs ou plages de cellules sélectionnées changent.	Les automatisations de base de données Notion peuvent déclencher des actions telles que des notifications, des modifications de propriétés ou la création de pages lorsque les propriétés de la base de données changent.	Adobe Acrobat Sign se concentre sur l'automatisation des flux de travail documentaires avec routage, rappels, notifications et logique conditionnelle pour les processus documentaires.
Avantages de WPS	Avantage : Tâche automatique est proposé directement comme type de champ, de sorte que la création de champs et la configuration de l'automatisation restent dans le même flux de travail de tableau. Particularité : il peut être configuré directement autour des champs de case à cocher et des champs de contact pour les scénarios de rappel.	Comparé à WPS : les règles Microsoft sont une automatisation au niveau de la liste plutôt qu'une entrée de type de champ dans la structure du tableau.	Comparé à WPS : les notifications conditionnelles de Google se concentrent sur les modifications de cellules de feuille de calcul et les alertes par e-mail.	Comparé à WPS : Notion offre des actions d'automatisation plus larges, mais son aide officielle indique que les automatisations de base de données sont principalement disponibles dans les formules payantes.	Comparé à WPS : Adobe est conçu pour le routage de documents et les flux de travail de signature plutôt que pour l'automatisation des champs de tableau.
Source officielle	—	Créer une règle pour automatiser une liste ou une bibliothèque	Utiliser les notifications conditionnelles	Automatisations de base de données	Automatisation des flux de travail documentaires

Conclusion générale
Les champs de tâche automatique WPS conviennent aux équipes qui souhaitent créer des rappels directement dans un flux de travail de champ de tableau sur macOS. D'autres produits offrent également des fonctionnalités d'automatisation ou de notification, mais leurs points d'entrée, leur portée et leurs scénarios cibles sont différents.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Principal problème rencontré	Comment les champs de tâche automatique aident
1	Rappels de statut de projet	Chefs de projet et contributeurs	Les membres de l'équipe doivent encore effectuer un suivi manuel après l'achèvement d'une tâche	Notifier les contacts lorsqu'une case de statut est cochée
2	Suivi des modifications de contenu	Équipes collaboratives	Les mises à jour d'enregistrements sont faciles à manquer	Envoyer des notifications lors des modifications de contenu
3	Rappels d'échéance	Opérations, administration et coordination	Les délais peuvent être manqués dans des flux de travail chargés	Notifier les contacts lorsqu'une date d'échéance est atteinte
4	Configuration d'un nouveau tableau	Propriétaires de tableaux	Les champs et l'automatisation sont souvent configurés séparément	Ajoutez d'abord un champ de tâche automatique, puis complétez les paramètres en un seul endroit
5	Collaboration sur les champs liés	Gestionnaires de données	Faire correspondre manuellement les statuts et les informations de contact prend du temps	Utilisez le champ de tâche automatique avec les cases à cocher et les champs de contact

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Domaine de fonctionnalités	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Fonctions de base de Writer, Spreadsheet et Presentation	Disponible	Disponible
Fonctions PDF de base	Disponible	Disponible
Édition PDF avancée et outils plus performants	Varie selon la fonctionnalité	Généralement disponible dans une gamme plus large
Stockage cloud	1 Go	20 Go ou plus selon le forfait
Modèles et certaines fonctionnalités avancées	Limité	Disponibilité élargie

Source : Page de tarification de WPS Office; Pourquoi dois-je payer pour WPS Office ?

Recommandations

Scénario	Forfait recommandé	Pourquoi
Utilisation de tableaux multidimensionnels avec des rappels automatisés de base	Gratuit	La description de la fonctionnalité n'indique pas de limite d'adhésion, vous pouvez donc commencer avec le forfait gratuit
Besoin de plus de stockage cloud, de modèles ou d'outils documentaires avancés, en plus des flux d'automatisation	WPS Premium	Un meilleur choix si votre travail dépend également de capacités bureautiques plus étendues au-delà de cette fonctionnalité

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Source : Page de tarification de WPS Office