Utilisez les champs de tâche automatique WPS avec 2 rubriques pratiques sur les tableaux multidimensionnels macOS ; 2 rubriques sont disponibles sans abonnement et 0 sont liées à l'abonnement.

Index des rubriques

N°	Rubrique	Exigence d'abonnement
1	1. Créer un champ de tâche automatique	Gratuit
2	2. Configurer les paramètres du champ de tâche automatique	Gratuit

Guide pratique

1. Créer un champ de tâche automatique

Accès : Cliquez sur le + bouton à droite de l'en-tête du tableau, puis choisissez Tâche automatique.

Ouvrez le tableau multidimensionnel que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur le + bouton à droite de l'en-tête du tableau.
Dans la liste des types de champs, sélectionnez Tâche automatique.
Saisissez le nom du champ.
Cliquez sur OK pour terminer la création du champ.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Une nouvelle colonne de champ de tâche automatique apparaît dans le tableau.
Étapes suivantes : Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le titre du champ et continuer vers les paramètres du champ.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si vous choisissez un autre type de champ par erreur, la nouvelle colonne ne sera pas créée comme champ de tâche automatique.
Remarque sur l'environnement : Il est plus facile de poursuivre la configuration lorsque la structure du tableau existe déjà.

2. Configurer les paramètres du champ de tâche automatique

Accès : Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ, puis choisissez Paramètres du champ.

Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ de tâche automatique.
Sélectionnez Paramètres du champ.
Dans le panneau des paramètres, choisissez un type de tâche tel que notifier les contacts lorsque le statut est coché, notifier les contacts lorsque le contenu change, ou notifier les contacts lorsqu'une date d'échéance est atteinte.
Sélectionnez le champ de statut et utilisez un champ de case à cocher comme base de déclenchement. Si vous n'en avez pas encore, créez d'abord un champ de case à cocher.
Sélectionnez le champ de contact pour définir qui reçoit la notification. Si vous n'en avez pas encore, créez d'abord un champ de contact.
Fermez le panneau après avoir terminé la configuration et revenez au tableau.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Le type de tâche sélectionné, le champ de statut et le champ de contact sont enregistrés dans le panneau des paramètres.
Étapes suivantes : Vous pouvez continuer à modifier le champ plus tard ou l'utiliser avec les champs de recherche et de synthèse.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : La configuration peut s'interrompre si les champs de case à cocher ou les champs de contact ne sont pas préparés à l'avance.
Remarque sur l'environnement : Les tâches basées sur les notifications fonctionnent mieux lorsque le tableau collaboratif contient déjà des informations de champs associées complètes.