WPS Proofreading est une fonctionnalité de relecture qui vérifie l'orthographe, la grammaire et les problèmes de format des données dans les feuilles de calcul. Elle comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides |
| Disponibles sans abonnement | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index des guides |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index des guides |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
WPS Proofreading dans WPS Spreadsheet vous aide à relire le contenu de votre feuille de calcul avant de le partager ou de soumettre un fichier. Il est conçu pour identifier les problèmes d'orthographe, de grammaire et de format des données, puis afficher les résultats dans un panneau latéral pour que vous puissiez agir en conséquence.
Les tâches principales incluent :
- Exécuter des vérifications de relecture sur la plage sélectionnée.
- Examiner et traiter les suggestions dans le panneau des résultats.
- Gérer les dictionnaires pour les mots approuvés, les mots incorrects, les mots sensibles, les termes et les noms ou titres.
- Ajuster les paramètres de relecture et les préférences de vérification.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un PC Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée lors de l'utilisation des fonctionnalités de relecture |
| Autre | Vous devez être en mesure d'ouvrir et de modifier des fichiers de feuille de calcul, et d'utiliser le panneau de relecture sur le côté droit |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Spreadsheet, accédez à l'onglet Révision et confirmez que les entrées liées à la relecture sont disponibles |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans les flux de travail de révision de feuilles de calcul, WPS propose une entrée Proofreading avec relecture générale, relecture par lots, traitement des résultats, gestion des dictionnaires et paramètres. | Microsoft Editor vérifie l'orthographe et la grammaire. Les comptes gratuits bénéficient de vérifications de base, tandis que Microsoft 365 ajoute des améliorations plus avancées de grammaire et de style. | Google Docs prend en charge les vérifications d'orthographe et de grammaire, permet aux utilisateurs d'accepter ou d'ignorer les suggestions et inclut un dictionnaire personnel. | Notion AI peut corriger l'orthographe et la grammaire et prend également en charge la rédaction, la synthèse et la traduction. | Acrobat prend en charge la vérification orthographique et la gestion des mots acceptés ou des dictionnaires personnalisés, principalement pour les flux de travail d'édition PDF. |
| Avantages de WPS | Avantage : la fonctionnalité est placée directement dans le flux de travail de révision des feuilles de calcul, ce qui facilite la vérification d'une feuille avant sa livraison. Particularité : le même flux de travail inclut également le traitement des suggestions, la gestion des dictionnaires et les préférences de vérification. | Comparé à WPS : Microsoft met l'accent sur l'assistance à l'écriture dans les documents, les e-mails et sur le Web, avec moins d'attention portée à un flux de révision spécifique aux feuilles de calcul dans la page citée. | Comparé à WPS : les conseils cités de Google se concentrent sur l'édition de documents et la gestion du dictionnaire personnel plutôt que sur la révision de feuilles de calcul. | Comparé à WPS : Notion se concentre davantage sur l'écriture et la génération de contenu par IA que sur les flux de travail de révision de feuilles de calcul. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur la vérification orthographique du texte PDF et la gestion des dictionnaires plutôt que sur la révision de feuilles de calcul. |
| Source officielle | — | Microsoft Editor vérifie la grammaire et plus encore | Vérifier l'orthographe et la grammaire dans Google Docs | Utiliser Notion AI | Vérifier l'orthographe et gérer les dictionnaires personnalisés dans Acrobat |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de terminer la relecture avant qu'une feuille de calcul ne soit partagée ou soumise, WPS propose un flux de travail étroitement aligné sur la révision des feuilles de calcul. Les autres produits offrent également une assistance orthographique ou grammaticale, mais leurs points forts sont davantage axés sur l'écriture générale, l'édition de documents, l'écriture assistée par IA ou l'édition de PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Relire une feuille de calcul avant soumission | Personnel de bureau | Les problèmes d'orthographe ou de format sont faciles à manquer lors d'une vérification manuelle | Exécutez la relecture générale ou la relecture par lots pour analyser les problèmes ensemble |
| 2 | Traiter de nombreuses suggestions plus rapidement | Rédacteurs et relecteurs | Traiter chaque problème un par un prend du temps | Utilisez Corriger, Ignorer ou la correction en un clic dans le panneau des résultats |
| 3 | Maintenir les termes du secteur | Collaborateurs d'équipe | Les noms propres ou les termes internes peuvent être signalés à plusieurs reprises | Ajoutez et gérez des termes, des noms et d'autres entrées dans les dictionnaires |
| 4 | Ajuster les préférences de révision pour différents fichiers | Responsables qualité | Différents fichiers nécessitent des périmètres de vérification différents | Modifiez les éléments de vérification et les préférences dans les paramètres |
Adhésion et avantages
Comparez l'accès gratuit et les options liées à l'adhésion pour la relecture et les outils d'IA associés, puis choisissez un forfait en fonction de la fréquence à laquelle vous révisez et peaufinez votre contenu.
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Entrée de relecture de base dans les feuilles de calcul | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Relecture générale / Relecture par lots | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Gestion des dictionnaires et paramètres de relecture | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Vérification orthographique IA et outils d'IA associés | Utilisation limitée | Disponible avec des limites d'utilisation quotidiennes selon le forfait |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Révision quotidienne de feuilles de calcul et relecture de base | Gratuit | Couvre le flux de travail principal de relecture des feuilles de calcul |
| Révision fréquente de l'écriture avec une assistance IA plus large | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui ont besoin de davantage d'outils d'écriture et de relecture assistés par IA |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office